61
CHƯƠNG 2:
CHƯƠNG 2: CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾCÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ
e/ Kiểm tra bộ chứng từ và thanh toán cho ngân hàng mở L/C.
Khi nhận được bộ chứng từ của NXK gởi đến thông qua ngân hàng
thông báo L/C, ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra chặt chẽ bộ chứng từ xem có phù hợp với những qui định trong L/C rồi mới thanh toán cho NXK. Nếu có những bất hợp lệ nhỏ, ngân hàng sẽ hỏi ý kiến của người nhập khẩu trước khi thanh toán. Với những bất hợp lệ lớn, ngân hàng phải trả lại bộ chứng từ đó kèm theo thông báo những bất hợp lệ cho ngân hàng thông báo để nơi đây chuyển trả bộ chứng từ cho người xuất khẩu. Lúc này, NXK phải sửa chữa và phải gởi bộ chứng từ hợp lệ cho ngân hàng mở L/C thông qua ngân hàng thông báo trong thời gian qui định mới được ngân hàng mở L/C xem xét thanh toán.
Khi nhận được bộ chứng từ copy từ ngân hàng mở L/C gửi đến, người nhập khẩu phải xem bộ chứng từ đó có phù hợp với các nội dung trong đơn xin mở L/C mà mình đã ràng buộc NXK phải thực hiện để được ngân hàng thanh toán không, nếu bộ chứng từ phù hợp thì người nhập khẩu
phải thanh toán cho ngân hàng hết khoản tiền ký quỹ còn lại để nhận bộ chứng từ gốc đi nhận hàng, ngược lại thì không chấp nhận và khiếu nại ngân hàng. Cơ sở pháp lý để khiếu nại là L/C hoặc đơn xin mở L/C.
CHƯƠNG 2:
CHƯƠNG 2: CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾCÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ
II.7.2. Đối với người xuất khẩu.
Cần thực hiện một số công việc cụ thể sau:
a/ Đôn đốc người nhập khẩu mở L/C.
Nhằm để xem người nhập khẩu có khả năng mở được L/C đúng theo thời hạn đã qui định trong hợp đồng hay không, từ đó chủ động trong việc chuẩn bị nguồn hàng để giao cho họ theo hợp đồng.
b/ Kiểm tra L/C.
Khi nhận được L/C từ ngân hàng thông báo gởi đến, người xuất khẩu
phải kiểm tra kỹ từng chi tiết, nội dung các điều khoản, điều kiện của L/C và không để sai sót một lỗi nhỏ nào dù đó là lỗi chính tả hoặc dấu chấm, dấu phẩy vì một khi giao hàng xong, người xuất khẩu phải chứng minh mình đã thực hiện đúng như các điều khoản, điều kiện đã được qui định trong L/C bằng việc họ phải xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ phù hợp với các qui định trong L/C, do đó chỉ cần sai sót một lỗi nhỏ nào so với qui định của L/C thì ngân hàng mở L/C có thể từ chối thanh toán tiền
63
CHƯƠNG 2:
CHƯƠNG 2: CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾCÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾc/ Đề nghị tu chỉnh L/C. c/ Đề nghị tu chỉnh L/C.
Khi kiểm tra L/C, người xuất khẩu thấy L/C không phù hợp với hợp đồng hoặc khả năng của mình không thể thực hiện được như các điều khoản, điều kiện của L/C qui định thì phải yêu cầu người nhập khẩu hoặc ngân hàng mở L/C tu chỉnh lại L/C để cho phù hợp với khả
năng thực hiện của mình, lúc đó mới tiến hành giao hàng.
d/ Giao hàng và lập bộ chứng từ hợp lệ xuất trình cho ngân hàng yêu cầu thanh toán. cầu thanh toán.
Người xuất khẩu phải thực hiện việc giao hàng cho người nhập khẩu đúng như L/C qui định. Giao hàng xong, người xuất khẩu phải lập bộ chứng từ phù hợp với L/C qui định và gởi đến cho ngân hàng thông báo L/C để ngân hàng này chuyển bộ chứng từ đến ngân hàng mở L/C yêu cầu thanh toán. Cơ sở để lập bộ chứng từ là dựa vào điều khoản và điều kiện về chứng từ mà L/C qui định.
CHƯƠNG 2:
CHƯƠNG 2: CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾCÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ
Người xuất khẩu cần chú ý bộ chứng từ thanh toán phải đạt các yêu cầu sau:
+ Đúng và đầy đủ các loại chứng từ, số lượng bản gốc, bản copy và nơi cấp các chứng từ đó.
+ Trên bề mặt các chứng từ phải thể hiện đúng các điều kiện mà L/C qui định.
+ Các dữ liệu, các số liệu trên các chứng từ hoặc ngay cả trên chứng từ đó không được mâu thuẫn với nhau .