chi tiết cho từng khách hàng đó, nên việc quản lý theo dõi khách hàng, và các chính sách thu hồi nợ cũng sẽ không hoàn thiện lắm.
3.2. Kiến nghị:
Nền kinh tế thị trường mở ra rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng bên cạnh đó tồn tại không ít khó khăn và thách thức. Nếu doanh nghiệp nào biết khắc phục và hạn chế khó khăn thì sẽ tạo đà cho doanh nghiệp vững bước tiến lên.
Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu từ thực trạng công ty cùng với những kiến thức được học ở nhà trường, nhóm chúng tôi xin đề xuất một vài biện pháp góp phần giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu như sau:
- Công ty cần phải tăng cường việc kiểm tra sổ sách, luân chuyển chứng từ. Việc thu thập, xử lý và luân chuyển chứng từ phải được tiến hành thường xuyên hơn nữa, để ghi nhận các nghiệp vụ kịp thời, đầy đủ và chính xác. - Kế toán nên mở sổ chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi chặt chẽ hơn,
tiện cho việc phân loại khách hàng, để có những chính sách thu hồi vốn hiệu quả. Phải đưa ra biện pháp cụ thể trong việc ghi chép sổ sách, tránh tình trạng ghi trùng lặp tốn chi phí và thời gian .
- Bộ máy kế toán nên mở rộng thêm qua việc tăng số lượng nhân viên kế toán, để tránh tình trạng một người kiêm nhiều khoản, dễ gây nhầm lẫn, sai sót và làm việc kém hiệu quả. Bên cạnh đó, công ty cũng nên cho cán bộ nhân viên có năng lực, nhạy bén đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ, nhất là trình độ tin học khi có quyết định ứng dụng tin học mới.
- Chú trọng hơn nữa áp dụng tin học vào công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu để giảm thiểu sai sót, như cải tiến phần mềm,...
- Bên cạnh đó, khoản mục vốn bằng tiền và khoản phải thu là những khoản mục liên quan trực tiếp đến vốn của công ty, ảnh hưởng đến trực tiếp đến tài chính nhưng viêc quản lý lại khó và dễ có gian lận, biển thủ. Vì vậy, công ty nên tuyển chọn những nhân viên kế toán có năng lực, có đạo đức, phẩm chất để làm việc khoa học, chính xác và hiệu quả và an toàn.
Trên đây là một số nhận xét cũng như kiến nghị của nhóm nhằm giúp công ty có thể hoàn thiện hơn trong việc quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Thuy nhiên, vì trình độ còn non kém và thiếu những kinh nghiệm thực tế, nên việc nhận xét và kiến nghị có thể còn những hạn chế và chưa được tuyệt đối. Cũng như, bất cứ một giải pháp hay một phương án tối ưu nào thì mức độ thành công khi thực hiện còn phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chủ quan lẫn khách quan và nó còn tùy thuộc vào từng trường hợp, hoàn cảnh cụ thể.
KẾT LUẬN:
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, quản lý tốt vốn bằng tiền và các khoản phải thu là một trong những mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là những doanh nhiệp vừa và nhỏ nói riêng.
Điều này sẽ tạo ra một cơ cấu tài sản phù hợp giúp doanh nghiệp có thể thực hiện được các hoạt động khác một cách hiệu quả hơn. Đây là đề tài hấp dẫn đối với nhiều học sinh- sinh viên cũng như những người làm công tác kế toán. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu, nhóm em đã quyết định tìm hiểu về cơ cấu vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty Cổ phần VPP Hợp Nhất. Qua thời gian tìm hiều công tác kế kế toán tại công ty, chúng em nhận thức được nhiều điều : đó là sự vận dụng lý thuyết vào thực tiễn và sự khác nhau giữa hai quá trình này khi áp dụng vào thực tế.
Kết hợp giữa lý thuyết tiếp thu tại trường và qua quá trình tìm hiểu thực tế, nhóm đã đưa ra một số ý kiển nhằm hoàn thiện công tác quản lý vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty cổ phần VPP Hợp NHất. Tuy nhiên, do trình độ bản thân còn hạn chế lại chưa tiếp xúc thực tế nhiều, không đủ điều kiện đi sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu về công tác quản lý vốn bằng tiền và các khaonr phải thu nói riêng nên khó tránh khỏi những sai sót . Tìm hiều về doanh nghiệp là dịp để chúng em có thể học hỏi và có cơ hội tiếp xúc thực tế với doanh nghiệp. Qua đó có thể tìm hiểu được vấn đề mà chúng em muốn nghiên cứu sâu hơn đặc biệt là đối với công ty cổ phần văn phòng phẩm Hợp Nhất. Chúng em mong nhận được sự hướng dẫn, cũng như những nhận xét, đóng góp ý kiển , giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề nghiên cứu của chúng em được hoàn thiện hơn.