Khi lập Báo cáo tài chính, DN xác định các khoản nợ phải thu khĩ địi và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn cĩ bản chất tương tự cĩ khả năng khơng địi được để trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng phải thu khĩ địi.
Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khĩ địi khi:
Nợ phải thu quá hạn thanh tốn ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã địi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được;
Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh tốn nhưng khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn;
Nguyên tắc hạch tốn TK 2293
Điều kiện, căn cứ trích lập dự phịng nợ phải thu khĩ địi
Phải cĩ chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của khách nợ về số tiền cịn nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ...
Mức trích lập dự phịng các khoản nợ phải thu khĩ địi thực hiện theo quy định hiện hành.
Nguyên tắc hạch tốn TK 2293
Trích lập dự phịng phải thu khĩ địi được hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Trường hợp khoản dự phịng phải thu khĩ địi phải lập ở cuối kỳ kế tốn này lớn hơn số dư khoản dự phịng phải thu khĩ địi đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phịng và ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trường hợp khoản dự phịng phải thu khĩ địi phải lập ở cuối kỳ kế tốn này nhỏ hơn số dư khoản dự phịng phải thu khĩ địi đang ghi trên sổ kế tốn thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập ghi giảm dự phịng và ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sau khi xĩa nợ nếu DN thu được nợ đã xĩa thì ghi nhận vào thu nhập khác.