• Đảm bảo giải quyết công việc đúng thẩm quyền, phạm vi. • Thực hiện lồng ghép các nội dung, ván đề cần xử lí. • Đảm bảo đúng thời gian.
• Dành nhiều thời gian cho thảo luận.
Tiểu kết
Dù công việc có chuẩn bị kĩ lưỡng đi chăng nữa thì cũng không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Như vậy, trong chương 2 em đã có một số đánh giá sơ bộ về công tác tổ chức các cuộc họp ở Sở xây dựng Thái Nguyên. Đồng
thời đưa ra một số giải pháp để khắc phục cũng như nâng cao hiệu quả cho công tác này. Hi vọng nó có thể ứng dụng và hoàn thiện hơn để giúp công tác tổ chức các cuộc hội họp được hiệu quả và tiết kiệm.
KẾT LUẬN
Hội họp được coi là một trong những phương tiện mà nhà quản lý thực hiện, điều hành và kiểm soát hoạt động của cơ quan. Mỗi cuộc họp tổ chức đều có mục đích khác nhau.
• Tổng kết đánh giá công việc, thông báo các nhiệm vụ cần triền khai.
• Tổng kết, đánh giá công việc nhằm so sánh giữa kết quả đạt được với mục tiêu đặt ra để chỉ ra các mặt tích cực và những vấn đề còn tồn tại trong công việc. Bên cạnh đó, đề ra các giải pháp để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao bằng sự đóng góp, tổng hợp các ý kiến của mọi người trong quá trình diễn ra hội nghị.
• Thông báo các nhiệm vụ cần triển khai: Thông qua cuộc họp, công việc sẽ được thông báo và triển khai nhanh chóng tới các phòng ban trong cơ quan.
• Đảm bảo quyền làm chủ của nhân viên trong cơ quan đối với nhiệm vụ chung được thể hiện: có quyền nói lên suy nghĩ và đưa ra những đóng góp ý kiến của mình về công việc chung.
• Xây dựng tinh thần đoàn kết: trong quá trình cuộc họp diễn ra tất cả mọi người trong cơ quan cùng bàn bạc, trao đổi, lắng nghe ý kiến của các thành viên trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau tạo nên sự gắn kết, chia sẻ giữa tất cả mọi người.
Trong quá trình khảo sát về công tác tổ chức hội nghị của Văn phòng Sở Xây dựng Thái Nguyên, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô và cán bộ trong Văn phòng Sở. Qua đó, em đã có thêm những kinh nghiệm quý báu mà không thể học trong sách - vở tất cả những điều đó sẽ là hành trang để phục vụ cho công việc sau này, những thông tin và kinh nghiệm về cách thức tổ chức các hội họp, quy trình diễn ra của cuộc họp từ họp giao ban tới hội nghị tổng kết công tác năm và các hội nghị với quy mô lớn. Qua đây có thể thấy được ban tổ
chức là những người luôn có trách nhiệm với công việc, luôn hoàn thành những công việc đúng thời gian, quy trình, là những cán bộ có chuyên môn và yêu nghề.
Trong bài báo cáo khoa học tìm hiểu về tình hình tổ chức các cuộc hội họp của Văn phòng Sở vẫn còn nhiều thiếu xót trong câu từ, cách trình bày. Em rất mong sự quan tâm, góp ý của thầy cô giáo để báo cáo khoa học của em được hoàn chỉnh hơn.