- Nội dung chi phớ sản xuất xõy lắp tại Cụng Ty
2.6. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tại cụng trỡnh xi măng Hạ Long, chi phớ xõy lắp thực tế đầu kỳ: 3.597.030.316 đ, CP phỏt sinh trong kỳ 278.824.102 đ, giỏ trị KLXLDD đầu kỳ theo giỏ dự toỏn 869.031.130 đ, giỏ trị KLXLDD cuối kỳ theo dự toỏn 500.721.801 đ.Vậy trị giỏ khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ:
Trị giỏ KLXLDD cuối kỳ 3.597.030.316 + 278.824.10 2 = x 500.721.801 869.031.130 + 500.721.80 1 = 1.416.842.965 đ
Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Sụng Đà 1.01
Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty là cỏc CT, HMCT đó hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng cụng tỏc xõy lắp cú điểm dừng kỹ thuật hợp lý được thanh toỏn.
Kỳ tớnh giỏ thành mà Cụng ty thực hiện là theo từng thỏng. Song tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao CT, HMCT đó được quy định trong hợp đồng mà cụng ty cú thể thực hiện kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm khỏc nhau.
Để tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp hoàn thành cú thể ỏp dụng nhiều phương phỏp tớnh giỏ thành khỏc nhau tuỳ thuộc và đối tượng hạch toỏn chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm. Cụng ty CP Sụng Đà 1.01 ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp.
Trờn cơ sở số liệu đó tổng hợp được, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành thực tế cho từng CT, HMCT theo cụng thức: Giỏ thành sản phẩm hoàn thành = CP thực tế KLXL DD đầu kỳ + CP thực tế KL XL phỏt sinh trong kỳ - CP thực tế KL DD CK
Vớ dụ: Trớch số liệu trong Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.(Bảng biểu 02.14)
Bảng biểu 02.14
bảNG TíNH giá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP
Tên công trình SXKD DD Chi phí đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Vật liệu Nhân công Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng
CT khu đô thị An Khánh 133.117.184 187.703.809 3.877.632 32.292.925 24.831.256 248.255.622 CT nhà máy XM HL 3.597.030.316 136.416.629 106.506.584 6.143.330 29.757.559 278.824.102 CT khu đô thị Thống Nhất 4.311.905.403 239.000.265 30.755.000 109.620.911 240.695.704 620.071.880 CT QL 12 630 2.849.340 17.156.014 20.635.354 Cộng 563.120.703 141.769.216 150.906.506 311.990.533 1.167.786.958
giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao trong thỏng của CT nhà mỏy Xi măng Hạ Long là:
Giỏ thành sản phẩm hoàn thành = 3.597.030.31 6 + 278.824.10 2 - 1.416.842.965 = 2.459.011.453 đ
Vậy giỏ thành sản xuất của cụng trỡnh nhà mỏy Xi măng Hạ Long là: 2.459.011.453 đ
Để phản ỏnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành, kế toỏn sử dụng TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn. TK này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT. Cụ thể, đối với CT nhà mỏy XMHL là TK 63201 – CT nhà mỏy Xi măng Hạ Long.
Sau khi tớnh được giỏ thành thực tế cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao, kế toỏn tiến hành hạch toỏn:
Kết chuyển giỏ thành cụng trỡnh nhà mỏy Xi măng Hạ Long:
Nợ TK 63201 – XMHL: 2.459.011.453 đ
Cú TK 154 – XMHL: 2.459.011.453 đ
CHƯƠNG 3
NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CP
SễNG ĐÀ 1.01
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Sụng Đà 1.01
Trải qua nhiều năm hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty CP Sụng Đà 1.01 đó đứng vững và khụng ngừng phỏt triển, ngày càng khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trường bằng sản phẩm xõy dựng cú chất lượng tốt, giỏ thành hợp lý, cỏc hợp đồng xõy dựng ngày càng nhiều, quy mụ mở rộng và uy tớn ngày càng được nõng cao. Đú là kết quả của sự cố gắng, nỗ lực của tập thể lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn toỏn Cụng ty.
Trong thời gian tới lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Cụng ty vẫn là hoạt động xõy lắp với mục tiờu đề ra đảm bào đỳng thiết kế kỹ thuật, tiến độ thi cụng, tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm , tăng lợi nhuận, nõng cao đời sống cỏn bộ CN viờn. Để thực hiện được mục tiờu này, Cụng ty khuyến khớch ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật trong thi cụng. Bờn cạnh đú để quản lý CP, Cụng ty đó ỏp dụng cỏc biện phỏp khỏc nhau như quản lý bằng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toỏn CP và cỏc biện phỏp kỹ thuật. Cụng ty cũn tăng cường cỏc biện phỏp quản lý CP thụng qua cụng tỏc kế toỏn núi chung và cỏc cụng tỏc kế toỏn tập hợp CP tớnh giỏ thành núi riờng.
Sau 2 thỏng thực tập tại Cụng ty, đõy cũng là lần đầu tiờn làm quen với thực tế, vận dụng những kiến thức đó học để tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn ở Cụng
ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn CP SX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty.
3.1.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc hoàn thiện kế toỏn CP SX và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Sụng Đà 1.01
• Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty CP Sụng Đà 1.01 được sự giỳp đỡ của phần mềm kế toỏn UNESCO xõy dựng riờng cho Tổng Cụng ty Sụng Đà. Nhờ cú phần mềm kế toỏn này, khối lượng cụng việc ghi chộp hàng ngày và cuối thỏng giảm đỏng kể trong khi vẫn đảm bảo được tập trung vào khõu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế trờn cỏc chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại vào mỏy, phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị …
• Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung trong cụng tỏc kế toỏn. Hỡnh thức kế toỏn này cú ưu điểm đơn giản, dễ ỏp dụng, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh rừ rang trờn sổ Nhật ký chung, cỏc Sổ cỏi và Sổ chi tớờt theo trỡnh tự thời gian và định khoản.
• Về phương phỏp kế toỏn
Cụng ty CP Sụng Đà 1.01 thực hiện kế toỏn CP SX và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp KKTX. Phương phỏp này cho phộp Cụng ty cú thể kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoỏ, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lẵng phớ. Sản phẩm xõy lắp thường cú kết cấu phức tạp, giỏ trị lớn, thời gian kộo dài, hơn nữa, trong một kỳ kế toỏn Cụng ty thực hiện nhiều CT. Mỗi
CT lại bao gồm nhiều HMCT. Do đú, tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu được phản ỏnh thường xuyờn, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cho phộp tớnh đỳng, tớnh đủ CP SX cho cỏc đối tượng liờn quan, giỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc. Từ đú cú những quyết định đỳng đắn, kịp thời thỳc đẩy hoạt động SXKD của Cụng ty.
• Về hệ thống sổ kế toỏn
Hệ thống kế toỏn của Cụng ty được mở theo đỳng chế độ kế toỏn. Ngoài ra, cỏc sổ sỏch kế toỏn được mở chi tiết cho từng CT, HMCT đỏp ứng yờu cầu thụng tin kinh tế nội bộ Cụng ty cũng như yờu cầu của cụng tỏc tập hợp CP SX và tớnh giỏ thành sản phẩm,
• Về việc sử dụng tài khoản
Cỏc TK kế toỏn của Cụng ty đang sử dụng hợp lý, phự hợp với cỏc điều kiện của Cụng ty. Cỏc TK được mở chi tiết gắn liền với nhiều CT. HMCT tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu dễ dàng.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp CP SX và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm CP SX, hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, nõng cao hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, cụng tỏc kế toỏn tập hợp CP SX và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Sụng Đà 1.01 khụng trỏnh khỏi những khú khăn tồn tại nhất định cần hoàn thiện.
3.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục trong cụng tỏc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Sụng Đà 1.01
Thứ nhất: Về trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện tại, Cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất của CT. Khi phỏt sinh CP sửa chữa lớn, toàn bộ chi phớ được tớnh cho CT đang sử dụng TSCĐ đú. Do đú, trong kỳ, khi chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ phỏt sinh lớn thỡ tớnh chớnh xỏc của giỏ thành khụng được đảm bảo.
Thứ hai: Về trớch trước tiền lương, nghỉ phộp của CN trực tiếp sản xuất xõy lắp
Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CN trực tiếp mà khi nào CP này phỏt sinh thỡ hạch toỏn trực tiếp vào CP SX của đối tượng liờn quan. Điều này dẫn đến sự biến động làm tăng giỏ thành sản phẩm xõy lắp khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp.
Thứ ba: Về việc thực hiện trớch trước chi phớ bảo hành CT
Tại Cụng ty đó tiến hành trớch trước chi phớ bảo hành CT. Nhưng khi phỏt sinh chi phớ bảo hành CT, kế toỏn hạch toỏn vào TK 642. Điều này khụng hợp lý.
Thư tư: Về thủ tục nhập, xuất kho vật tư tại cỏc CT
Tại Cụng ty, nguyờn vật liệu mua vào chủ yếu xuất thẳng đến tận chõn cụng trỡnh khụng qua nhập kho nhưng Cụng ty vẫn tiến hành theo dừi tồn kho nguyờn vật liệu. Kế toỏn Cụng ty vẫn làm thủ tục nhập kho và xuất kho nguyờn vật liệu.Sự khụng cần thiết này đó dẫn đến sự cồng kềnh trong cụng tỏc theo dừi sổ sỏch kế toỏn kho.
3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần Sụng Đà 1.01
Thứ nhất: Về trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Cụng ty nờn lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và thực hiện trớch trước CP sửa chữa lớn TSCĐ. Thực hiện lập kế hoạch và trớch trước CP sửa chữa lớn TSCĐ vừa hỡnh thành lờn một quỹ đỏp ứng kịp thời nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ, vừa đảm bảo đỏp ứng nhu cầu mỏy múc phục vụ thi cụng, gúp phần ổn định tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty.
TSCĐ tham gia quỏ trỡnh xõy dựng của Cụng ty chủ yếu là mỏy thi cụng. Cuối niờn độ kế toỏn phũng kinh doanh tổng hợp cựng phũng kế toỏn xõy dựng kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm kế hoạch. Căn cứ vào dự toỏn CP sửa chữa lớn. Hàng thỏng, phũng kế toỏn tài chớnh tiến hành phõn bổ vào CP của đối tượng sử dụng theo dự toỏn CP sử dụng mỏy thi cụng.
Khi lập kế hoạch trớch trước CP sửa chữa lớn TSCĐ, Cụng ty cú thể mở cỏc sổ sau:
(Bảng biểu 02.15)
SỔ TRÍCH TRƯỚC CP SỬA CHỮA LỚN TSCĐ
STT Tài sản Nguyờn giỏ Mức trớch Ghi chỳ
Tờn tài sản Mó số
1 Mỏy trộn bờ tụng MTR-06 12.319.000 400.000
. . . . . . . . . . . . .
(Bảng biểu 02.16)
SỔ CHI TIẾT PHÂN BỔ CP SỬA CHỮA LỚN TSCĐ
STT Tài sản TK ghi Nợ Ghi Cú TK 335
Tờn tài sản Mó số
1 Mỏy trộn bờ tụng MTR-06 627 400.000
. . . . . . . . . . . .
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Thứ hai: Về trớch trước chi phớ tiền lương nghỉ phộp của CN sản xuất trực tiếp
Cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CN sản xuất trực tiếp. Chi phớ tiền lương nghỉ phộp cũng ảnh hưởng đến chi phớ tiền lương và quỏ trỡnh phõn bổ lương. Vỡ cú trường hợp cả quý khụng cú tiền lương nghỉ phộp của CN sản xuất trực tiếp, lại cú trường hợp cụng nhõn sản xuất trực tiếp nghỉ dồn nhiều vào một thỏng. Để giải quyết tỡnh trạng này, Cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp. Hàng thỏng, khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp, kế toỏn hạch toỏn:
Nợ TK 622
Cú TK 335
Trong thỏng khi tớnh lương phộp thực tế phải trả cụng nhõn sản xuất trực tiếp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335
Cú TK 334
Cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn xử lý số chờnh lệch giữa chi phớ trớch trước và chi phớ thực tế phỏt sinh về lương nghỉ phộp của CN sản xuất trực tiếp trong năm như sau:
- Nếu số trớch trước về lương nghỉ phộp > số lương nghỉ phộp thực tế phải
trả CN sản xuất trực tiếp, kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cú TK 622
- Nếu số trớch trước về lương nghỉ phộp < số lương nghỉ phộp thực tế phải
trả CN sản xuất trực tiếp, kế toỏn ghi: Nợ TK 622
Cú TK 335
Cuối niờn độ kế toỏn, sau khi tập hợp số liệu, giả sử số trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp là 70.244.985 đ, số lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh là 45.610.087 đ.Kế toỏn tiến hành hạch toỏn:
Nợ TK 335: 24.634.898 đ
Cú TK 622: 24.634.898 đ
Thứ ba: Về trớch trước chi phớ bảo hành cụng trỡnh
Cụng ty tiến hành tập hợp chi phớ bảo hành CT vào TK 642 là khụng hợp lý. Phương phỏp hạch toàn này chưa phản ỏnh đầy đủ giỏ thành xõy lắp tại Cụng
Nợ TK 627
Cú TK 352 – Dự phũng phải trả
Khi cụng việc bảo hành hoàn thành bàn giao, kế toỏn ghi: Nợ TK 352
Cú TK 154
Hết thời hạn bảo hành, nếu cụng trỡnh khụng phải bảo hành hoặc số trớch trước > CP thực tế phỏt sinh, kế toỏn hoàn nhập số trớch trước:
Nợ TK 352
Cú TK 711 – Thu nhập khỏc
Tỷ lệ trớch trước chi phớ bảo hành CT cú thể là 5% giỏ trị CT được quyết toỏn với chủ đầu tư.
Vớ dụ: Theo giỏ quyết toỏn của cụng trỡnh XMHL là 2.798.521.101 đ. Cụng ty tiến hành trớch trước chi phớ bảo hành cụng trỡnh XMHL:
= 2.798.521.101 x 5% = 139.926.055 đ Kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: 139.926.055 đ
Cú TK 352: 139.926.055 đ
Hết thời hạn bảo hành, CT khụng phải bảo hành, kế toỏn hoàn nhập số trớch trước. Kế toỏn ghi:
Nợ TK 352: 139.926.055 đ
Thứ tư: Về thủ tục nhập, xuất kho vật tư tại Cụng Trỡnh
Đối với nguyờn vật liệu xuất thẳng khụng qua nhập kho thỡ việc phiếu nhập kho phiếu xuất kho chỉ mang tớnh hỡnh thức. Để thuận tiện và giảm thiểu được sự phức tạp trong cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty nờn xoỏ bỏ hỡnh thức này. Thay vào đú là sử dụng phiếu nhập kho xuất thẳng hoặc biờn bản giao nhận vật tư.
(Bảng biểu 02.17)
Đơn vị: Cụng ty cổ phần Sụng Đà 1.01
PHIẾU NHẬP KHO XUẤT THẲNG
Ngày . . . thỏng . . . năm . . . Họ và tờn người giao hàng: Nhập tại kho: Địa chỉ: Tờn vật tư
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Theo CT Thực nhập
1 Thộp phi 16 kg 6.000 6.000 8.250 49.500.000
2
3 . . . . . . .
Ngày . . . thỏng . . . năm . . .
Nguời lập biểu Người giao hàng Thủ kho Đội trưởng
KẾT LUẬN
Quỏ trỡnh hội nhập nền kinh tế thờ giới ngày càng diễn ra sõu rộng. Sự canh tranh giữa cỏc doanh nghiệp cũng vỡ vậy mà ngày càng gay gắt. Một hệ thống kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc đó trở thành một trong những điều kiện tiờn quyết để doanh nghiệp, nhất là những tập đoàn lớn tồn tại và phỏt triển. Nhận thức được tầm quan trọng đấy, cỏc doanh nghiệp núi chung cũng như Cụng ty CP Sụng Đà 1.01 núi riờng đang cố gắng và nỗ lực hơn nữa để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp minh.
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Điều lệ quản lý đầu tư và xõy dựng
2.Giỏo trỡnh kế toỏn doanh nghiệp
3.Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp
4.Một số luận văn tốt nghiệp (Đại học kinh tế quốc dõn) 5.Tạp chớ tài chớnh
6.Một số thụng tư tư liệu khỏc liờn quan đến nghành tài chớnh xõy dựng,xõy lắp