III. HỢPĐỒNG XUẤTKH ẨU THỦY SẢN CỦACÔNGTY CADOVIME
1.5. Cơ cấu quảnlý bộ máy công ty:
1.5.1. Đại hội đồng cổđông
Làcơquanquyềnlựccóthẩmquyềncaonhấtcủacôngtybaogồmtấtcả các cổ đôngcóquyềnbỏphiếu hoặc người được cổđông ủy quyền.
1.5.2. Hội đồng quản trị:
Hộiđồngquảntrilàcơquancóđầyđủquyềnhạnđểthựchiệntất
cảcácquyềnnhândanhcôngty, trừnhững thẩm quyềnthuộc vềĐại hội đồngcổ đôngmàkhôngđược ủyquyền.Hộiđồng quảntrịcócácquyềnhạnđượcqui định trong Luật doanh nghiệp và Điều lệ của công ty.
1.5.3. Ban kiểm soát:
BanKiểmsoátdoĐạihội đồngcổ đông
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU 82 trịvàđiềuhànhsảnxuấtkinhdoanhcủacôngty vàchịutráchnhiệm
trướccổđôngvềnhữngcôngviệcthựchiệntheoquyềnhạnvàtráchnhiệm như trongđiều lệ
công ty quyđịnh.
1.5.4. Ban Giám Đốc:
a. Tổng Giám Đốc:
- Làngườiđạidiệnhợpphápcủacông tyquyếtđịnhtấtcảcácvấnđềliênquan
đếnhoạtđộngsản xuất kinh doanh.
- TổngGiámĐốclãnhđạochungmọihoạt độngcủacông ty,ngoàiviệclãnh
đạotrựctiếpmộtsốnhiệm vụ, Tổng GiámĐốccònkiểmtragiámsátcác cấplãnh đạo khác thông qua Phó TổngGiámĐốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổng GiámĐốcquảnlýcông tytheochế độmộtthủtrưởngtheoLuậtdoanh nghiệp
và trên cơ sở Điều lệ của công ty.
- TổngGiámĐốctrựctiếpgiảiquyếtmọi vấnđềcủacông tykhiTổngGiámĐốccó mặtởcông ty(trừmộtsốquyền hạn được ủy quyềnchoPhóTổng Giám Đốcgiải quyết).
b. Phó Tổng Giám Đốc:
Làngười giúp việcchoTổngGiámĐốc chỉ đạo,giảiquyếtcáccôngviệc có liên quan đến sản xuất và chất lượng của sản phẩmnhư:
- Trựctiếp quảnlýtất cảcáccôngviệccủaPhòngQuảnlýchất
lượng,PhòngKỹthuậtvàcácphòngbankhácthuộc khốiPhòngban cóliênquan
đếncácvấnđềtronglãnhvực sảnxuấtvàchấtlượngsản phẩm,giảiquyếttốtcácmốiquanhệgiữacácphòngbanvớinhau,trêncơsởcác nộiqui,quichế, quiđịnh,định mức của công ty và qui định của pháp luậtNhànước.
c. Phó TổngGiám Đốc phụ trách tài chắnh:
- LàngườigiúpviệcchoTổngGiámĐốcgiảiquyếtcáccôngviệctrong
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU 83 chứcnăng:
- TrựctiếpquảnlýtấtcảcáccôngviệccủaPhòngKinhTếKếHoạch,Văn
Phòngvàcácphòngban cóliênquanđếncácvấnđềtrong lãnhvực kếtoántàichắnh,giảiquyếttốtcácmốiquan hệ giữacácphòngban với nhau, trên cơsởcác nội qui, qui chế, qui định, định mức của công ty và qui định của pháp luật nhà nước.
1.5.5. Khối phòng ban:
a. Phòng Kinh tế KếHoạch
- Thựchiện việc lập báo cáo với các cơquanchức năngbanngành đầyđủ, chắnhxác,kịpthờitheoquyđịnhcủaphápluậtvềlãnhvựckếtoántàichắnhvà các quyđịnh về
chứngkhoán.
- Thựchiệnkiểmtra,giámsát,quảnlýtìnhhìnhsửdụngvốn,tàisản,chi phắ và hiệuquảsản xuất kinh doanhtrêntất cả các lĩnh vực trong toàn công ty.
- Tổchức thực hiện tốt công tác kếtoán thống kê, hạchtoán đầy đủ,chắnh xáckịpthờimọinghiệpvụkinhtếphátsinhtheođúngphápluậtcủaNhànướcvà điều lệ qui
định của công ty.
b. Phòng QuảnlýChất lượngvàphát triển sản phẩm
- Đềracácquitrình,quiphạmquảnlýchấtlượngchotấtcảcácloạisản phẩmmà công ty
đã đang và sẽ sản xuất.
- ThựchiệncảitiếnquảnlýchấtlượngtheoHACCP,GMP,SSOP, BRCvà hoànthiệnquảnlýchấtlượngtheoISOphùhợpvớiđiềukiệncụthểcủaCtyvà đòihỏi củathị trường.
- Thựchiện việcgiámsát,kiểmtra,đôn đốctấtcảcác thànhviêntrongcông tythựchiệnđúngqui định,quitrình,quiphạm quảnlýchất lượng sảnphẩmđã
đượcbanhành.
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU 84 - Theo dõi ký kết và thực hiệncáchợp đồng các L/C đã ký vớikháchhàng, triểnkhainhanh,chắnhxáccácyêucầuchất lượngbaobì,mẩumãsảnphẩmcủa kháchhàngchophòngQuản lý chất lượng&phát triển sản phẩm,theodõichặtchẽviệcthực
hiệnhợpđồngvậnchuyển,bốcxếp,giaonhậnhànghóachokháchhàngđảmbảo ngăn nắp kho hàng, an toàn về chất lượng và đúng hợpđồng đượckýkết.
- Kiểmtratiến độ và hiệu quả củaviệc thựchiện các hợpđồngmà công ty đã ký kết, đảm bảothực hiệntốtnhấtcác điềukiệnthỏathuậncủahợp đồng.
d. Phòng Cơ điện lạnhvàxây dựng cơ bản
- Quảnlývậnhànhhệthốngđiện,điệnlạnh,nước,mộtcáchkhoahọcđáp ứng đủ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, đảmbảo an toàn tiết kiệm.
- Theodõisửachữa,bảodưỡngmáymócthiết bị đúngquitrình, đúng định kỳ, hạnchế tối đaviệc xảyrasựcốbất ngờ,không đểchomáymócthiết bịxuống cấp.
- LàmthammưuchoBan Giám Đốccông tytrongviệcmuasắm,nângcấpbảodưỡng hệ thống máy móc thiết bị một cách có hiệu quả.
e. Tổ chức Hành chắnh
- LàmthammưuchoBan Giám Đốccông tytrongviệc quảnlýnhânsựtrongtoàncông ty, sắpxếpbốtrắnhânsựmộtcáchphùhợpcho sản xuất kinh doanh,tránh nơithừa, nơithiếu,phù hợp với sở trườngkhảnăng của từngngười.
- LàmthammưuchoTổngGiám Đốckiểmtravấnđề vềtuyển dụng,cho thôiviệcđốivớingườilaođộng,quảnlýngàygiờcônglaođộng,khenthưởng
cáchchứcsathảilaođộng,kiểmtraviệcthựchiệnquichế,qui địnhvềtiền lương,tiền thưởng,cácchắnhsáchkhác đốivớingườilaođộng đảm bảođúngnội qui, qui định của CTy và đúngquiđịnh của luật lao động
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU 85 - Kiểm soátquitrình,quiphạmsảnxuất,kiểmtracáccông đoạn sảnxuấtnhư:kắchcỡhàngmua, xửlýhóachấtẦ đếnthànhphẩmnhậpkho, đảm bảotắnhkháchquanvàđúngtheoquitrìnhchotừngloạisảnphẩm (tậptrung3 khâu ngâmhóa chất, mua sau phân cỡ và thành phẩmsau khi cấpđông đóng gói).
- Thựchiệnphòngchốngtiêucựctrongtấtcảcáckhâunhấtlàkhâuđánh
giáchấtlượngnguyênliệu,phâncỡmua hàngvà thànhphẩmnhậpxuấtkho,nhiệt độ tàu,xe.