+ Đối với công tác tổ chức bộ máy quản lý cần có các thay đổi thích hợp đồng bộ với các chính sách và phù hợp với các định hướng, mục tiêu chung của công ty đề ra. Luôn tìm cách giảm các chi phí thuộc về hệ thống quản lý bằng cách xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đúng chức năng, phân định trách nhiệm chuyên môn rõ ràng.
+ Công ty nên xem xét, bố trí nguồn lao động cho phù hợp, sắp xếp, bố trí công việc cho phù hợp với khả năng của từng nhân viên để họ phát huy được tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiệu quả công tác xác định kết quả.
+ Cần tổ chức đào tạo bổ sung kiến thức cho đội ngũ lao động, những chính sách nhà nước thay đổi theo thời gian, cần có kiến thức kịp thời để tránh những hiểu biết sai lệch, ngoài ra còn chú trọng đến việc hướng dẫn nhân viên sử dụng các thiết bị máy móc tinh vi như máy vi tính, các phần mềm…
+ Có các biện pháp kinh tế nhằm giải quyết hài hoà lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể, khuyến khích mọi thành viên trong công ty hoàn thành công việc của mình hiệu quả nhất. Bằng các hình thức khuyến khích vật chất thông qua tiền lương, tiền thưởng, quà cáp…
+ Kế toán xác địch kết quả kinh doanh, cũng như kế toán trong doanh nghiệp luôn luôn phải phấn đấu, tìm ra những biện pháp để giảm bớt khối lượng công việc, phải cung cấp các thông tin kế toán một cách kịp thời và chính xác.
+ Trong thời gian tới Công ty cần nâng cao điều kiện cơ sở vật chất, bắt kịp với xu thế phát triển của khoa học, kỹ thuật, mua sắm những thiết bị mới. Quan tâm tới việc xây dựng trang web của công ty để quảng bá hình ảnh và tạo niềm tin với khách hàng .
Trong trường hợp nào cũng phải tăng cường quản lí, giám sát thì mới đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt quá trình mua - bán – lưu chuyển hàng hoá là điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển. Chính vì vậy kế toán bán xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Công ty TNHH thương mại & dịch vụ Thái An là một doanh nghiệp tuy tuổi đời còn trẻ nhưng cũng đã tạo được chỗ đứng trên thị trường xăm lốp, phụ tùng và dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng đại tu ô tô các loại ở Hà Nội. Có được thành công đó là nhờ vào sự cố gắng, nỗ lực của toán bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là đội ngũ kế toán đã từng bước hoàn thiện mình, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
Trong thời gian thực tập, kết hợp kiến thức được trang bị trong nhà trường với tình hình thực tế tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.Từ thực tế của công ty đã bổ sung cho em thêm nhiều kiến thức thực tiễn mà trong nhà trường em chưa được học, đồng thời em cũng mạnh dạn đưa ra những vấn đề còn bất cập trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.trên cơ sở đánh giá những ưu, nhược điểm em có đưa ra một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại ccông ty. Tuy rằng những ý kiến của em được đưa ra dưới góc nhìn là 1 sinh viên nhưng em hy vọng rằng nó sẽ được công ty xem xét. Do quá trình nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tế và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên khoá luận của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự góp ý của các thầy cô, các cán bộ kế toán của công ty để khoá luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện tốt hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn giúp đỡ của cô giáo Chu Thị Huyến, các thầy cô trong trường và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH thương mại & dịch vụ Thái An đã giúp em hoàn thành khóa luận thực tập này.
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006), Bộ Tài chính, NXB Tài chính 2008
2. Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2002.
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyết định 48/QĐ – BTC, Bộ Tài chính ban hành ngày 14.9.2006, NXB Lao động xã hội năm 2006
4. Giáo trình kế toán tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010
5. Giáo trình kế toán tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 6. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp, Đại học Thương mại, NXB Giáo dục Việt Nam 2009
7. Giáo trình Kế toán quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006. 8. Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXb thống kê 2004.
9. Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), Võ Văn Nhị, NXB Lao động Xã hội 2006.
10. Kế toán quản trị, TS. Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009, trang 151
11. Kế toán tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính năm 2005 12. Kế toán tài chính – TS. Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính 2008
13. Một số khóa luận về đề tài kế toán kết quả kinh doanh của các năm 2010 – 2011, Trường Đại học Thương Mại
14. Website
http://www.webketoan.vn http://tailieu.vn
PHỤ LỤC
Phụ Lục 1.1 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM.
STT NỘI DUNG SỐ PHIẾU Tỷ lệ (%)
1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty?
a) Kê khai thương xuyên b) Kiểm kê định kì
5/5 0/5
100 0
2 Trình tự luân chuyển chứng từ trong kế toán bán
hàng đã đúng với quy định của chuẩn mực kế toán
5/5 100
3 Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp?
a ) Trức tiếp b ) Khấu trừ 0/5 5/5 0 100
4 Các phương thức bán hàng tại Công ty?
a ) Bán buôn b ) Bán lẻ c ) Bán hàng đại lí. 5/5 5/5 5/5 100 100 100
5 Các phương thức thanh toán?
a ) Trả ngay b ) Trả chậm c) Trả góp 5/5 5/5 0/5 100 100 0
6 Chính sách bán hàng áp dụng tại Công ty.
a)Chiết khấu thương mại
b) Chiết khấu thanh toán
5/5 1/5
100 20
7 Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
và dự phòng phải thu khó đòi.
5/5 100
8 Thông tin của kế toán bán hàng rất cần thiết cho
công tác quản lý doanh nghiệp.
5/5 100
Phụ lục 1.2. Kết quả cuộc phỏng vấn.
Tiến hành trao đổi phỏng vấn Ông Cao Thế Kiên - Giám đốc Công ty và nhân viên phòng kế toán.
1.Câu hỏi: Thưa ông! Xin Ông cho biết bộ máy kế toán của công ty mình được tổ chức theo mô hình nào? Ưu điểm của mô hình tổ chức này là gì ạ?
Trả lời: Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc được sự lãnh đạo tập trung của Giám đốc, theo mô hình này là phù hợp với đặc điểm của Công ty, mọi công việc được thực hiện chủ yếu ở phòng kế toán của doanh nghiệp do đó giúp cho lãnh đạo DN nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của đơn vị, công việc có sự chuyên môn hóa hơn.
2.Câu hỏi: Thưa Ông, xin Ông cho biết bộ máy kế toán của công ty gồm mấy phần hành và có những phần hành nào ạ?
Trả lời: Bộ máy kế toán của Công ty gồm 3 phần hành, đó là: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định. - Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán chi phí.
- Kế toán vật tư, thành phẩm
Mỗi phần hành kế toán thực hiện một chức năng, nhiệm vụ riêng đáp ứng cho yêu cầu hạch toán tại Công ty.
3.Câu hỏi: Thưa Ông, xin Ông cho biết công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty mình đang áp dụng ạ?
Trả lời: Hiện nay công tác hạch toán kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính, và các thông tư hướng dẫn kèm theo.
Trao đổi với Anh Nguyễn Văn Hải (kế toán trưởng) thuộc phần hành kế toán kết quả kinh doanh.
4.Câu hỏi: Thưa Anh, xin Anh cho biết công ty mình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào ạ?
Trả lời: công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
5.Câu hỏi: Thưa Anh, Anh cho em được biết công ty mình áp dụng hình thức kế toán nào ạ?
Trả lời: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Trả lời: Công ty doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu được chuển giao cho người mua, doanh nghiệp được hưởng lợi ích kinh tế trong tương lai và doanh thu có thể xác định một cách chắc chắn
Phụ Lục 2
BIỂU MẪU PHIẾU NHẬP KHO
Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thái An
Địa chỉ: Tổ 23, đường Pháp Vân, Hoàng Mai, HN
Mẫu số 01 – TT Ban hành theo QĐ48/2006 - BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng 11 năm 2014
Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH thương mại An Việt Nhật Điạ chỉ: Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Theo tờ khai số 19526 ngày 01/11/2014
Nhập kho: Tại kho Công ty TNHH TM & dịch vụ Thái An
ST T Mã HH Tên hàng hoá Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành Tiền
1 XH Lốp 225/45 Chiếc 4 4.363.636 17.454.544
Tổng cộng 17.454.544
Tổng cộng tiền thanh toán: 17.454.544
Số tiền viết bằng chữ: Mười bẩy triệu, bốn trăm năm mươi tư nghìn, năm trăm bốn mươi bốn đồng. Nhập ngày 1 tháng 11 năm 2014 Người giao hàng (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
Phụ lục 3
Đơn vị: Công ty TNHH TM & dịch vụ Thái An
Địa chỉ: Tổ 23, đường Pháp Vân, Yên Sở, HM, HN Liên 1 Số phiếu: 337 TK Nợ: 1111 TK Có: 1311 PHIẾU THU Ngày lập: 24/10/2014 Người nộp : Nguyễn Hải Phương
Địa chỉ : Hà đông – Hà nội Về khoản : Nộp tiền HĐ 39173. Số tiền : 27.500.000.
Bằng chữ: Hai bảy triệu năm trăm ngìn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Kế toán thanh toán (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):... Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2014
Người nộp (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Phụ lục 4
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 24 tháng 10 năm 2014 Người giao hàng: Lê Thành Công Đơn vị: Công ty TNHH TM & dịch vụ Thái An
Địa chỉ: Tổ 23, đường Pháp Vân, Yên Sở, HM, HN Liên 1
Người mua hàng: Nguyễn Hải Phương Địa chỉ: Hà đông – Hà nội
Nội dung: Xuất bán
Tài khoản: Tiền gửi ngân hàng
STT Mã HH Tên hàng ĐVT
Số lượng
Đơn giá Tiền
Yêu cầu
Thực xuất
1 Yếm Yếm Cái 50 50 4.000.000 200.000.000
Tổng cộng 200.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: Hai mươi triệu đồng chẵn. Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Phụ lục 5
Đơn vị: Công ty TNHH TM & dịch vụ Thái An
Địa chỉ: Tổ 23, đường Pháp Vân, Yên Sở, HM, HN
TK Nợ: 642 TK Có: 111
PHIẾU CHI
Ngày lập: 15/10/2014 Người nhận : Công ty Quảng cáo New Star
Địa chỉ : Ba Đình-Hà Nội Về khoản : Nộp tiền Quảng cáo. Số tiền : 7.500.000
Bằng chữ: Bảy triệu năm trăm ngìn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Kế toán thanh toán (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):... Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2014
Người nộp (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Phụ lục 6 SỔ CÁI Tài khoản 6421 Quý IV/2014 NT GS Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK
ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có 1. Dư đầu kỳ 2. Phát sinh trong kỳ ………. 15/10 12 15/10 Quảng Cáo 111 7.500.000 28/10 13 28/10 Khấu hao 214 3.500.000
30/10 15 30/10 Tiền lương nhân viên T4 111 12.850.000
21/11 19 25/11 Tiền xăng xe đi bán hàng 111 5.850.000
………. ……….
31/12 25 31/12 Tiền lương nhân viên T6 111 15.287.000
K/c chi phí bán hàng 911 37.700.000
Phụ lục 7 SỔ CÁI Tài khoản 531 Quý IV/2014 NT GS Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TKĐ
Ư Số tiền Số Ngày Nợ Có 1. Dư đầu kỳ 2. Phát sinh trong kỳ ………. 12/07 7 12/07 Anh Vũ trả hàng 131 3.000.000 18/07 22 18/07 cửa hàng Chiến Thắng trả hàng 131 1.500.000 ……… ………… 31/09 31/09 Kết chuyển 511 15.200.000 Cộng 15.200.000 15.200.000
Phụ lục 8
Công ty TNHH TM & dịch vụ Thái An
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Quý II/2013 Dư đầu kỳ: 0 Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Số hiệ u Ngày tháng Nợ Có ……….. 05/04 Bán cho Anh Vũ 156 84.462.000
15/04 Bán cho công ty CP TM Việt Nam 156 12.896.000
17/04 Đại lý Vương Anh 156 52.500.000
15/04 Bán cho Nguyễn Mai Hương 156 21.800.000
28/04 Bán cho công ty cổ phần Sara Hải Dương
156 54.500.000
……… ………...
03/05 Bán cho Chiến Thắng Computer 156 23.459.000
13/05 Bán cho cửa hàng Hoàng Hải 156 41.784.500
……….. ………
06/06 Bán cho công ty XNK Đại Đoàn Kết 156 22.687.900
13/06 Bán cho cửa hàng Hùng Tráng 156 47.900.000
………. ………
28/06 Phân bổ chi phí thu mua 1562 22.145.000
31/06 Kết chuyền giá vốn hàng bán 911 4.931.632.00 0 Tổng cộng 4.931.632.000 4.931.632.00 0 Số dư cuối kỳ: 0 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ lục 9
Công ty TNHH Kinh doanh và công nghệ Tân Phong Số 27 ngõ 260 Cầu Giấy - Hà Nội
SỔ CÁI TK: 632 Quý II/2013 Chứng từ
Diễn giải.. TKĐƯ
Số phát sinh Số Ngày tháng Nợ Có 04 02/07 Giá vốn lốp Mitsumi 156 14.225.700 06 15/07 Giá vốn lốp việt nhật 156 34.804.000 11 05/08 Giá vốn xăm 156 21.800.000 14 28/08 Giá vốn lốp 54.500.000 …. ………. 18 05/09 Giá vốn Yếm 156 32.785.000 ……… ……… Kết chuyển 911 4.931.632.000 Cộng phát sinh 4.931.632.000 4.931.632.000
Phụ lục số10
BẢNG TÍNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2014
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 145.357.739.683
2. Các khoản giảm trừ 0
3. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ (3=1-2) 145.357.739.683
4. Giá vốn hàng bán 139.534.248.205
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (5=3-4) 5.823.491.400
6. Doanh thu hoạt động tài chính 11.850.385
7. Chi phí tài chính 765.765.640
8. Chi phí bán hàng 2.963.637
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.272.435.176
10. Kết quả hoạt động kinh doanh (10=5+6-7-8-9) 794.177.332
11. Thu nhập khác = chi phí khác 110.966.129
12. Chi phí khác
13. Kết quả khác (13=11-12) 110.966.129
14. Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN (14=10+13) 9.932.034 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành (15=14*25%) 2.483.009 16. Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN (16=14-15) 7.449.025
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ KẾT CHUYỂN
Ngay 31 tháng 12 năm 2014
Số: 15
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Kết chuyển doanh thu 511 911 145.357.739.68
3 Cộng 145.357.739.68 3 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ KẾT CHUYỂN Ngay 31 tháng 12 năm 2014 Số: 16
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có Kết chuyển giá vốn 911 632 139.534.248.20 5 Cộng 139.534.248.20 5 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ KẾT CHUYỂN
Ngay 31 tháng 12 năm 2014
Số: 17
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Kết chuyển chi phí tài chính 911 635 765.765.640
Cộng 765.765.640 Người lập (Ký, họ tên)