KINH DOANH Ở CễNG TY NEWTATCO.
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH
Cụng ty Newtatco là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy lắp. Đõy là lĩnh vực phổ biến và hiện nay đang rất phỏt triển. Nhưng cũng chớnh vỡ thế mà cụng ty cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh trờn thị trường. Điều đú đũi hỏi cụng ty phải khụng ngừng nõng cao khả năng cạnh tranh cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh, khụng được bằng lũng với những gỡ đã đạt được mà tập thể cụng ty phải luụn kề vai sỏt cỏnh bờn nhau, xõy dựng những mục tiờu cụ thể phự hợp với định hướng phỏt triển trong thời gian tới. Trong năm 2011 cụng ty đã cố gắng hoàn thành những mục tiờu đề ra. Tuy nhiờn vẫn cũn những chỉ tiờu khụng đạt được như kế hoạch. Vỡ vậy cụng ty cần tiếp tục đặt ra những phương hướng nhiệm vụ cho năm 2012 để xỏc định rừ mục tiờu và hoàn thành mục tiờu tốt hơn năm 2011. Cụ thể:
- Tăng doanh thu với tỷ lệ 20% so với năm 2011.
- Tăng lợi nhuận sau thuế với tỷ lệ 25% so với năm 2011. - Cắt giảm chi phớ với tỷ lệ 5% so với năm 2011.
- Tăng phải nộp NSNN với tỷ lệ 15% so với năm 2011.
- Tăng thu nhập của người lao động với tỷ lệ 10% so với năm 2011.
3.2. GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM GểP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CễNG TY NEWTATCO.
Từ đầu năm 2012, trước những biến động của kinh tế vĩ mụ, giỏ cả cỏc loại VLXD cũng rục rịch tăng giỏ. Cỏc sản phẩm chủ yếu như: xi măng tăng 60.000 – 100.000 VND/tấn (khoảng 10%), thộp tăng khoảng 10% kộo theo cỏc mặt hàng khỏc cũng cú biến động. Giỏ cỏc loại vật liệu nhựa tăng khoảng 30% so với cựng kỡ 2011. Giỏ gạch, ngúi và cỏt đã tăng 10% so với cuối năm
2011. Chỉ số giỏ của nhúm hàng Nhà ở và Vật liệu xõy dựng tăng liờn tục qua cỏc thỏng từ đầu năm đến nay.
Mặc dự vật liệu xõy dựng trong nước đang ở tỡnh trạng dư cung nhưng giỏ vẫn tăng với lý do chi phớ sản xuất tăng. Bước sang năm 2012, nhiều yếu tố vĩ mụ bất lợi tỏc động xấu đến cỏc doanh nghiệp sản xuất: mặt bằng lãi suất tiếp tục ở mức cao, tỷ giỏ được điều chỉnh tăng 9.3%, giỏ điện, giỏ than được điều chỉnh theo cơ chế thị trường và cú mức tăng đột biến. Ngoài ra, chi phớ vận chuyển tăng cũng là nguyờn nhõn khiến giỏ trờn thị trường vật liệu xõy dựng tăng trong khi giao dịch chậm do thị trường bất động sản trầm lắng.
Trước diễn biến của nền kinh tế, qua việc xem xột tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong năm qua ta nhận thấy mặc dự cụng ty đã đạt được những thành quả nhất định như tăng được doanh thu, tăng lợi nhuận, mở rộng thị trường… nhưng bờn cạnh đú cũng cũn nhiều vấn đề bất cập trong cụng tỏc tổ chức quản lý và sử dụng VKD một cỏch cú hiệu quả như: Vấn đề quản lý nợ phải thu, hàng tồn kho, tiền mặt, hay vấn đề sử dụng đũn bẩy kinh doanh… Nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng VKD tại cụng ty em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp sau:
3.2.1 Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.1.1 Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn lưu động của cụng ty
Thứ nhất, Cụng ty cần phải phõn tớch chớnh xỏc cỏc chỉ tiờu tài chớnh
của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chờnh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu vốn lưu động ở cỏc kỳ trước.
Thứ hai, Dựa trờn nhu cầu vốn lưu động đã xỏc định, huy động kế
hoạch huy động vốn: xỏc định khả năng tài chớnh hiện tại của cụng ty, số vốn cũn thiếu, so sỏnh chi phớ huy động vốn từ cỏc nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kờnh huy động vốn phự hợp, kịp thời, trỏnh tỡnh trạng thừa vốn, gõy lãng phớ hoặc thiếu vốn làm giỏn đoạn hoạt động kinh doanh của cụng ty. Đồng thời hạn chế rủi ro cú thể xảy ra.
Thứ ba, Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải căn cứ vào kế hoạch vốn
tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trước cựng với những dự đoỏn về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
3.2.1.2 Chủ động khai thỏc và sử dụng nguồn vốn kinh doanh núi chung và vốn lưu động núi riờng một cỏch hợp lý và linh hoạt
Trong điều kiện doanh nghiệp hoạt động được chủ yếu bằng cỏc nguồn vốn huy động từ bờn ngoài thỡ để giảm thiểu chi phớ sư dụng vốn, cụng ty nờn linh hoạt tỡm cỏc nguồn tài trợ với lãi suất phự hợp. Một số nguồn cụng ty cú thể xem xột huy động như:
- Vay ngõn hàng.
- Nguồn vốn liờn doanh, liờn kết. - Vốn chiếm dụng.
Để cú thể huy động đầy đủ, kịp thời và chủ động vốn trong kinh doanh, cụng ty cần phải thực hiện cỏc biện phỏp sau:
- Xõy dựng chiến lược huy động vốn phự hợp với thực trạng thị trường và mụi trường kinh doanh của từng thời kỳ.
- Tạo niềm tin cho cỏc nơi cung ứng vốn bằng cỏch nõng cao uy tin của cụng ty: ổn định và hợp lý húa cỏc chỉ tiờu tài chớnh, thanh toỏn cỏc khoản nợ đỳng hạn...
- Chứng minh được mục đớch sủ dụng vốn bằng cỏch đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vũng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới.
3.2.1.3 Tăng cường cụng tỏc quản lý cỏc khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
- Quy định rừ về điều kiện khỏch hàng đủ tiờu chuẩn nợ, hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra kĩ về khả năng thanh toỏn, lịch sử thanh toỏn, cơ sở vật chất kỹ thuật.
- Cụng ty nờn cú một bộ phận chuyờn trỏch về quản lý thu hồi nợ và theo dừi cụng nợ theo vị trớ địa lý hay giỏ trị cụng nợ
- Trước khi ký hợp đồng nờn tỡm hiểu kỹ xem khỏch hàng cú tiền lệ về nợ xấu, nợ khú đũi khụng? Và trong hợp đồng nờn quy định rừ ràng về kỳ trả nợ,
phương thức thanh toỏn nợ và cỏc điều khoản xử lý vi phạm hợp đồng đối với cả hai bờn. Đối với từng khỏch hàng đưa ra cỏc điều khoản thanh toỏn phự hợp.
- Với những khỏch hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cụng ty tiếp tục thực hiện chớnh sỏch “mua đứt bỏn đoạn”, khụng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khỏch hàng nhỏ nhưng thường xuyờn.
- Với những khỏch hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, cụng ty cần phõn loại khỏch hàng, tỡm hiểu kỹ về khả năng thanh toỏn của họ
- Mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ, tiến hành sắp xếp cỏc khoản phải thu theo tuổi.
- Cụng ty nờn ỏp dụng biện phỏp tài chớnh thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toỏn và phạt vi phạm quỏ thời hạn thanh toỏn.
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn chậm thỡ cụng ty cần xem xột cụ thể để đưa ra cỏc chớnh sỏch phự hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gỡn mối quan hệ sẵn cú và chỉ nhờ cú quan chức năng can thiệp nếu ỏp dụng cỏc biện phỏp trờn khụng mạng lại kết quả.
- Khi mua hàng hoặc thanh toỏn trước, thanh toỏn đủ phải yờu cầu người lập cỏc hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm trỏnh thất thoỏt, hỏng húc hàng húa dựa trờn nguyờn tắc “giao đủ, trả đủ” hay cỏc chế tài ỏp dụng trong ký kết hợp đồng.
- Cụng ty cũng cần cõn nhắc giữa lợi ớch và chi phớ, khụng nờn quỏ gắt gao trong cụng tỏc thu hồi nợ bởi như thế cú thể khỏch hàng sẽ ký hợp đồng với cụng ty khỏc gõy bất lợi đối với cụng ty, đặc biệt đối với những khỏch hàng thường xuyờn quan hệ với cụng ty thỡ nờn cú chớnh sỏch gia hạn nợ đối với những khoản nợ đã quỏ hạn.
3.2.1.4 Cú biện phỏp sử dụng cú hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi
Trong năm vừa qua, lượng dự trữ tiền mặt của cụng ty đã tăng rất nhiều (tăng 928.217.486 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 802.01%). Tuy nhiờn vẫn chưa hoàn toàn đảm bảo khả năng thanh toỏn của cụng ty vỡ vậy cụng ty nờn
ỏp dụng một số biện phỏp sau để trỏnh tỡnh trạng thiếu tiền mặt để đỏp ứng nhu cầu thanh toỏn của cụng ty:
- Xỏc định mức tồn trữ tiền mặt hợp lý: Cú nhiều phương phỏp xỏc định lượng tiền mặt tồn trữ hợp lý như cú thể sử dụng mụ hỡnh EOQ (hay mụ hỡnh Baumol) hoặc mụ hỡnh quản lý tiền mặt Millcron. Số lượng tiền mặt tồn quỹ chỉ ở mức tối thiểu để thực hiện thanh toỏn cỏc khoản khụng thể thanh toỏn qua ngõn hàng. Ưu tiờn chọn nhà cung cấp cú hỡnh thức thanh toỏn qua ngõn hàng bơi như thế sẽ làm giảm chi phớ, độ an toàn cao
- Ban lãnh đạo thường xuyờn kiểm tra đột xuất sự phự hợp giữa số liệu trờn sổ sỏch với lượng tiền mặt tồn quỹ thực tế.
- Cú những hỡnh phạt nghiệm khắc với hiện tượng lạm dụng cụng quỹ để mưu lợi cho cỏ nhõn. Trỏnh tỡnh trạng cỏ nhõn chiếm dụng nguồn vốn của cụng ty để sử dụng vỡ mục đớch cỏ nhõn.
- Tham gia đầu tư ngắn hạn nhằm đảm bảo tớnh sinh lời của đồng tiền như đầu tư cổ phiếu, trỏi phiếu thụng qua cỏc quỹ đầu tư tài chớnh, đầu tư vào cụng ty khỏc.
3.2.1.5 Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phớ lưu kho
- Trong năm 2011, hàng tồn kho đã tăng đỏng kể so với năm 2010, tỷ trong hàng tồn kho năm 2011 chiếm 57.84% tổng VLĐ. Vấn đề giải quyết hàng tồn kho là vấn đề ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty cần nhanh chúng giải quyết hàng tồn kho để tăng vũng quay VLĐ. Sau đõy lầ một số giải phỏp cụng ty cú thể ỏp dụng:
- Cụng ty nờn đẩy nhanh tiến độ cỏc cụng trỡnh, tiếp tục nõng cao năng lực thi cụng, đầu tư thờm trang thiết bị, mỏy múc.
- Vỡ hàng tồn kho của cụng ty chủ yếu là nguyờn vật liệu (chiếm 82.94%) của cỏc cụng trỡnh cũn đang xõy dựng dở dang. Do vậy cần đẩy mạnh việc thanh toỏn giỏ trị khối lượng cỏc hạng mục của cụng trỡnh đối với chủ đầu tư.
- Việc hàng tồn kho trong năm cũn nhiều tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng húa mua cũng như gửi tại cỏc đại lý
cũn nhiều. Việc hàng tồn kho trong quỏ trỡnh chưa đến tay người tiờu dựng cú nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thỡ việc mất mỏt, hỏng húc, thất thoỏt vốn là khụng trỏnh khỏi.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trờn cơ sở tỡnh hỡnh năm bỏo cỏo, chi tiết số lượng theo từng thỏng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng húa khi nhập về. Nếu hàng kộm phẩm chất thỡ phải đề nghị người bỏn đền bự trỏnh thiệt hại cho cụng ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng thỏng, kế toỏn hàng húa cần đối chiếu sổ sỏch, phỏt hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tỡm biện phỏp để giải phúng số hàng húa tồn đọng để nhanh chúng thu hồi vốn.
- Thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường hàng húa. Từ đú dự đoỏn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng húa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đõy là biện phỏp rất quan trọng để bảo toàn vốn của cụng ty.
3.2.1.6 Tổ chức tốt việc tiờu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn lưu động
- Xõy dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang cú nhu cầu.
- Thực hiện phương chõm khỏch hàng là thượng đế, ỏp dụng chớnh sỏch ưu tiờn về giỏ cả, điều kiện thanh toỏn và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyờn hay cú khoảng cỏch vận chuyển xa.
- Tăng cường quan hệ hợp tỏc, mở rộng thị trường tiờu thụ, đẩy mạnh cụng tỏc tiếp thị, nghiờn cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khỏch hàng đồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phõn phối tiờu thụ trờn diện rộng.
- Cụng ty nờn tổ chức hẳn một phũng marketing phục vụ cho việc nghiờn cứu thị trường. Đõy là cơ sở cho cụng ty đưa ra mức giỏ cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiờu thụ và thu được lợi nhuận cao hơn cũng như tăng khả năng cạnh tranh của cụng ty trong cơ chế kinh tế thị trường khốc liệt hiện nay.
3.2.1.7 Cú biện phỏp phũng ngừa những rủi ro cú thể xảy ra
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, cụng ty luụn luụn phải nhận thức được rằng mỡnh phải sẵn sang đối phú với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp cú thể xảy ra bất kỳ lỳc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phỏt, giỏ cả thị trường tăng lờn.… mà nhiều khi nhà quản lý khụng lường hết được. Vỡ vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất cú thể xảy ra, cụng ty cần phải thực hiện cỏc biện phỏp phũng ngừa để khi vốn kinh doanh núi chung và vốn lưu động núi riờng bị hao hụt, cụng ty cú thể cú ngay nguồn bự đắp, đảm bảo cho quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục. Cụ thể, cỏc biện phỏp mà cụng ty cú thể ỏp dụng là:
- Mua bảo hiểm hàng húa đối với những hàng húa đang đi đường cũng như hàng húa nằm trong kho.
- Trớch lập quỹ dự phũng tài chớnh, quỹ nợ phải thu khú đũi, quỹ dự phũng giảm giỏ hàng bỏn tồn kho.
- Cuối kỳ, cụng ty cần kiểm tra, rà soỏt, đỏnh giỏ lại vật tư hàng húa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sỏch kế toỏn để xử lý chờnh lệch.
3.2.2 Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
3.2.2.1. Đầu tư đỳng hướng vào tài sản cố định, phỏt huy một cỏch tối đa cụng suất của tài sản nhằm nõng cao năng suất lao động
- Tập trung nguồn lực để thay đổi trang thiết bị đã cũ kỹ, lạc hậu, thay thế bằng thiết bị mới hơn, cú hiệu suất sử dụng cao hơn. Bờn cạnh đú mạnh dạn thanh lý, nhượng bỏn những tài sản cú cụng suất sử dụng thấp để giảm thiểu cỏc chi phớ như: chi phớ duy tu bảo dưỡng, chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ và để cú tiền tập trung đầu tư vào những mỏy múc mới. Phải cú kế hoạch đổi mới trang thiết bị mỏy múc cho phự hợp với từng loại cụng trỡnh, từng địa điểm thi cụng.
- Tăng cường hơn nữa đầu tư vào mỏy múc và phương tiện vận tải bởi đõy là những tài sản cú ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực sản xuất của hoạt động kinh doanh, đối với những mỏy múc cú giỏ trị lớn cụng ty cú thể thuờ tài chớnh hết thời gian thuờ cú thể mua lại
- Thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ kể cả về giỏ trị khấu hao lẫn năng lực sản xuất của mỏy múc đú, mở sổ TSCĐ, sổ chi tiết cho từng loại mỏy múc nhằm đỏnh giỏ đỳng thực trạng của tài sản để đề ra phương hướng giải quyết kịp thời.
- Phương phỏp tớnh khấu hao của cụng ty hiện nay là khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, cụng ty cú thể thay đổi phương phỏp khấu hao để rỳt ngắn thời gian thu hồi vốn. nhanh chúng đổi mới được TSCĐ, mở rộng và nõng cao năng lực sản xuất.
3.2.2.2. Sử dụng đũn bẩy tài chớnh