BƯỚC 5) YÊU CẦU CHÀO HÀNG:

Một phần của tài liệu CÔNG TY TNHH BLUE & GREEN doc (Trang 33 - 39)

IV) Quy trình mua hàng của khách hàng công nghiệp(tt)

BƯỚC 5) YÊU CẦU CHÀO HÀNG:

 Điều kiên tham giao chào hàng: các công ty chuyên kinh doanh sản xuất các sản phẩm pallet giấy có giấy phép kinh doanh, có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu của công ty.

 Cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận đảm bảo theo tiêu chuẩn chất lượng: Ví dụ như SGS theo tiêu chuẩn Châu Âu, trong pallet giấy không chứa kim loại nặng như crôm, chì, thuỷ ngân.

 Chi phí giao hàng: bên bán pallet giấy phải chịu tất cả chi phí liên quan đến quá trình tham gia chào hàng

 Gửi mail hoặc fax báo giá, hình ảnh thiết kế pallet qua cho bên mua pallet kiểm tra.

IV) Quy trình mua hàng của khách hàng công nghiệp(tt) công nghiệp(tt)

BƯỚC 5) YÊU CẦU CHÀO HÀNG(tt):

 Công ty GNISSEI ELECTRIC yêu cầu người bán pallet giấy phải có nhân viên bán hàng qua kiểm tra sản phẩm sẽ sử dụng để đóng pallet giấy, tư vấn thiết kế pallet và chọn loại pallet nào cho phù hợp.

 Giao mẫu pallet test thử

BƯỚC 6) LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP :

 Trong qua trinh nhận mẫu pallet, nhân viên tư vấn, và phong cách làm viec chuyen nghiep, cung nhu uy tin san pham tren thi truong.

 Sản phẩm pallet giấy chịu được tải trọng của hàng hóa trên 900kg (đã nhận mẫu đóng thử của bên bán pallet) theo

mong muốn đóng hàng của GNISSEI ELECTRIC

 Có đầy đủ giấy tờ kiểm định chất lượng an toàn khi xuất hàng vào thị trường EU

 Mẫu mã pallet phải đẹp, toàn bộ số lượng pallet đặt hàng có cùng màu giấy sản xuất

IV) Quy trình mua hàng của khách hàng công nghiệp(tt) hàng công nghiệp(tt)

BƯỚC 6) LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP (tt):

 Thời gian giao hàng sau 10 ngày kể từ ngày nhận được đơn hàng, hàng giao phải đúng theo chất lượng pallet công ty đã nhận mẫu, nếu không đúng như chất lượng đó, bên mua sẽ trả lại sản phẩm.

 Sau khi kiểm tra và xem xét các yếu tố mà các công ty bán pallet giấy cung cấp cũng như họp bàn thống nhất với nhân viên phòng thu mua , Công ty GNISSEI ELECTRIC chọn ra nhà cung cấp là nhà sản xuất pallet giấy Blue&Green

 Với giá là 98.000d/cái.

 Hội tụ đầy đủ các yêu cầu mà Công ty GNISSEI ELECTRIC đưa ra dành cho sản phẩm cũng như người bán sản phẩm pallet giấy

 Những tiêu chuẩn trên đưa đến quyết địng doanh nghiệp Blue& Green đáp ứng được đầy đủ và giá thành chấp nhận được

IV) Quy trình mua hàng của khách hàng công nghiệp(tt) công nghiệp(tt)

BƯỚC 7) LÀM THỦ TỤC ĐẶT HÀNG:

 Tiến hành thông báo cho công ty Blue&Green soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, yêu cầu về quy cách, số lượng, chất lượng, thời hạn giao hàng và thời hạn thanh toán,trách

nhiệm giữa các bên

 Tiến hành giao hàng 500 cái pallet theo đúng chất lượng mẫu đã test cho Công ty GNISSEI ELECTRIC với những quy cách đã đưa ra như :

 Kích thước :1200 * 800 * 110mm

 Trọng lượng : nhẹ và dễ dàng để xử lý

 Giấy phải đảm bảo chất lượng , không bị nhiễm các chất độc hại như crôm , chì , thủy ngân hay các tạp chất khác

IV) Quy trình mua hàng của khách hàng công nghiệp(tt) công nghiệp(tt)

BƯỚC 7) LÀM THỦ TỤC ĐẶT HÀNG(tt):

 Mặt dưới phải có 9 chân để có thể dễ dàng nâng đỡ trong lúc chuyển hàng

 Được làm bằng giấy carton 5 loại giấy xeo

 100% có thể tái chế

 Chịu được sức nặng từ 900kg

 Cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận đảm bảo theo tiêu chuẩn chất lượng như SGS theo tiêu chuẩn Châu Âu, trong pallet giấy không chứa kim loại nặng: crôm, chì, thuỷ ngân.

 Thời hạn giao hàng sau 10 ngày, giao hàng 1 đợt và đủ 500cái

 Thanh toán 100% giá trị hợp đồng qua Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu – Phòng giao dịch Gò Vấp

 Hình thức chuyển khoản: 7 ngày kể từ ngày giao hàng và nhận hoá đơn chứng từ.

IV) Quy trình mua hàng của khách hàng công nghiệp(tt) công nghiệp(tt)

BƯỚC 8) ĐÁNH GIÁ THƯC HIỆN :

 Đây thuộc khâu chăm sóc khách hàng của công ty Blue&Green

 Sau khi hàng đã được giao liên hệ lại với người mua hàng để kiểm tra pallet của công ty giao đã đúng với yêu cầu của Công ty GNISSEI ELECTRIC không , trong quá trình đóng gói sản phẩm của Công ty GNISSEI ELECTRIC có vấn đề gì phát sinh không, có cần hỗ trợ kỹ thuật khi đóng sản phẩm không

 So Sánh,cân đối chi phí dự trù, chi phí phát sinh,để điều chỉnh cho phù hợp với giá đã đưa ra

 Theo dõi biến động của khách hàng và người sử dụng cuối cùng sản phẩm đó để có đánh giá kết quả ảnh hưởng đến việc Công ty GNISSEI ELECTRIC tiếp tục đặt hàng cho lần kế tiếp hay thay đôỉ , chuyển sang nhà cung cấp giấy pallet khác

Một phần của tài liệu CÔNG TY TNHH BLUE & GREEN doc (Trang 33 - 39)