4 911 Xác định kết quả kinh doanh
PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ
TẠI ĐƠN VỊ
3.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy công tác kế toán của công ty đạt được một số điểm tích cực sau:
Nhìn chung Công ty đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước ban hành, trên cơ sở điều kiện thực tế của công ty. Công ty thực hiện tập hợp đầy đủ chứng từ gốc, làm cơ sở cho việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán, cũng như lập các sổ chi tiết và tổng hợp.
Công ty áp dụng đúng mẫu chuẩn của Bộ tài chính. Đồng thời, để phù hợp với sự đa dạng về lĩnh vực hoạt động, sự phong phú về chủng loại sản phẩm, cùng với số lượng cửa hàng, đơn vị, chi nhánh trực thuộc hệ thống, hệ thống tài khoản được xây dựng chi tiết, hợp lý đến tài khoản cấp 3, nhiều tài khoản còn được cụ thể đến cấp 4, cấp 5 nhắm mục đích theo dõi chặt chẽ, rõ ràng theo mặt hàng, nguồn, khách hàng, các cửa hàng trực thuộc,…các sổ chi tiết, theo đó cũng được lập theo tài khoản các cấp. Bên canh đó công ty không sử dụng các TK:
• TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
• TK 531 – Hàng bán bị trả lại; TK 532 - Giảm giá hàng bán (Do sản phẩm của công ty có chất lượng cao, đảm bảo, được lắp ráp theo đúng quy trình công nghệ, vận hành tốt nên không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu).
• TK 611 – Mua hàng; TK 631 – Giá thành sản xuất (Do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên).
• TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Theo quy định của Tổng công ty Xăng dầu Petrolimex, tất cả các chi phí hoạt động của các công ty trực thuộcđược hạch toán vào chi phí bán hàng, không qua tài
khoản chi phí quản lý doanh nghiệp).
Hệ thống chứng từ sổ sách áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ này phù hợp với quy mô và tính chất nghiệp vụ của công ty. Hệ thống sổ sách kế toán nhìn chung đầy đủ, trình bày rõ ràng phù hợp với quy định của bộ Tài chính. Các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời vào sổ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kiểm soát của trong và ngoài công ty.
Về hình thức kế toán, công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với tính chất công việc của công ty, nhờ thế đã góp phần giảm thiểu thời gian và khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho, công ty thực hiện phương pháp kê khai thường xuyên, tạo điều kiện cho việc ghi chép tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật.
Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tấntọ điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán của từng cửa hàng, chi nhánh phản ánhkịp thời và có biện pháp xử lý nhanh chóng thông tin đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ các hoạt động ngay từ khi mới phát sinh.
Bộ phận kế toán được tổ chức gọn nhẹ, có khoa học, phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràngcho từng kế toán viên, đảm bảo mỗi kế toán viên được phân công công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của mình, nhờ vậy quá trình hạch toán được diễn ra nhanh chóng, chính xác, kịp thời cung cấp số liệu, thông tin kinh tế cho Ban Giám đốc.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ESOFT Finâncls với các tính năng hiện đại đã giúp giảm bớt thời gian và công sức so với việc ghi sổ bằng tay, do kế toán viên không phải mất công tính toán trực tiếp, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập sổ chi tiêt và sổ tổng hợp, tiết kiệm chi phí quản
lý sổ sách, công việc được tiến hành hoàn toàn bằng máy. Việc thực hiện công tác kế toán bằng máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, nhờ đó kế toán dễ dàng phát hiện lỗi khi số liệu giữa chứng từ gốc và sổ không khớp nhau.
