6. Phơng pháp tính giá thành tại Xí nghiệp Đúc
2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý. Vì quá trình sản xuất yêu cầu khối lợng nguyên liệu lớn, các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh nhiều, và chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất là thờng xuyên mà xí nghiệp lại có nhiều tổ nên đã bố trí mỗi tổ có một một thống kê để ghi chép, theo dõi tình hình sản xuất. Việc này tạo điều kiện theo dõi giám sát chặt chẽ đợc định mức tiêu hao chi phí cho từng tổ, từ đó đa ra những biện pháp quản lý phù hợp.
2.2.Về hệ thống chứng từ kế toán tại xí nghiệp
Do Xí nghiệp sử dụng phần mềm máy tính AC- NET nên áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hoàn toàn hợp lý điều đó đã giúp xí nghiệp theo dõi, phản ánh đợc thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho vật t, áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn hợp lý vì xí nghiệp có quy mô sản xuất tơng đối lớn, các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thờng xuyên.
2.3.Việc xác định lơng, thởng: cũng rất chặt chẽ và hợp lý. Xí nghiệp áp dụng hình
thức trả lơng khoán theo sản phẩm và đã có định mức lơng rõ ràng cho từng loại sản phẩm, từng công đoạn sản xuất giúp ngời lao động nhiệt tình hơn và có trách nhiệm hơn trong công việc. Cho nên không xảy ra hiện tợng lạm phát tiền lơng.
2.4.Đối với công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Bộ phận này luôn phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác để quản lý chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất tới mức cao nhất. Luôn cố gắng tìm ra các biện pháp quản lý chi phí, các phơng pháp tập hợp, các tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý nhằm có đợc kết quả công việc cao nhất, số liệu, thông tin kế toán cung
cấp là trung thực, khách quan nhất. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ dây chuyền công nghệ sản xuất, kỳ tính giá thành theo tháng là khá hợp lý, phù hợp với điều kiện của xí nghiệp.
3.Những tồn tại
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại xí nghiệp vẫn còn một số điểm tồn tại.
Thứ nhất: Khi kế toán hạch toán khoản mục Chi phí quản lý doanh ngiệp hiện xí nghiệp vẫn hạch toán vào tài khoản 627
Thứ hai: Định mức tiêu hao Nguyên vật liệu tại xí nghiệp không rõ ràng, cụ thể dễ dẫn đến tình trạng thiếu trung thực trong hạch toán Nguyên vật liệu. Một số khoản Chi phí nguyên vật liệu chỉ tính theo giá mua mà không tính chi phí vận chuyển, bốc dỡ, kiểm định chất lợng. Và việc đa chi phí này vào chi phí sản xuất chung là không hợp lý, làm cho chi phí nguyên vật liệu không đợc phản ánh chính xác.
Thứ ba: Việc quản lý nhân công cũng còn nhiều khó khăn. Đối với khoản mục chi phí này hiện nay xí nghiệp vẫn sử dụng 2 tài khoản khác nhau là TK 334,TK331 để hạch toán tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên thuộc biên chế của xí nghiệp và phải trả cho lao động thuê ngoài.
Thứ t: Hiện nay Xí nghiệp Đúc cha thực hiện trích chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Vì vậy, khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thì lợng tiền đầu t vào đây là lớn có thể mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên sẽ ảnh hởng không tốt đến giá thành sản xuất giữa các kỳ và ảnh hởng tới kết quả kinh doanh các kỳ sau.
Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ ở xí nghiệp còn chậm trễ gây cản trở cho công tác hạch toán của Công ty. Theo quy định là hàng tháng đội gửi chứng từ lên Công ty để hạch toán nhng thờng thì xí nghiệp cha thực hiện đợc đúng thời gian đó.
Với những mặt còn tồn tại trên, Xí nghiệp Đúc đã và đang khắc phục những nhợc điểm, phát huy những u điểm để hoàn thiện hơn công tác kế toán và quản lý, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trờng và tạo dựng uy tín với khách hàng trong cả nớc.
3.Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Đúc
Để khắc phục những tồn tại đã nêu ra ở trên nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Đúc em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến cụ thể sau:
3.1.Đối với TK cấp 2 là TK 627.1, xí nghiệp chỉ nên mở cho chi phí nhân viên quản
lý phân xởng, còn chi phí quản lý doanh nghiệp xí nghiệp không đợc hạch toán vào tài khoản này mà hạch toán vào TK 642
3.2.Đối với việc hạch toán Nguyên vật liệu: Xí nghiệp cần có định mức tiêu hao
nguyên vật liệu cụ thể cho từng loại sản phẩm. Và chỉ nên xuất kho nguyên vật liệu khi có đề nghị đợc xét duyệt theo định mức tiêu hao, nếu lợng xuất lớn hơn định mức tổ sản xuất sẽ phải giải trình chi tiết nguyên nhân Nh… vậy mới kiểm soát đợc chặt chẽ định mức tiêu hao, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm.
Đối với chi phí vận chuyển xí nghiệp nên tập hợp phân bổ vào các đối tợng cho phù hợp nhằm tính đúng chi phí nguyên vật liệu và hạch toán vào TK 621 để Chi phí sản xuất chung đợc phản ánh đúng, hợp lý.
3.3.Đối với việc hạch toán Chi phí nhân công: Tiền lơng phải trả cho cán bộ công
nhân xí nghiệp và công nhân thuê ngoài xí nghiệp nên tập trung vào TK 334 nhng chia ra TK cấp 2:
TK 334A – Lơng công nhân trong biên chế TK 334B – Lơng công nhân thuê ngoài Ké toán ghi:
Có TK 334A – Lơng công nhân trong biên chế Có TK 334B – Lơng công nhân thuê ngoài
Cách hạch toán trên phục vụ cho việc tổng hợp cụ thể tiền lơng trả cho lao động trong xí nghiệp.