Lập vùng tiêu chuẩn: - 2.5. Đóng bảng tính- 123docz.net

- Nhập công thức:

=DAVERAGE(A2:L8,"THƯỞNG",X5:Y7)

Điểm Toán lớn nhất trong số các sinh viên có Tổng điểm từ 10 đến 20.

- Lập vùng tiêu chuẩn:

- Nhập công thức:

=DMAX(A2:L8,"TOÁN",X9:Y10)

Điểm TIN thấp nhất trong số các sinh viên Ngành Báo chí, Kinh tế, có Điểm Toán từ 8 trở lên.

=DMIN(A2:L8,“TIN",X12:Y14)

Ví dụ 25. Số lượng nam sinh viên Khá, giỏi, ngành Kinh tế.

=DCOUNTA(A2:L8,"MÃ SỐ",X16:Z18)

Ví dụ 11. Tổng tiền thưởng của các sinh viên có H.BỔNG từ 100 trở lên.

Ví dụ 12. H.BỔNG trung bình trong số các sinh viên sinh vào ngày lễ 30/4 và 1/5.

Ví dụ 13. Tổng điểm thấp nhất trong số các sinh viên Khá, Giỏi ngành Kinh tế.

Ví dụ 14. Tiền thưởng cao nhất trong số các sinh viên nam, có tuổi đời dưới 20, trên 22.

Ví dụ 15. Số lượng sinh viên có ít nhất một trong ba điểm Toán, Triết, Tin từ 8 trở lên và thuộc ngành Chính trị.

Số lượng sinh viên có ít nhất một trong ba điểm Toán, Triết, Tin từ 8 trở lên và thuộc ngành Chính trị.

Vùng này gồm ít nhất 2 dòng:

Dòng đầu tiên: Chứa một cái tên, KHÁC với tất cả các tên trường.

Dòng thứ 2 trở đi: Chứa điều kiện.

Đó là một công thức tham chiếu đến bản ghi đầu tiên. Nhận giá trị TRUE (bản ghi đầu tiên thỏa mãn điều kiện) hoặc FALSE (bản ghi đầu tiên không thỏa mãn điều kiện).

Có thể sử dụng các hàm: AND, OR, NOT Có thể sử dụng Kỹ thuật tách dòng:

•Cùng dòng (2 điều kiện đồng thời xảy ra). •Khác dòng (2 điều kiện không đồng thời xảy ra).

Số lượng sinh viên ngành Kinh tế, sinh sau năm 1980.

Ví dụ 12. Tổng H.BỔNG của các sinh viên từ 25 đến 40 tuổi.

Ví dụ 13. Số lượng sinh viên Nữ trên 40 tuổi và Nam trên 45 tuổi.

Ví dụ 14. Tiền thưởng thấp nhất trong số các sinh viên sinh vào 6 tháng cuối năm.

Ví dụ 15. Tổng điểm cao nhất trong số các sinh viên có Toán + Điểm Tin từ 14 trở lên.

Ví dụ 16. Số lượng sinh viên sinh ngày 30 tháng 4.

Tổng H.BỔNG của các sinh viên từ 25 đến 40 tuổi.

=DSUM(A2:L8,"H.BỔNG",S13:T14)

Số lượng sinh viên Nữ trên 40 tuổi và Nam trên 45 tuổi.

Tiền thưởng thấp nhất trong số các sinh viên sinh vào 6 tháng cuối năm.

Tổng điểm cao nhất trong số các sinh viên có Điểm Toán + Điểm Tin từ 14 trở lên.

4.1. Khái niệm:

Trích lọc (Filter) là thao tác lấy ra các bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó.

4.2. Lọc tự động (Auto Filter). Chọn CSDL.

ClickData (Sort & Filter)Filter

Muốn lọc theo trường nào thì click vào mũi tên của trường đó và chọn yêu cầu lọc.

Khi không lọc nữa, click

Data (Sort & Filter) Filter

Lập vùng tiêu chuẩn.

ClickData (Sort & Filter)Advanced

 Trong khung Action chọn cách lọc:

Lọc và đặt kết quả ngay tại chỗ: Chọn Filter the list, in-place.

Lọc và chép kết quả ra chỗ khác: Chọn Copy to another location.

List range: Vùng CSDL.

Criteria range: Vùng tiêu chuẩn. Copy to: Vị trí sao chép tới. Cuối cùng, click OK.

Lọc ra tại A100, những sinh viên sinh ngày 30 tháng 4.

Lập vùng tiêu chuẩn (bảng phía dưới)

Click Data Filter  Advanced Filter  Copy to another location.

Tại List range, gõ: A2:Q12. Tại Criteria range, gõ: S16:T17. Tại Copy to, gõ: A100.

Click OK.

Lọc ra tại A150 các SV Khá, Giỏi sinh sau năm 1960.

Lọc ra tại A160 các sinh viên Nam, Khá giỏi ngành Kinh tế.

4.5. Sắp xếp dữ liệu.

- Đặt con trỏ vào trường cần sắp xếp.

- Muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, click nút lệnh (Sort Ascending)

- Muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, click nút lệnh (Sort Descending)

4.6. Cộng dồn theo nhóm. - Sắp xếp theo nhóm. - Click Data, chọn Subtotal... - Chọn nhóm tại: At each change in. - Chọn cách tính tại: Use Funtion. - Chọn trường tính tại: Add Subtotal to. - Click OK.

Chú ý. Khi không dùng nữa thì: Click Data > Subtotal > Remove All.

Click Data > Form. Để nhập mới: Click New. Để xoá: Click Delete.

Để di chuyển: Click Find Next, Find Previous. Để tìm: Click Criteria.

HỌC PHÍ: Sinh viên không phải khá, giỏi thì đóng 300, sinh HỌC PHÍ: Sinh viên không phải khá, giỏi thì đóng 300, sinh

viên khá sinh trước năm 1985 thì đóng 200, sinh viên khác sinh trước năm 1990 thì đóng 100, ngoài ra không phải đóng học phí.

THƯỞNG: Sinh viên Khá, Giỏi được thưởng 200 (ngàn); sinh THƯỞNG: Sinh viên Khá, Giỏi được thưởng 200 (ngàn); sinh

viên TB nếu là Nữ, sinh trước năm 1982 thì được thưởng 100 (ngàn) còn nếu là Nam trên 30 tuổi thì được thưởng 120 (ngàn). Ngoài ra không được thưởng.