Công việc kiểm tra kế toán này chủ yếu do các kế toán viên trong Công ty hàng ngày thường xuyên tiến hành. Hàng ngày tất cả các chứng từ kế toán do Công ty lập ra hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều được tập trung tại phòng kế toán tài chính. Các kế toán viên hoặc trưởng phòng kế toán sẽ kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ đó theo trình tự sau:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan.
- Kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên chứng từ kế toán. ∗ Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty như sau:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH kinh tế & QTKD –TN
+ Lập, tiếp nhận, xử lý các chứng từ kế toán.
+ Kế toán viên, trưởng phòng kế toán kiểm tra và kỹ các chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc ký duyệt.
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản + Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.
Cuối tháng kế toán tiến hành đợt chiếu và kiểm tra giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số liệu trên các chứng từ kế toán và tình hình thực tế trên các biên bản kiểm kê, nếu phát hiện ra sai lệch thì phải báo cáo ngay cho trưởng phòng kế toán hoặc giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời.