79
s n ph m h ng, ch có m t s ít s n ph m h ng nh đ c bán v i giá th p còn l i đ c cho làm ph li u. Công ty ch a xây d ng đ nh m c cho s n ph m h ng, ch a xây d ng quy ch v b i th ng thi t h i do s n ph m h ng gây ra. i u này nh h ng l n t i công tác qu n lý chi phí, không quy k t trách nhi m s n xu t s n ph m h ng cho công nhân tr c ti p s n xu t, ý th c c a công nhân trong s n xu t s không cao, góp ph n làm t ng chi phí s n xu t.
3.2. M t s ý ki n đ xu t nh m hoƠn thi n k toán chi phí s n xu t vƠ tính giáthƠnh s n ph m t i công ty C ăph năD tăcôngănghi păHƠăN i thƠnh s n ph m t i công ty C ăph năD tăcôngănghi păHƠăN i
Sau m t th i gian đ c tìm hi u v công tác k toán nói chung và công tác chi phí s n xu t và tínhgiá thành s n ph m nói riêng t i công ty C ph nD t công nghi p Hà N i, bên c nh nh ng u đi m trong công tác k toán c ng còn nhi u m t h n ch c n kh c ph c. Trên c s nh ng ki n th cđư ti p thu trong quá trình h c t p, nghiên c u t i tr ng em xin m nh d n đ a ra m t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c a công ty nh sau:
3.2.1. Ki n ngh th nh t: V vi c c i ti n b máy k toán
Có th nói, vi c tin h c hoá công tác k toán có vai trò và ý ngh a r t quan tr ng, giúp cho vi c x lý và cung c p thông tin nhanh chóng, chính xác, k p th i, t đó nâng cao hi u qu và hi u su t c a công tác k toán. c bi t trong đi u ki n hi n nay, v i s phát tri n m nh m c a công ngh thông tin và s ra đ i c a các công ty s n xu t ph n m m, các ph n m m k toán c ng ngày càng phát tri n đa d ng t o đi u ki n cho các doanh nghi p có th l a ch n ch ng trình cho phù h p v i đ c đi m c a đ n v .
Nh ng l i ích c a vi c s ế ng k toán máy:
Giúp cho vi c thu nh n, tính toán x lý và cung c p thông tin m t cách nhanh chóng, k p th i, đáp ng yêu c u đòi h i c a các đ i t ng s d ng thông tin.
Giúp cho công tác l u tr và b o qu n d li u thông tin k toán thu n l i và an toàn.
T o đi u ki n nâng cao hi u qu công tác qu n lý, ki m soát n i b doanh nghi p.
Là m t doanh nghi p l n, l ng thông tin, ch ng t mà k toán ph i x lý trong m t ngày là nhi u. Do đó, đ ti t ki m th i gian, công s c, Công ty nên tính đ n ph ng pháp s d ng ph n m m k toán máy thay vì làm k toán th công nh hi n nay đ đ y nhanh t c đ k toán, tránh nh ng sai sót không c n thi t.
Công ty có th t vi t ph n m m theo tiêu chu n quy đ nh t i thông t s 103/2005/TT-BTC c a B tài chính ký ngày 24/11/2005 v vi c “H ng d n tiêu
chu n vàđi u ki n c a ph n m m k toán” ho c đi mua ph n m m c a các nhà cung
ng ph n m m k toán chuyên nghi p.
Các ph m m m k toán máy ph bi n hi n nay:
Ph n m m k toán SAS INNOVA c a Công ty c ph n SIS Vi t Nam
Ph n m m k toán MISA c a Công ty c ph n MISA
Ph n m m k toán FAST ACOUNTING c a Công ty c ph n FAST Vi t
Nam
Ph n m m k toán BraVo c a Công ty c ph n Bravo …
3.2.2. Ki n ngh th hai: Phân b công c d ng c
vi c t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph mđ c chính xác, khi
đ a công c d ng c có giá tr l n vào s d ng trong nhi u k s n xu t thì công ty nên ti n hành phân b công c d ng c cho t ng k s d ng. Nh v y giá thành s n ph m
c a t ng k s n xu t s không t ng cao vàđ c ph n ánh m t cách chính xác h n, các
k giá thành khác c ng s đ c ph nánh m t cách đ y đ giá tr còn l i c a công c d ng c . Do đó, giá thành s n ph m s đ c ph n ánh đ y đ và đúng th c tr ng s d ng công c d ng c c a công ty trong t ng k .
Theo đúng nguyên t c, chi phí công c d ng c phân b cho các k tùy thu c vào
vi c công c d ng c xu t dùngđ c phân b trong m t hay nhi u l n trong m t n m hay nhi u n m.
N u giá tr CCDC l n s d ng cho nhi u k s n xu t kinh doanh:
N TK 142, 242 – Chi phí tr tr c ng n h n, dài h n
Có TK 153 – Giá tr th c t công c d ng c xu t kho
ng th i, phân b giá tr công c xu t dùng vào chi phí, k toán ghi:
N TK 627
Có TK 142, 242 – Giá tr phân b m i l n
Khi b ph n s d ng báo h ng CCDC, ghi bút toán:
N TK 627 - Ph n tính vào chi phí s n xu t kinh doanh N TK 111, 152,… - Ph li u thu h i nh p kho, bán thu ti n
81
Víă d : Trong tháng 05/2014 công ty xu t kho 2 chi c máy c t v i có tr giá
16.836.000 đ ng cho xí nghi p v i mành. Công c d ng c này có th s d ng trong 6
tháng. Thay vì tính h t chi phí vào trong m t k mà phân b cho các k s d ng, k toán ghi:
Khi xu t kho công c d ng c vào s d ng: N TK 142 16.836.000
Có TK 153 16.836.000 Phân b giá tr xu t dùng vào k hi n t i: N TK 627 2.806.000 Có TK 142 2.806.000 3.2.3. Ki n ngh th ba: V vi c trích tr c ti n l ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t Công nhân s n xu t khi ngh phép không t o ra s n ph m nh ng ti n l ng c a h công ty v n ph i chi. M t khác, ngh phép di n ra không đ u đ n gi a các tháng trong n m, có tháng công nhân ngh ít ho c không ngh .
đ m b o cho s n đ nh c a chi phí nhân công tr c ti p trong t ng giá thành
s n ph m, phòng k toán mà c th là k toán ti n l ng nên ti n hành tríchtr c ti n
l ng ngh phép c a nhân công tr c ti p s n xu t.
C th k toán ti n l ng ti n hành tính toán qu l ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t trong m t n m trên c s :
T ng qu l ng c b n c a công nhân s n xu t trong n m
S công nhân s n xu t trong n m
T ng s ngày ngh phép theo quy đ nh hi n hành
Công ty C ph n D t công nghi p Hà N i không th c hi n trích tr c ti n l ng ngh phép cho công nhân tr c ti p s n xu t. Theo em, công ty nên th c hi n công tác này vì kho n ti n ngh phép phát sinh gi a các k là không đ ng đ u, nên n u không th c hi n trích tr c l ng ngh phép s làm cho giá thành các k không n đ nh, gây khó kh n trong vi c xác đ nh cho phí m t cách chính xác.
Công th c tính ti n l ng trích tr c c a công nhân tr c ti p s n xu t: