3.1 Tính bền vững và các tiêu chuẩn kỹ thuật
Có thể nhận định rằng, về góc độ kỹ thuật thì bộ giải pháp đáp ứng được hoàn toàn các tiêu chuẩn kỹ thuật của quốc tế về PMTV. Trong đó, Koha và DSpace là 2 phần mềm chuẩn thư viện đã và đang nhận được sự quan tâm sử dụng và phát triển bởi cả cộng đồng trên thế giới. Theo con số thống kê tới thời điểm hiện tại, có khoảng hơn 2400 thư viện đăng ký sử dụng Koha và có hơn 1900 thư viện sử dụng Dspace. 2 phần mềm này cũng có nền tảng phát triển khá bền vững. Sự kết hợp chặt chẽ giữa các nhân viên lập trình, các thư viện ứng dụng phần mềm và những người yêu thích thư viện đã tạo nên một cộng đồng phát triển phần mềm khá mạnh mẽ. Toàn bộ hoạt động của cộng đồng này sẽ là một vòng tuần hoàn khép kín. Những đánh giá, nhận xét, phản hồi, đề xuất và các yêu cầu từ thư viện chính là cơ sở, định hướng phát triển phần mềm, là định hướng để nhân viên lập trình xây dựng nên PMTV ngày càng hoàn thiện hơn với các tính năng. Sau đó, các tính năng này sẽ được kiểm duyệt lại bởi quá trình sử dụng của người dùng thư viện. Và cứ như thế, các phần mềm ngày càng được cập nhật và toàn diện hơn với các phiên bản tiếp theo. Chính vì vậy mà phần mềm cũng mang tính bền vững cao.
25
Đặc điểm đặc trưng của các phần mềm mã nguồn mở chính là việc chia sẻ các mã nguồn của phần mềm. Được xây dựng trên các PMNM nên toàn bộ phần mềm của bộ giải pháp đều được cung cấp dưới cả 2 dạng mã nguồn và mã dịch. Chính vì thế, chỉ cần có mã nguồn của phần mềm và có quy định về giấy phép PMNM là người sử dụng có thể tự do sửa đổi, cải tiến, nâng cấp và phát triển mà không cần phải được cấp phép bởi cơ quan hay tổ chức nào về bản quyền. Đây cũng là một trong những lý do khiến cho người dùng trở nên yêu thích sử dụng PMNM hơn. Thực tế cho thấy, theo đặc thù ngành, cũng như các ý tưởng sáng tạo mà mỗi cơ quan đơn vị lại muốn xây dựng một hệ thống thư viện phù hợp hơn với nhu cầu cũng như tình hình thực tế của công việc. Điều này sẽ là một vấn đề khó khăn không thể giải quyết được đối với phần mềm bản quyền. Việc sử dụng giải pháp nguồn mở sẽ là cách tốt nhất, phù hợp với từng cơ quan, đơn vị trong việc phổ biến, sáng tạo và phát huy các đặc trưng ngành nghề, lĩnh vực riêng của mình…
3.3 Hội nhập quốc tế
Nhận được sự ủng hộ của cộng đồng quốc tế, các phiên bản mới của PMNM liên tục được ra đời, mỗi phiên bản sau lại khắc phục được những hạn chế cũng như phát triển thêm khá nhiều các tính năng mới so với phiên bản trước. Trong quá trình đó, các chuẩn mới về nghiệp vụ thư viện trên thế giới cũng luôn luôn được phần mềm cập nhật một cách nhanh chóng. Có thể nói, các tiêu chuẩn nghiệp vụ chính là nền tảng, cơ sở cho việc chia sẻ thông tin giữa các thư viện. Phát triển theo xu thế chung của thời đại, Việt Nam hiện nay cũng đang trong tiến trình hội nhập sâu rộng cùng thế giới. Cũng giống như mọi lĩnh vực khác; các sản phẩm của ngành thông tin thư viện cũng đòi hỏi phải được chuẩn hóa để có thể trao đổi và chia sẻ nguồn lực thông tin trên phạm vi toàn cầu.
Không chỉ thế, tính hội nhập quốc tế của các PMNM còn được thể hiện rõ nét thông qua việc kết hợp nó với các giải pháp phần mềm hữu ích khác. Do PMNM có tính linh hoạt, tương tác cao nên chúng ta có thể dễ dàng liên kết, tích hợp chúng với nhau. Thực tế cho thấy, việc kết hợp Koha, DSpace, Vufind, Drupal với các cơ sở dữ liệu, các thiết bị như RFID, EM quản trị an ninh thư viện sẽ tạo nên một hệ thống thư viện hoàn hảo; đây cũng chính là định hướng phát triển chung của hệ thống thư viện thế giới.
3.4 Dễ triển khai
Việc triển khai bộ giải pháp PMNM được thực hiện một cách đơn giản và linh hoạt. Tùy theo nhu cầu và tình hình thực tiễn của từng cơ quan thông tin – thư viện mà có thể tiến hành tiến
26
hành lựa chọn những cách thức khác nhau. Nếu đơn vị có hệ thống máy chủ riêng, chúng ta có thể tiến hành cài đặt luôn bộ phần mềm lên đó. Tuy nhiên, đối với một số thư viện vừa và nhỏ chưa được đầu tư hệ thống máy chủ thì có thể triển khai ứng dụng phần mềm bằng cách sử dụng máy chủ ảo của các nhà cung cấp. Hiện nay, một số nhà cung cấp như VDC, Viettel đã và đang triển khai khá nhiều gói dịch vụ hosting cho rất nhiều cơ quan, đơn vị với chi phí hấp dẫn, thậm chí chỉ tương đương với việc mua một đường truyền.
3.5 Tiết kiệm tối đa chi phí , cải thiện tình trạng vi phạm bản quyền phần mềm
Trên thực tế, việc chuyển qua sử dụng phần mềm nguồn mở sẽ là một trong những phương thức hữu hiệu nhất giúp chúng ta giảm thiếu các chi phí về bản quyền phần mềm so với khi sử dụng các phần mềm thương mại. Hơn nữa, vấn đề kinh phí để xây dựng, duy trì và phát triển là một vấn đề trăn trở của khá nhiều thư viện. Thực tế cho thấy, cùng với vấn đề xã hội hóa công nghệ thông tin của toàn xã hội, thư viện cũng rất muốn ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là các phần mềm quản lý thư viện để quản lý và khai thác các nguồn tài nguyên của mình. Tuy nhiên, vấn đề kinh phí không cho phép, đặc biệt là việc mua các phần mềm bản quyền. Chính vì thế việc ứng dụng các phần mềm quản trị thư viện nguồn mở sẽ là 1 giải pháp hữu hiệu cho các thư viện.Ngoài ra, việc tiết kiệm chi phí mua bản quyền phần mềm sẽ tạo lợi ích lớn cho mỗi đơn vị trong việc phân bổ nguồn ngân sách cho các hoạt động khác như trang bị cơ sở vật chất, xây dựng bổ sung thêm các nguồn lực thông tin…
Ngoài các lợi ích trên, việc sử dụng PMNM còn giúp tiết kiệm thời gian trong việc phát triển phần mềm, giảm thiểu các vi phạm bản quyền. Hiện nay, vi phạm bản quyền phần mềm là vấn đề của khá nhiều quốc gia. Có thế khẳng định rằng, với chi phí thấp, điều kiện sử dụng rộng rãi về quyền sở hữu trí tuệ thì việc ứng dụng phần mềm nguồn mở chính là một giải pháp hữu hiệu trong cuộc chiến chống lại tình trạng vi phạm bản quyền.
3.6 Là công cụ hữu hiệu thúc đẩy quá trình nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thư viện viện
Nhìn lại thực trạng phát triển nguồn nhân lực tại một số cơ sở đào tạo về thư viện, chúng ta dễ dàng nhận thấy được những vấn đề còn tồn tại. Trên thực tế, nội dung đào tạo tập trung nhiều hơn trên lý thuyết, các phần mềm – công cụ thực hành còn thiếu, yếu và kém; những kiến thức sinh viên được học chỉ là lý thuyết sách vở, thiếu tính thực tiễn. Không chỉ là giải pháp phù hợp và hữu ích đối với các cơ quan thông tin thư viện, bộ giải pháp tổng thể dựa trên nguồn mở này
27
còn là công cụ hữu hiệu thúc đẩy quá trình nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thư viện trong tương lai. Ứng dụng bộ giải pháp này trong đào tạo sẽ là công cụ thực hành hữu hiệu để sinh viên từng bước làm quen và sử dụng phần mềm. Mặt khác, Koha và Dspace là 2 phần mềm đáp ứng tuyệt đối các chuẩn thư viện, vì thế mà việc tiếp cận với phần mềm sẽ giúp chuyên môn nghiệp vụ của sinh viên ngày càng được hoàn thiện và nâng cao hơn, góp phần nâng cao chất lượng nhân lực thư viện, một trong những yếu tố cần thiết để có thể xây dựng được một thư viện toàn diện.
Kết luận
Nếu thư các thư viện tập trung xây dựng và phát triển được một giải pháp tổng thể, đồng bộ đúng nghĩa thì hiệu quả phục vụ sẽ tăng lên nhanh chóng, đó cũng chính là hiệu quả của dịch vụ thông tin mà người sử dụng thư viện đang rất mong đợi. Theo đó, người dùng sẽ dễ dàng làm chủ hơn những nguồn thông tin, tư liệu mà họ cần. Thay cho việc ngồi chờ thư viện phục vụ cho mình, họ sẽ được tạo điều kiện để tự phục vụ, chủ động tìm kiếm thông tin theo nhu cầu. Thực tế cho thấy, việc ứng dụng bộ giải pháp này sẽ giúp các thư viện nâng cao được vai trò, vị thế của mình thông qua hoạt động cung cấp các sản phẩm dịch vụ thông tin phong phú, đa dạng, đáp ứng tối ưu nhất các nhu cầu của người dùng. Đó cũng là giải pháp hữu hiệu nhất nhằm giải quyết vấn đề dịch vụ thông tin thư viện mà các cơ quan thông tin thư viện hiện nay đang rất quan tâm
* Link demo các phần mềm trong bộ giải pháp:
Phần mềm quản trị thư viện tích hợp Koha: http://koha.vn/ Phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace: http://dspace.vn/ Phần mềm tìm kiếm tập trung Vufind: http://vufind.vn/ Cổng thông tin thư viện Drupal: http://libraryportal.vn/