Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của mồi công ty nói chung và trong công tác đấu thầu của công ty nói riêng, nó ảnh hưởng trực tiếp
tới kết quả, hiệu quả của công tác đấu thầu. Đây cũng là một trong số các chỉ tiêu
đánh giá năng lực của Nhà thầu. Nguồn lực này thể hiện ở số lượng và chất lượng
Bảng 2.18: Cơ cẩu lao động của Công ty COKYVINA
Tổng cộng 172 100,0
C’ơ cấu lao động theo trình (tộ
Co cấu lno (tọng theo giói
về Cơ Cấu nguồn lao động của Công ty thì lực luợng lao động của công ty có trình
độ tri thức vào loại trung bình khá, do đặc điểm của công ty là chuyên về thương
mại, XNK và có kiêm cả sản xuất, theo cơ cấu này thì tỷ lệ số người lao động có
trình độ Đại học và trên đại học là 45,9%, trình độ cao đẳng là 10,5%, Lao
động có
tay nghề là 36,6%, còn lại là Lao động phổ thông 7%.
hoặc HSDCHCT mà đều do các đơn vị trực thuộc tại các Chi nhánh, Trung tâm kinh doanh phân cho từng cán bộ kinh doanh trực tiếp thực hiện, chính vì vậy HSDT của công ty thường không nhất quán, nhiều khi còn sai sót cả về mặt số liệu,
năng lực của công ty, hơn nữa đội ngũ tham gia lập HSDT quá dàn trải nên
công tác
đào tạo chuyên môn nghiệp vụ đấu thầu cho đội ngũ này không tốt, nhiều cán bộ
không nắm bắt được những thay đôi của hệ thống pháp luật về đấu thầu, dẫn
đến cả
việc lập sai HSDT.
Hơn nữa nguồn nhân lực của Công ty COKYVINVA với hơn 45,9 % cán bộ là trình độ Đại học và trên Đại học trở lên là hơi ít so với yêu cầu của một Doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vục thương mại như COKYVINA. Chính vì thế trong hoạt
động kinh doanh, đội ngũ nhân viên đã thể hiện sức ỳ khá lớn, thiếu nhạy bén và
CHƯƠNG III
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG
TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIẾN CÔNG TY COKYVINA
3.1.1 Chiến lược phát triến của ngành Bưu chính Viễn thông cho
đến
năm 2020.
Theo Quyết định số 158/2001/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2001 phê duyệt Chiến lược phát triển Bưu chính - Viễn thông đến năm 2010 và định hướng đến
năm 2020 của thủ tướng chính phủ, Chiến lược phát triển của ngành Bưu chính
Viễn thông đến năm 2020 sẽ bao gồm một số nội dung co bản sau đây:
3.1.1.1 Quan điểm
a) Bưu chính, viễn thông Việt Nam trong mối liên kết với tin học, truyền
thông tạo
thành cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia, phải là một ngành mũi nhọn,
phát triển
mạnh hơn nữa, cập nhật thường xuyên công nghệ và kỹ thuật hiện đại.
Phát triển đi
đôi với quản lý và khai thác có hiệu quả, nhằm tạo điều kiện ứng dụng
sâu, vùng xa, biên giới hải đảo, Hình thành xa lộ thông tin quốc gia có dung lượng lớn, tốc độ cao, trên cơ sở hội tụ công nghệ và dịch vụ viễn thông, tin học, truyền
thông quảng bá. ứng dụng các phương thức truy nhập băng rộng tới tận hộ
tiêu dùng
: cáp quang, vô tuyến băng rộng, thông tin vệ tinh (VINASAT) v.v..., làm nền tảng
cho ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, thương mại điện tử, Chính
phủ điện
tử, dịch vụ công và các lĩnh vực khác.
- Năm 2010, xa lộ thông tin quốc gia nối tới tất cả các huyện và nhiều
xã trong cả
nước bàng cáp quang và các phương thức truyền dẫn băng rộng khác;
ít nhất 30%
số thuê bao có khả năng truy cập viễn thông và Internet băng rộng. b) Phát triển dịch vụ
- Phát triển nhanh, đa dạng hoá, khai thác có hiệu quả các loại hình dịch
vụ trên nền
cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia nhàm cung cấp cho người sử dụng các
dịch vụ bưu
chính, viễn thông, Internet với chất lượng cao, an toàn, bảo mật, giá
cước thấp hơn
hoặc tương đương mức bình quân của các nước trong khu vực, phục
vụ sự nghiệp
phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng, công nghiệp hoá, hiện
đại hoá đất
nước.
Năm 2010, mật độ điện thoại bình quân đạt 1 5 - 1 8 máy/100 dân; đạt bình quân hơn 60% số hộ gia đình có máy điện thoại, thành thị bình quân 100% số hộ gia
Khuyến khích các thành phần kinh tế trong và ngoài nước tham gia phát triển công nghiệp bưu chính, viễn thông, tin học; các hình thức đầu tư nước ngoài có chuyển
giao công nghệ cao, kể cả hình thức 100% vốn nước ngoài, e) Phát triển nguồn nhân lực
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có chuyên môn lành nghề, có
phẩm chất;
làm chủ công nghệ, kỳ thuật hiện đại; vững vàng về quản lý kinh tế. - Năm 2010, đạt chi tiêu về năng suất, chất lượng lao động phục vụ bưu
chính, viễn
thông Việt Nam ngang bàng trình độ các nước tiên tiến trong khu vực. Đe thực hiện được các định hướng, mục tiêu trên thì nguồn vốn đầu tư giai đoạn
2001 - 2020 huy động khoảng 160 - 180 ngàn tỷ đồng (tuông đương 11 - 12 tỷ USD). Trong đó giai đoạn 2001 - 2010 huy động khoảng 60 - 80 ngàn tỷ đồng ( 4 - 6
tỷ USD). Dự kiến vốn huy động trong nước sẽ vào khoảng 60%, vốn nước ngoài
40% tổng số vốn đầu tư.
3.1.2 Chiến lược phát triển của Công ty COKYVINA cho đến
năm 2015
3.1.2.1 Định hưóng của công ty trong thòi gian từ 2006-2010:
Tiếp tục hoàn thành công tác sắp xếp đối mới doanh nghiệp trong quá trình cô phần hóa, xem xét cơ cấu và tổ chức lại bộ máy đế tăng tính hiệu quả trong hoạt động,
thích ứng với tình hình và mô hình hoạt động mới. Chú trọng đến việc đào tạo và
phát triên nguồn nhân lực cho công ty.
Duy trì tốc độ tăng trưởng và giữ vững thị phần ủy thác trong VNPT, ngoài ra tùng bước tìm hiểu thị trường để có thể thâm nhập cung cấp dịch vụ cho các nhà cung
Doanh thu 150.000 - 33%
Lợi nhuận sau thuế 6.880 (23%) 6.880 - 7.500 9%
Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu
4,6% 25% 4,6% _ 3,75% (18%)
Tỷ suất Lợi nhuận Si thuế/VCSH bình quân
6,8% (48%) 6,4% (6,4%) 6,50% 2%
Tỷ lệ cổ tức 12-15% 12-15% 15%
Lý Chí Đức 71 VMBA9
Tiến hành niêm yết công ty trên thị trường chứng khoán để thu hút thêm nguồn vốn đầu tư và tăng tính cạnh tranh trong kinh doanh.
Nghiên cứu hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có uy tín đế tiến hành thí điểm đầu tu tài chính, mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh cho Công ty. Đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất cáp thông tin nhàm từng bước chủ động về
nguồn hàng khi tham gia đấu thầu trong kinh doanh.
3.1.2.2 Định hướng của công ty trong thời gian từ 2010-2015:
Duy trì, củng cố quan hệ kinh tế với các đối tác truyền thống và phát triển các đối tác mới, đồng thời có chiến lược phát triên hợp lý đê mở rộng thị trường ngoài VNPT.
Tiếp tục củng cố và phát triển có hiệu quả hoạt động kinh doanh truyền thống là uỷ thác xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị viễn thông, tin học thông qua việc tăng
cường khả năng tham dự thầu và quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh; Hợp tác trực tiếp với các nhà cung cấp thiết bị quốc tế để có thể chuyển dần sang
hình thức phân phối sản phâm độc quyền tại thị trường việt nam và có thế
tham dự
thầu cung cấp hệ thống thiết bị Bưu chính Viễn thông tại thị trường đấu thầu
sơ cấp.
Phát triến và chiếm lĩnh thị phần tại các thị trường ngoài VNPT trong lĩnh vực cung
cấp hàng hóa và dịch vụ đi kèm hàng hóa chuyên ngành Bưu chính Viễn thông.
Hướng tới việc xuất khẩu hàng hóa thiết bị và dịch vụ Bưu chính Viễn thông
Lý Chí Đức 72 VMBA9
3.1.2.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 2008-2010
Bảng 3. ỉ: Ke hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 2008-2010
Đơn vị. triệuđồng
2008 2009 2010
Nguồn: Phòng KHKDXNK
Các giả định làm cơ sở cho kế hoạch trên:
> Vốn điều lệ của công ty 2008-2009 là 40.500 triệu đồng
> Mức thuế suất và các U'U đãi thuế: thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
sau khi
giảm 50% là 14% trong 2 năm 2008, 2009 Căn cứ để đạt kế hoạch nêu trên:
> Tình hình sản xuất kinh doanh thực tế và kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt
được năm 2007 và định hướng phát triển kinh doanh các năm tiếp theo của
Công ty.
> Nhũng dự báo về triển vọng phát triển ngành trong các năm tới, dự báo về cung cầu thị trường và mức độ cạnh tranh.
Chi nhánh tại tại Hái Nhánh tại Tp. Hồ
Hà Nội Phòng Đà Nằng Chí Minh
năm 2010, doanh thu và lợi nhuận kỳ vọng sẽ tăng do kết quả việc triển khai
các định huớng kinh doanh của Công ty.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BƯU CHÍNH VIỄN
THÔNG.
3.2.1 Co' cấu lại tố chức bộ máy hoạt động của công ty:
Nhu đã nói trong phần điểm yếu của công ty ở Chuơng III, cơ cấu tổ chức của Công ty COKYVINA còn rất nhiều bất cập, trùng lặp và cồng kềnh, đế có thê hoạt động
hiệu quả hơn phần cơ cấu tô chức bộ máy có thê tô chức lại theo sơ đồ như sau:
+ Phòng KHKDXNK của công ty thật sự có vai trò rất mờ nhạt trong hoạt động của Công ty, phần báo cáo Tập đoàn VNPT đã được giảm thiểu rất nhiều so
với thời kỳ chưa cô phần hóa, phần kinh doanh nội địa thì không có nhiều tác động,
còn lại phần kinh doanh ủy thác lại trùng với Phòng Nghiệp vụ Pháp chế Ngoại
thương. Chính vì vậy nên tổ chức lại Phòng KHKDXNK và Phòng Nghiệp vụ Pháp
chế Ngoại thương thành Phòng KDXNK, có nhiệm vụ tập trung chủ yếu vào hoạt
động đấu thầu ủy thác và thực hiện các họp đồng ủy thác, tránh sự cạnh tranh không
Bang 3.2: Sơ đồ tô chức lại hộ máy của COKYVINA
ĐHĐCĐ
HĐỌT BAN KS
+ Thành lập Chi nhánh Công ty tại Hà nội: Việc để tồn tại Ba (03) Trung tâm kinh doanh hoạt động song song, hạch toán phụ thuộc vào công ty, đã tăng sức ép quản
lý từ Bộ máy Lãnh đạo công ty, lại vừa dẫn đến tình trạng cực kỳ lộn xộn
trong việc
tham dự thầu kinh doanh của Công ty như: Cạnh tranh, xâm lấn thị trường của nhau, chất lượng hồ sơ dự thầu lại không thống nhất,... Chính vì vậy việc tổ chức
dưới dạng Chi nhánh Công ty tại Hà nội đế hợp nhất các Trung tâm kinh
doanh về
một mối là rất cần thiết trong tình hình thực tế hiện tại. Khi hạch toán dưới
dạng độc
lập sẽ giúp cho các Chi nhánh chủ động hơn trong kinh doanh và giảm tải sự quản
như Công ty COKYVINA. Từ thực tế kinh doanh của Công ty COKYVINA ta có thể nhận thấy rằng Công ty COKYVĨNA chưa thực sự chú trọng vào công tác Marketing, thể hiện ở chỗ Công ty chưa có Phòng Marketing hoạt động
chuyên biệt,
mà hoạt động này mang tính chất kiêm nhiệm tại các đơn vị kinh doanh của Công
ty, chủ yếu sử dụng mối quan hệ lâu đời sẵn có. Chính vì vậy đe tăng cường tính
hiệu quả khi tham gia đấu thầu, Công ty cần phải xây dựng một Phòng Marketing
riêng biệt, có trách nhiệm tìm kiếm thu thập các thông tin đến gói thầu, chủ
đầu tư,
đối thủ cạnh tranh, xây dựng và quảng bá rộng rãi thương hiệu của Công ty. Hiện tại theo quy hoạch và chiên lược phát triên của ngành thì trong giai đoạn tới
vẫn là giai đoạn cần đầu tư lớn đế phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật, chắc chắn
sẽ có
rất nhiều gói thầu trong lĩnh vục ngành nghề kinh doanh của Công ty, nhưng trước
sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và yêu cầu tiến độ ngày càng cao, việc chỉ dựa
hoàn toàn vào các mối quan hệ lâu đời như cách làm của công ty là không còn phù
họp, việc công khai, cạnh tranh lành mạnh các gói thầu đang được thực hiện ngày
càng nghiêm túc, chính vì vậy việc nghiên cứu tìm hiểu thông tin của các gói thầu
từ các chủ đầu tư theo bài bản cần phải được tiến hành trước khi tham dự thầu.
Phòng Marketing không chỉ tìm kiếm trực tiếp các thông tin đăng tải trên các phương tiện đại chúng rộng rãi mà còn phải tích cực nghiên cứu đánh giá quá
khoảng 2.400 tỷ đồng,... vì vậy Phòng Marketing sẽ có nhiệm vụ nắm bắt và cập nhật cụ thể các giai đoạn của các dự án này để có những chuẩn bị cần thiết
phục vụ
cho công tác đấu thầu của công ty đạt hiệu quả cao.
Trong tình hình cạnh tranh và hội nhập quốc tế ngày càng cao như hiện nay việc quảng bá hình ảnh, giới thiệu công ty qua các phương tiện thông tin cần thiết,
để các
nhà cung cấp dịch vụ mới trong nước, các nhà cung cấp thiết bị, dịch vụ Bưu chính
Viễn thông quốc tế có được thông tin về ngành nghề kinh doanh, thế mạnh, uy tín
và những thành tích Công ty đạt được tù- đó có thể kết hợp với công ty trong hoạt
động kinh doanh, là việc làm hết sức quan trọng mà Phòng Marketing sẽ phải đảm
nhận nhàm nâng tầm cao mới về kinh doanh thương mại của Công ty COKYVINA
trong bối cảnh mới.
3.2.3 Tăng cưòng liên danh, liên kết kinh tế
Liên danh, liên kết kinh tế nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong kinh doanh, phát huy, bô sung những diêm mạnh, mũi nhọn của nhau, tạo sức mạnh tông
thê của
liên kết, đồng thời cũng tiết kiệm được chi phí, thời gian và san sẻ rủi ro trong kinh
doanh của các chủ thê hoạt động kinh tê. Trong thời diêm hiện nay xu hướng liên
danh, liên kết kinh tế đang được các doanh nghiệp áp dụng rất nhiều trong hoạt
49.212 Trả trước cho người bán 53.585 21.790
40.205 Phải thu khác 237 221 1.304 Tổng 118.930 66.358 90.721 Dự phòng phải thu khó đòi 16.174 6.734 6.734 Lý Chí Đức 77 VMBA9
Công ty COKYVINA tiếp cận với kinh nghiệm tổ chức, quản lý tiên tiến của các nhà thầu quốc tế.
Đe mở rộng liên danh, liên kết Công ty COKYVINA cần chú ý một số điểm sau: + Bản thân công ty phải không ngừng nâng cao năng lực về vốn, công nghệ,
chất lượng dịch vụ và đẩy mạnh chiến dịch marketing phát triển thương hiệu của
mình trên thị trường Bưu chính Viễn thông, nhằm tăng cường và phát huy mọi thế
mạnh sẵn có và các thế mạnh tiềm năng của mình, tạo sức cạnh tranh trong
việc lựa
chọn của các nhà thầu trong và ngoài nước khi liên danh, liên kết kinh tế. + Trong quá trình liên danh, liên kết Công ty cần chú ý, cân nhắc lựa chọn các
đối tác có uy tín và phù hợp với năng lực của Công ty COKYVĨNA, phải lựa chọn
các nhà thầu liên danh có các điểm mạnh mà Công ty COKYVINA chưa có để kết
họp. Do đó việc tăng cường tìm kiếm các nhà thầu trên thị trường, đặc biệt là các
nhà thầu cung cấp thiết bị quốc tế là rất cần thiết, hơn nữa Công ty cần phải phân
tích, so sánh các đối tác đã được tìm kiếm, để từ đó có thể lựa chọn được nhà thầu
liên danh có các khả năng vượt trội nhất.
+ Trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng liên danh, liên kết, Công ty phải phân chia rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi, phạm vi công việc giừa các bên để tránh
những tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện họp đồng liên danh, liên kết.
3.2.4 Nâng cao năng lực tài chính, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ
Lý Chí Đức 78 VMBA9
Một nguồn vốn rất tốt nừa là tù' thị trường chứng khoán Công ty cũng cần
phải đẩy
nhanh các thủ tục để có thể tiến hành niêm yết trên sàn giao dịch và tranh thủ hút
được nguồn vốn tiềm năng với chi phí thấp này từ công chúng.