chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, bởi các nghiệp vụ được thống kê theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung.
- Bộ máy kế toán của công ty được thiết lập gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo ghi chép kịp thời các yêu cầu thông tin kế toán của công ty. Công ty đã sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán “tập trung”, phù hợp với quy mô và phạm vi kinh doanh của Công ty. Với hình thức này, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ, lập báo cáo… đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của đơn vị. Điều này đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả.
- Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán là những người được tuyển dụng kỹ càng, có trình độ chuyên môn kế toán, được đào tạo và làm việc theo đúng quy định của Nhà nước về pháp luật kế toán và quy chế của công ty. Mỗi nhân viên được giao công việc cụ thể theo từng phần hành kế toán tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
3.1.2 Hạn chế
- Các chứng từ trong công ty vẫn chưa được luân chuyển một cách nhanh chóng. Ngoài ra vẫn còn tình trạng chứng từ bị thất lạc ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý và sử dụng chứng từ.
- Việc hạch toán số liệu vào phần mềm còn bị trùng lặp do việc phân công kế toán chưa thực sự rõ ràng, dẫn đến sai số từ khâu nhập liệu làm cho các số liệu lên sổ và các báo cáo sai theo.
- Việc sử dụng hình thức kế toán trên phần mềm máy vi tính cũng gây ra một số hạn chế cho doanh nghiệp, cụ thể như: công việc hạch toán có thể bị gián đoạn do mất điện, mất mạng hoặc lỗi máy tính, dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn khi máy tính mất hay hỏng nếu chưa được sao chép cẩn thận.
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH TưVấn Giải Pháp Sáng Tạo. Vấn Giải Pháp Sáng Tạo.
3.2.1. Ưu điểm
- Công tác phân tích được lãnh đạo công ty coi trọng, vì vậy hệ thống chỉ số phân tích được sử dụng đầy đủ giúp phản ánh được đúng thực trạng kinh doanh của Công ty, hỗ trợ tối đa cho việc quản lý và đưa ra định hướng của Giám đốc.
- Nhờ sử dụng phần mềm kế toán máy, công ty có thể theo dõi một cách dễ dàng các chỉ số như giá vốn hàng bán, doanh thu hay chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh cũng được tiến hành nhanh chóng và chính xác hơn.
3.2.2. Hạn chế
Việc phân tích được Phòng kế toán kiêm nhiệm, phụ trách, cho nên khó tránh khỏi việc phân tích các chỉ số chưa được chuyên sâu, hoặc thậm chí là xảy ra sai sót, ảnh hưởng không nhỏ tới cái nhìn chính xác về hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như là quyết định điều hành của Giám đốc.