Sổ nhật ký chung

Một phần của tài liệu LẬP SỔ SÁCH KẾ TOÁN ppt (Trang 26 - 35)

3 cột trung gian

6.1.2.Sổ nhật ký chung

Bước 1: Thiết kế theo mẫu QĐ15 Bước 2: Lập công thức cho các cột Bước 3: Hoàn thiện, định dạng trang in

Bước 2: Lập công thức cho các cột

28

Nhật ký dữ liệu

Bước 2: Lập công thức cho các cột

Tạo thêm cột phụ để tách từ định khoản trên 1 dòng (NKDL)  định khoản trên 2 dòng (NKC)

SoCT, NgayCT, DienGiai: Sử dụng hàm OFFSET để dịch chuyển căn cứ theo giá trị trên cột phụ.

TaiKhoan, PSNo, PSCo: Sử dụng hàm OFFSET để dịch chuyển căn cứ theo giá trị trên cột phụ và dòng chẵn lẻ.

OFFSET(ô gốc, số dòng, số cột, độ cao, độ rộng)

Bước 3: Hoàn thiện, định dạng trang in

Căn chỉnh đường viền, màu nền

Bỏ đường lưới bảng tính : View/Show/Gridlines Định dạng trang in: File/Print/Page Setup

Tạo AutoFilter  chọn không in ra các dòng trống

6.1.3. Sổ quỹ

Bước 1: Thiết kế theo mẫu QĐ15 Bước 2: (không có)

Bước 3: Trích lọc dữ liệu từ sheet NKDL Bước 4: Lập công thức cho các cột

Bước 1: Thiết kế theo mẫu

Bước 3: Trích lọc dữ liệu từ NKDL

Lập vùng tiêu đề trích lọc

Lập vùng điều kiện trích lọc

Trích lọc: bắt đầu bật Macro  lưu 1 thao tác trích lọc xong  tắt Macro Tạo nút lệnh  gán Macro  chạy thử Macro

Bước 4: Lập công thức cho các cột

TK đối ứng:

= IF(LEFT(TKNo,3) = “111”, TKCo, TKNo) Thu: = IF(LEFT(TKNo,3) = “111”, SoPS, 0) Chi: = IF(LEFT(TKCo,3)= “111”, SoPS, 0) Số tồn: = TonDK + Thu - Chi

Một phần của tài liệu LẬP SỔ SÁCH KẾ TOÁN ppt (Trang 26 - 35)