III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW
3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
CHƯƠNG II I: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THUỐC THÚ Y TW
CÔNG TY CP THUỐC THÚ Y TW1
1. Ưu điểm
- Mô hình kế toán tập trung của công ty tương đối gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nền nếp ổn định và hiệu quả. Đây là hình thức hợp với quy mô, đặc điểm hoạt
động của công ty kết hợp với trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán, tác phong làm việc khoa học và tinh thần trách nhiệm cao của phòng kế toán công ty. Việc cung cấp số liệu kế toán giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ. Mô hình kế toán này cũng góp phần giảm thiểu chi phí gián tiếp để sản xuất và tiết kiệm được chi phí chung cho toàn công ty.
- Công tác hạch toán kế toán của công ty từ khâu chứng từ ban đầu cho đến khâu lên báo cáo được tổ chức hợp leek, hợp pháp, đầy đủ và đúng chế độ. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chứng từ rất phù hợp vì đây là phương pháp phản ánh toàn diện các mặt của chi phí sản xuất, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty khá hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của quản lý và các bộ phận liên quan.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty đã tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất:
Đối với chi phí NVLTT: Công ty căn cứ vào định mức và kế hoạch cũng như tiến trình thực hiện kế hoạch sản xuất, từ đó công ty cung cấp NVL nhằm tránh tình trạng hao hụt vượt định mức và lãng phí.
Đối với chi phí NCTT: Công ty thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm là hợp lý nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động và tính sáng tạo trong công việc của công nhân sản xuất.
Đối với chi phí SXC: Công ty tiến hành tập hợp chi phí phát sinh sau đó phân bổ theo chi phí NVLTT vì chi phí NVLTT chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất sản phẩm.
- Do thực hiện khá tốt chu trình quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 và công ty đang xây dựng Nhà máy sản xuất thuốc thú y theo tiêu chuẩn GMP – WHO, do đó qui trình sản xuất đã được định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định , các loại định mức kinh tế kỹ thuật đã tương đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã được kiện toàn và đi vào nề nếp thường xuyên và đặc biệt là quá trình sản xuất được thực hiện dưới sự kiểm tra thường xuyên và kịp thời các định mức kinh tế kĩ
thuật ngay từ đầu. Tất cả các yếu tố trên là điều kiện cần thiết để công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phẩm theo định mức.
2. Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trong vận dụng công tác kế toán, công ty vẫn không tránh khỏi một số hạn chế sau:
- Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng là chưa hợp lý bởi vì quá trình hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra tập trung vào Quý I và IV. Đây là thời gian nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty đang là rất lớn. Do đó việc tính khấu hao theo đường thẳng bình quân giữa các tháng đều nhau không phản ánh chính xác chi phí khấu hao đã tiêu hao trong quá trình sản xuất từ đó có thể ảnh hưởng đến chi phí, giá thành và lợi nhuận của công ty.
- Tình hình quản lý lao động cũng như kỷ luật trong sản xuất của công ty còn chưa nghiêm túc, đặc biệt vào các dịp Lễ, Tết tâm lý muốn nghỉ ngơi vẫn còn, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản phẩm.
- Trình tự tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty còn gặp nhiều vướng mắc và khó khăn. Cụ thể, đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước,điện thoại thường chỉ vào đầu tháng sau mới có chứng từ, hóa đơn phản ánh. Do đó, việc tính giá thực tế vào cuối tháng gặp không ít khó khăn.
- Tuy số lượng nhân viên phòng tài chính kế toán cũng đã là 5 người và có sự hỗ trợ của máy tính và phần mềm kế toán nhưng do khối lượng công việc khá lớn nên một kế toán cũng đã phải kiêm nhiều phần hành, điều đó là một trở ngại trong việc đáp ứng kịp thời nhu cầu về thông tin kế toán, đặc biệt là vào cuối kì kế toán.