Sau khi lập bảng danh sách xong kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho toàn Công ty.
Đơn vị: Công ty TNHH TRÌNH VIỆT ANH
Phiếu chi
Ngày 30/3/2006 Họ và Tên người nhận tiền: Phạm thị Thoa Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Trợ cấp BHXH cho CNV Số tiền: 1.409.400đ
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị____________Kế Toán Trưởng_________Người Lập Phiếu Ngoài các chế độ hưởng BHXH trong Công ty còn có hình thức tiền thưởng cuối
năm hoặc thưởng kỳ cho các cán bộ CNV. Mức thưởng sẽ do Giám đốc doanh nghiệp quyết định sau khi có ý kiến tham gia của tổ chức công đoàn và trên cơ sở năng suất lao động, thành tích công tác của mỗi CNV trong Công ty.
Thưởng trong mỗi cá nhân và đơn vị bên ngoài Công ty có quan hệ kinh tế đã hoàn thành tốt những điều kiện của hợp đồng, đóng góp hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của Công ty. Mức thưởng do Giám đốc Công ty quyết định. Bảng thanh toán tiền thưởng của Công ty như sau:
Đơn vị: Công ty TNHH TRÌNH VIỆT ANH tháng 3/2006
Tập hợp các chứng từ gốc trên ta có bảng thanh toán lương như sau:
BẢNG CHI TIẾT THANH TOÁN LƯƠNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG TYTháng 3 năm 2006 Tháng 3 năm 2006
39 Mục đích của bảng này là chứng từ để làm căn cứ thanh toán tiền lương cho
CNV, kiểm tra việc thanh toán lương cho người lao động làm việc trong các môi trường đối với sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
Công ty TNHH ÁNH NGOC đã sử dụng 2 hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian.
Đối với lao động gián tiếp Công ty trả lương theo thời gian dựa trên thang lương của Nhà nước. Tùy thuộc bậc lương của mỗi cá nhân và lăng lực làm việc của từng người cũng như tính chất công việc để tính và thanh toán lương cho họ.
Cách tính cụ thể như sau:
Hệ số lương X Mức lương tối thiểu Mức lương cơ bản 1 ngày = ---:---—---
Số ngày làm việc 1 tháng theo chế độ VD: Tính lương phải trả cho Chú Đoàn Văn Hưởng với hệ số lương là 2,55
2,55 X 290.000 Mức lương cơ bản 1 ngày = ---
22 ngày
Mức lương cơ bản 1 ngày = 33.614đ
Mức lương Mức lương Sô ngày làm việc
= X
cơ bản tháng cơ bản ngày thực tế trong tháng Mức lương = 33 614 X 22 = 739.500 cơ ban tháng
VD: Ông Bình có hệ số lương cơ bản là 3.89 và hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0.3 như vậy mức lương cơ bản của ông Bình trong tháng 3/2006 là
Hệ Mức LCB = số X lương tối = 3.89 X 290.000 = 1.128.100 lương thiểu TT~ ^ Mức = X lương tối = 0.3 X 290.000 = 87.000 V cấP FC thiểu
Theo chế độ của Nhà nước mỗi công nhân viên sẽ có khấu trừ lương là 6% bao gồm BHXH 5%, BHYT 1%
Khấu trừ _ Lương
lương CB X (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp trách nhiệm) = [290.000 X (3.89 + 0.3) ] X 6% = 72.906
BH của ông Hưởng là :(LCB +PC) *19% = 230.869 Và số tiền thực lĩnh của ông Hưởng sẽ là:
Tổng mức lương Khấu trừ Các khoản trích
Thưc lĩnh = - +
TN được nhận lương theo lương = 1.215.100 - 72.906 + 230.869 = 1.373.063
Lương lao động thuê ngoài
Như đã trình bày công việc của Công ty thường diễn ra trong từng giai đoạn
của quá trình sản xuất và số lao động chân tay được sử dụng rất nhiều. Do đó Công ty thường xuyên phải sử dụng lao động thuê ngoài để tiện cho việc quản lý Công ty theo dõi số lao động trên bảng chấm công, kế toán sẽ tiến hành trả công cho người lao động. Với những lao động này Công ty trả công theo hình thức khoán.
Có hai hình thức khoán:
Khoán theo sản phẩm hoàn thành
Khoán theo thời gian làm việc
Trả lương theo sản phẩm hoàn thành theo hình thức này tiền công người lao
Nợ TK 622 : 34.086. Có TK 338.2 : 3.587.900 Có TK 338.3 : 26.910.30 Có TK 338.4 : 3.587.900 BHXH trả công nhân văn phòng
Nợ TK 642 : 3.397.900 Có TK 338.2 : 357.700 Có TK 338.3 : 2.682.500 Có TK 338.4 : 357.700 Đơn vị