III. CÁC BƯỚC DỰNG BIỂU ĐỒ 1)Chuẩn bị dữ liệ u cho bi ể u đồ
ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL oOo
--- oOo ---
Chương này sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các công việc để in ấn như: thiết lập các tùy chọn cho trang in (Page Setup), xem lướt bảng tính (Print Preview) và thực hiện in (Print).
I. ĐỊNH DẠNG TRANG IN (PAGE SETUP)
Lệnh File/Page Setup cho phépbạn đặt hướng trang (Orientation), chọn khổ giấy in (Paper size), đặt độ rộng của các lề (Margins), tạo tiêu đề và hạ mục (Header and Footer), đánh số trang (Page number), chọn vùng dữ liệu in (Print Area), ...
Hộp thoại Page Setup gồm các lớp sau:
• Lớp Page: đặt hướng trang, chọn khổ giấy in, … - Orientation: Chọn hướng
giấy in.
Portrait: hướng in đứng. Landscape: hướng in ngang.
Scaling - : Chọn tỷ lệ in. kh ấ t quality: Chọn chất • Lớp Page: đặt độ rộng của các lề
Top, Bottom, Left, Right,
ếu muốn đặt bảng tính n - Paper size: Chọn ổ gi y. - Prin lượng in. Chọn độ rộng các lề
Header và Footer (đơn vị là
inch). N
nằm ngay tại tâm của trang in (Center on page), đánh dấu vào mục
Horizontally để đặt bảng tính
vào trung tâm tra g in theo chiều ngang, đánh dấu vào mục Vertically để đặt bảng tính vào trung tâm trang in theo chiều đứng.
Đặt hướng trang, chọn khổ giấy in
• ớp Header/ Footer: tạo tiêu đề/ hạ mục, đánh số trang, …
ó thể chọn tiêu đề/ hạ mục y nhiên các tiêu đề/ hạ mụ
nghĩa các nút
ự (Font, Size ...). 5. Chèn thời gian (Time).
L
C có sẵn trong hộp Header/ Footer, tu
c này có thể không đúng với mong muốn của bạn. Để tạo tiêu đề/ hạ mục theo ý của riêng mình, bạn hãy Click vào nút Custom Header/ Custom Footer. Hộp thoại Header/ Footer (giống nhau) cho phép bạn tạo tiêu đề/ hạ mục, đánh số trang, chèn ngày, giờ, …
Ý