Nhân viên môi trường có trách nhiệm đảm bảo các hồ sơ được lưu giữ trong khoảng thời gian nhất định và được bảo quản thích hợp.
Các hồ sơ được lưu giữ trong các két chống lửa và do cán bộ môi trường tại công ty kiểm soát.
Tài liệu tham khảo
Mô hình tài liệu hệ thống quản lý môi trường.
Hồ sơ
Số tài liệu 07
Thủ tục kiểm soát hồ sơ Ngày ban hành 20/8/2014.
Thủ tục chuẩn bị và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp của Công ty
Khi xảy ra sự cố , và kiểm tra các kế hoạch đáp ứng với tình trạng khẩn cấp ít nhất hai năm một lần . Ngoài ra , cán bộ phụ trách môi trường chịu trách nhiệm đánh giá , khởi xướng và lập thành văn bản các hàng động khắc phục và phòng ngừa khi có sự cố xảy ra . Cán bộ phụ trách nguồn lực chịu trách nhiệm duy trì một danh sách những nhân viên được phân công trách nhiệm khi xảy ra tình huống khẩn cấp . Ngoài ra cán bộ này cũng chịu trách nhiệm điều phối và ghi chép lại hồ sơ đào tạo để đảm bảo rằng việc đáp ứng với tình trạng khẩn cấp là thích hợp , đồng thời phù hợp với các yêu cầu đào tạo . Ngoài ra , cán bộ này cũng chịu trách nhiệm vê việc thông tin ra bên ngoài về những ta nạn / sự cố khi có thể .
Tên thủ tục : Chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp .
Số kiểm soát : Công ty , thủ tục 016
Người kiểm soát : Cán bộ môi trường tại nhà máy .
Giới thiệu :
Công ty Công ty đã xác định khả năng xảy ra sự cố và các tình huống khẩn cấp . Từ đó , kế hoạch chuẩn bị và đáp ứng đã được xây dựng , đề cập đến việc giảm thiểu , đáp ứng và giảm nhẹ việc xảy ra các tình huống này . Qúa trình này được miêu tả kĩ lưỡng trong ké hoạch đáp ứng với tình trạng khẩn cấp .
Yêu cầu và trách nhiệm :
Yêu cầu và trách nhiệm cho việc đáp ứng với tình trạng khẩn cấp được miêu tả như sau :
a. Cán bộ phụ trách công ty có trách nhiệm chung với việc đáp ứng với tình trạngkhẩn cấp tại công ty Công ty . Do đó , các cán bộ phụ trách công ty sẽ chịu trách khẩn cấp tại công ty Công ty . Do đó , các cán bộ phụ trách công ty sẽ chịu trách nhiệm cung cấp nguồn lực và tài chính cần thiết để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp có thể gây ảnh hưởng đến môi trường . Ngoài ra , các cán bộ phụ trách chịu trác h nhiệm xem xét và phê duyệt kế hoạch đáp ứng với tình trạng khẩn cấp ,
chỉ định cán bộ phụ trách đáp ứng với tình trạng khẩn cấp và đảm bảo các biện pháp giảm thiểu , đáp ứng và giảm nhẹ đối với tình trạng khẩn cấp thích hợp và hiệu quả .
b. Cán bộ phụ trách môi trường được phân công phụ trách đáp ứng với tình trạngkhẩn cấp . Do đó , cán bộ này sẽ chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các kế hoạch khẩn cấp . Do đó , cán bộ này sẽ chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các kế hoạch đáp ứng với tình trạng khẩn cấp , điều phối các hoạt động .
Thủ tục giám sát và đo tại Công ty
Số kiểm soát tài liệu: 09
Giới thiệu
Công ty định kỳ giám sát và đo các đặc trưng chủ chốt. Các biện pháp giám sát và đo giúp cho nhà máy duy trì các hoạt động kiểm soát điều hành và cung cấp dữ liệu cho quá trình thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu
Yêu cầu và trách nhiệm
Nhà máy thực hiện giám sát đo các đặc trưng chủ cốt như sau:
Các đặc trưng chủ chốt Phương pháp giám sát/ đo Người chịu trách nhiệm
Sử dụng năng lượng
Đo đạc năng lượng sử dụng hang tháng tại công ty Nhân viên môi trường của công ty
Tiêu thụ nguyên liệu ( hạt nhựa PE, PA) Theo dõi số Kg hạt nhựa PE, PA hàng tháng Người gám sát việc vận chuyển và tiếp nhận Nước thải
Đo các thông số ô nhiễm nước hàng tuần Nhân viên môi trường của công ty
Nhiệt phát ra từ công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm tra nhiệt độ 2 lần/ngày ( vào lúc 7 giời và 14 giời) Giám sát viên tại các phân xưởng
Hàng tháng nhân viên môi trường của công ty thu thập tất cả các dữ liệu vào báo cáo kiểm tra hàng quý.
Ngày ban hành: 20/8/2014
Thủ tục ánh giá hệ thống quản lý môi trường