- Căn cứ vào hợp đồng ký kết, Trung tâm triển kha
3.1.Xây dựng chiến lược phát triển nguồn tin về nguồn tài liệu “xám”.
8. Thanh toán với nhà cung cấp
3.1.Xây dựng chiến lược phát triển nguồn tin về nguồn tài liệu “xám”.
Là một thƣ viện chuyên ngành khoa học kỹ thuật xây dựng và một số ngành cơ bản khác, số lƣợng tài liệu “xám” của Trung tâm còn hạn hẹp về số lƣợng và chất lƣợng, gây khó khăn trong công tác phục vụ và đáp ứng nhu cầu thông tin tới ngƣời sử dụng. Trung tâm cần xây dựng chiến lƣợc phát triển nguồn tin này hợp lý, vấn đề quan trọng là tạo nguồn và phát triển nguồn tin. Cần có những định hƣớng phát triển nguồn tin “xám” nhƣ sau:
- Xây dựng chính sách bổ sung theo hƣớng bám sát, phù hợp với các đề cƣơng môn học theo tín chỉ đã đƣợc phê duyệt. Công tác bổ sung chú ý theo các
môn học của từng ngành đào tạo, cập nhật danh mục tài liệu bắt buộc và danh mục tài liệu tham khảo (vì từng giảng viên có thể có những điều chỉnh, thay đổi hoặc bổ sung mới theo từng năm học, hoặc cùng một môn học có thể do các giảng viên khác nhau đảm nhiệm, họ có thể đòi hỏi sinh viên đọc những tài liệu khác nhau).
- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với giảng viên, những ngƣời thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, giảng viên viết giáo trình, sách chuyên khảo, bài báo khoa học để họ tƣ vấn về nguồn tài liệu “xám” cần bổ sung.
- Xây dựng nguồn tin “xám” gắn kết chặt chẽ với yêu cầu đổi mới, lấy việc đáp ứng nhu cầu tin của ngƣời dùng tin là mục tiêu và động lực hƣớng tới.
- Xây dựng nguồn tin “xám” đủ về số lƣợng, phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức và đảm bảo chất lƣợng của nguồn tin.
Những giải pháp Trung tâm:
- Chú trọng vào khâu thu thập, lựa chọn, bổ sung tài liệu “xám” một cách chủ động, duy trì bổ sung tài liệu “xám” truyền thống, bên cạnh đó cần quan tâm đúng mức bổ sung những tài liệu “xám” điện tử: CSDL, CD-ROM…
- Bổ sung những tài liệu sách, báo, tạp chí nghiên cứu khoa học hàng năm cho Trung tâm.
- Đẩy mạnh công tác nhận lƣu chiểu và chức năng lƣu trữ nguồn tài liệu “xám”.
- Làm tốt công tác sàng lọc nguồn tin, lựa chọn, và thanh lý nguồn tin “xám” lỗi thời.
- Phát triển và mở rộng các sản phẩm và dịch vụ thƣ viện nguồn tài liệu “xám”.
- Phát triển nguồn tin “xám” điện tử căn cứ vào nhu cầu và khả năng xây dựng các CSDL.