Định phí tăng thêm: 275 triệu + 2 triệu = 277 triệu
Lợi nhuận mới: 396 triệu – 277 triệu = 119 triệu
Vậy nếu thực hiện phƣơng án mới thì lợi nhuận mới của cơng ty sẽ là 119 triệu và lợi nhuận sẽ giảm 196 triệu – 119 triệu = 77 triệu. Với phƣơng án này thì cơng sẽ giảm lợi nhuận 77 triệu đồng.
Tĩm lại: Qua việc phân tích chi phí-khối lƣợng-lợi nhuận cho thấy tầm quan trọng của của mối quan hệ C-V-P trong việc lựa chọn phƣơng án kinh doanh hay cho việc ra quyết định. Bởi vì, đây là một cơng cụ quan trọng giúp ích cho các nhà quản trị khai thác mọi khả năng tiềm tàng về nguồn nhân lực và máy mĩc thiết bị hiện cĩ của doanh nghiệp. Đặc biệt là phân tích điểm hịa vốn, nĩ giúp ích cho các nhà quản trị xem xét các phƣơng án kinh doanh khác nhau để đạt đƣợc hiệu quả tối ƣu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.4 Mơ hình kế tốn cho các doanh nghiệp
3.4.1 Mơ hình kế tốn quản trị cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Theo mơ hình này thì hệ thống KTTC và KTQT đƣợc kết hợp với nhau mà cụ thể là:
- Về bộ máy kế tốn: Bộ phận KTTC và KTQT kết hợp với nhau thành một hệ thống thống nhất, cĩ nghĩa là bộ phận kế tốn vừa làm cơng tác KTTC vừa làm cơng tác KTQT theo từng nhiệm vụ đã đƣợc phân cơng.
- Về tài khoản kế tốn: KTTC sử dụng tài khoản của kế tốn tổng hợp, cịn KTQT sử dụng tài khoản chi tiết và các phƣơng pháp KTQT khác để hệ thống hĩa, xử lý và cung cấp thơng tin.
- Về sổ sách kế tốn: KTTC ghi sổ sách tổng hợp và chi tiết, cịn KTQT căn cứ vào nhu cầu của các nhà quản trị cụ thể là phân loại chi phí khả biến, bất biến, tổng hợp hay là phân tích sự biến động của chi phí, lập dự tốn ngân sách nhằm cung cấp thơng tin cho các nhà quản trị.
- Về báo cáo kế tốn: KTTC thƣờng lập báo tài chính nhƣ là Bảng cân đối kế tốn, Kết quả kinh doanh, Bảng lƣu chuyển tiền và thuyết minh báo cáo tài chính để nhằm phục cho các cơ quan quản lý Nhà Nƣớc và các nhà đầu tƣ. Cịn các báo cáo
của KTQT nhƣ là Báo cáo thu nhập theo số dƣ đảm phí, báo cáo bộ phận, báo cáo sản xuất, báo cáo sản phẩm hỏng, để nhằm phục vụ cho các đối tƣợng bên trong doanh nghiệp.
Nguồn nghiên cứu của tác giả Sơ đồ 3.8: Sơ đồ tổ chức phịng KTTC kết hợp KTQT
3.4.2 Mơ hình KTQT cho các doanh nghiệp lớn hay tập đồn
Theo mơ hình này thì hệ thống KTTC và KTQT thì độc lập với nhau mà cụ thể là:
- Về bộ máy kế tốn: KTTC và KTQT tổ chức thành hai bộ phận độc với nhau. Tùy theo mơ hình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp mà tổ chức cơng tác KTQT sao cho phù hợp nhất.
- Về tài khoản kế tốn: Theo mơ hình này các tài khoản KTQT đƣợc tổ chức thành một hệ thống riêng, mang ký hiệu riêng, nội dung ghi chép cũng cĩ những khác KTTC. Cụ thể cĩ thể xây dựng một mã tài khoản chi tiết với nhiều nhĩm ký tự cĩ dạng nhƣ sau:
XXX(X) . X . X . XXX(X)
(1) (2) (3) (4)
Nguồn nghiên cứu của tác giả Sơ đồ 3.9: ây dựng một mã tài khoản chi tiết
Ban giám đốc Trƣởng phịng kế tốn Kế tốn tài chính Kế tốn quản trị Tổ kế tốn chi phí Tổ dự tốn Tổ Phân tích đánh giá Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn ..
1 Tài khoản cấp 1 và 2 thống nhất với hệ thống tài khoản do Nhà Nƣớc ban hành 2 Nhĩm ký tự này thể hiện cách ứng xử của chi phí, cĩ thể dùng ký tự hay số để diễn đạt. Ví dụ: Định phí Đ , Biến phí B .
3 Nhĩm ký tự thể hiện chỉ số thực hiện, dự tốn hay chênh lệch thực hiện và dự tốn, cĩ quy ƣớc ký hiệu số 1 chỉ số dự tốn , số 2 chỉ số thực hiện , số 3 chỉ số chênh lệch giữa thực hiện và dự tốn .
4 Nhĩm ký tự gồm 3 hay 4 ký số thể hiện các bộ phận sử dụng hay các trung tâm trách nhiệm
- Về chứng từ kế tốn: Ngồi việc sử dụng những chứng bắt buộc, mơ hình KTQT này cịn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hƣớng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế “ nội sinh” trong nội bộ doanh nghiệp.
- Về sổ sách kế tốn: Tổ chức hệ thống sổ kế tốn riêng phục vụ cho việc ghi chép các nghiệp thuộc KTQT.
- Về báo cáo kế tốn: Theo mơ hình này, các báo cáo KTQT đƣợc lập riêng dƣới dạng các báo cáo bộ phận với các kỳ hạn ngắn hơn theo yêu cầu của nhà quản trị, các các báo cáo bộ phận sử dụng rộng rãi các thƣớc đo về hiện vật, thời gian lao động và các dự tốn trong tƣơng lai.
Nguồn nghiên cứu của tác giả Sơ đồ 3.10: Sơ đồ tổ chức phịng KTTC độc lập với KTQT
Ban giám đốc Trƣởng phịng KTTC Trƣởng phịng KTQT Tổ kế tốn chi phí Tổ dự tốn Tổ Phân tích đánh giá Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn ..
3.5 Những giải pháp khác nhằm hồn thiện tổ chức nội dung kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại khu cơng nghiệp Biên Hịa 2, tỉnh Đồng Nai
Căn cứ vào cơ sở lý luận chung về kế tốn quản trị và qua khảo sát thực trạng tổ chức kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại khu cơng nghiệp Biên Hịa 2, tác giả xin đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại khu cơng nghiệp Biên Hịa 2 nhƣ sau:
3.5.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế tốn quản trị
Trong nền kinh thị trƣờng hiện nay, nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng trong việc ứng dụng kế tốn. Vì vậy, địi hỏi ngƣời làm cơng tác kế tốn phải cĩ một trình độ chuyên mơn về kế tốn nhất định để đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của DN. Đặc biệt là kế tốn quản trị khơng chỉ cần cĩ kiến thức kế tốn tài chính mà phải cĩ kiến thức về kế tốn quản trị cộng thêm những kiến thức về ngành khoa học kinh tế để cĩ khả năng phân tích hoạt động của từng giao dịch phát sinh trong nội bộ DN. Điều này địi hỏi các doanh nghiệp phải cĩ chính sách khuyến khích, hổ trợ nhân viên trong việc đào tạo và nâng cao kiến thức về KTQT.
Bên cạnh đĩ các DN cần phải thực hiện chính sách xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý cấp trung và cấp cao để nhằm phục vụ chung cho một mục đích cuối cùng là tối ƣu hĩa lợi nhuận. Để mục tiêu này đƣợc thực hiện các DN phải cĩ lộ trình đào tạo những nhân viên trẻ tuổi đầy năng động, nhiệt quyết và đặc biệt là phải cĩ phẩm chất đạo đức tốt với cơng việc. Từ những nhân viên cĩ trình độ quản lý chuyên mơn về kế tốn quản trị, mới đĩng gĩp chung vào sự phát triển trong tƣơng lai của DN.
3.5.2 Nâng cao nhận thức của nhà quản trị doanh nghiệp
Trong những năm gần đây các nhà quản trị doanh nghiệp đã nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế tốn quản trị trong việc điều hành doanh nghiệp. Do đĩ, các nhà quản trị đã thƣờng xuyên tham gia các khĩa đào tạo ngắn hạn về KTQT dành cho các nhà doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ những khĩa đào tạo này mà các nhà quản trị tiếp cận gần hơn với những nội dung cơ bản của kế tốn quản trị nhƣ là: Thế nào hệ thống chi phí, tại sao cần phải lập các dự tốn, phân cấp quản lý cho các bộ phận nhƣ thế nào là phù hợp và cuối cùng là cần phải cĩ hệ thống thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định. Vì vậy, sự nhận thức của các nhà quản trị trong doanh nghiệp sẽ phát huy tốt việc ứng dụng kế tốn quản trị tại doanh nghiệp. Mặt khác, việc nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của kế tốn quản trị sẽ giúp doanh nghiệp hồn
thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cĩ trọng tâm, phù hợp với mơi trƣờng kinh doanh của doanh nghiệp và tạo điều tốt nhất tăng khả năng của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng.
3.5.3 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị
Hiện nay trên thị trƣờng cơng nghệ thơng tin cĩ rất nhiều phần mềm quản lý nĩi chung và phần mềm kế tốn nĩi riêng, nhƣng phần mềm quản trị DN mà đa số DN đang ứng dụng vào thực tế cĩ tên gọi ERP Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp . Đây là giải pháp quản trị đƣợc đánh giá là cơng cụ quan trọng và cần thiết trong việc quản lý DN.
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là bộ giải pháp cơng nghệ thơng tin cĩ khả năng tích hợp tồn bộ ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, cĩ thể tự động hố các quy trình quản lý. Mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tƣ, quản lý tài chính nội bộ đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác, với khách hàng đều đƣợc thực hiện trên một hệ thống duy nhất.
Ngồi ra phần mềm quản trị ERP cịn giúp cho các nhà quản trị trong việc phân tích, đánh giá thơng tin một cách chính xác, kịp thời theo quy trình quản lý sản xuất đã đƣợc chuẩn hĩa. Từ đĩ các nhà quản trị cĩ thể hoạch định, tổ chức chiến lƣợc kinh doanh để nhằm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
3.5.4 Chế độ chính sách của Nhà nƣớc
Nhà nƣớc cĩ vai trị quan trọng trong việc hƣớng dẫn tổ chức cơng tác kế tốn quản trị nhằm khuyến khích các nhà quản trị doanh nghiệp thấy đƣợc lợi ích của KTQT trong việc cung cấp thơng tin phục vụ cho các chức năng của KTQT nhƣ là: Hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm sốt và ra quyết định. Từ đĩ, đánh giá đƣợc khả năng điều hành doanh nghiệp của các nhà quản trị. Mặt khác, theo tác giả để KTQT phát triển và ứng dụng tốt trong các doanh nghiệp Việt Nam nĩi chung và các doanh nghiệp trong KCN Biên Hịa 2 nĩi riêng, thì Nhà nƣớc cần phải tạo ra mơi trƣờng pháp lý và các chính sách phù hợp với từng mơ hình hoạt động của doanh nghiệp, để các doanh nghiệp cĩ thể ứng dụng tốt vào mơ hình hoạt động mình. Vì vậy, theo tác giả thì những nội dung cơ bản của KTQT phải quy định cụ thể, r ràng và đầy đủ trong luật cũng nhƣ trong các Nghị định, Thơng tƣ do các cơ quan quản lý Nhà nƣớc ban hành.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Với đề tài Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại khu cơng nghiệp Biên Hịa 2. Tác giả đã đƣa ra một số giải pháp để hồn thiện đề tài này, cụ thể theo từng nội dung của kế tốn quản trị nhƣ sau:
- Hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí. - Hồn thiện dự tốn ngân sách. - Hồn thiện kế tốn trách nhiệm.
- Hồn thiện thiết lập thơng tin cho ra quyết định.
Ngồi ra, tác giả cịn đƣa ra mộ số giải pháp khác nhằm hồn thiện tốt những nội dung cơ bản của kế tốn quản trị nêu trên, cụ thể những giải pháp sau:
- Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế tốn quản trị. - Nâng cao nhận thức các nhà quản trị.
- Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị. - Các chế độ chính sách của Nhà nƣớc.
Vì vậy, Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại khu cơng nghiệp Biên Hịa 2 là việc làm cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp trong KCN Biên Hịa 2. Bởi vì, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, thích hợp về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của một doanh nghiệp. Đây cũng là yếu tố mang đến sự thành cơng cho các nhà quản trị nĩi riêng và cho các doanh nghiệp nĩi chung.
KẾT LUẬN
Hiện nay, nền kinh tế của Việt Nam đang từng bƣớc hội nhập sâu vào trong nền kinh tế của thế giới, mà các doanh nghiệp là một trong các thành phần kinh tế tham gia vào các hoạt động của thị trƣờng. Do đĩ, để các doanh nghiệp hoạt động cĩ hiệu quả trong nền kinh tế thị trƣờng cĩ cạnh tranh, địi hỏi các doanh ngiệp phải cĩ một cơng cụ quản trị tốt, mà Kế tốn quản trị đƣợc xem là một trong những cơng cụ quản lý tốt và cĩ hiệu quả hiện nay.
Nội dung của kế tốn quản trị rất đa dạng và phong phú, trong đĩ bốn nội dung cơ bản đã đƣợc trình bày ở chƣơng 1 là hệ thống chi phí-giá thành, lập dự tốn ngân sách, kế tốn trách nhiệm và thiết lập thơng tin ra quyết định. Bên cạnh bốn nội dung trên Kế tốn quản trị cịn cĩ bốn chức năng cũng khơng kém phần quan trọng đĩ là: Hoạch định, Tổ chức-điều hành, kiểm tra và ra quyết định. Đây là cơ sở tốt để các doanh nghiệp cĩ thể ứng dụng kế tốn quản trị vào cơng tác tổ chức và điều hành các hoạt động của doanh nghiệp.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế tốn quản trị nêu trên đối với các doanh nghiệp, tác giả đã tiến hành khảo sát và đánh giá thực trạng kế tốn quản trị đang thực hiện trong các doanh nghiệp tại KCN Biên Hịa 2 và sau đĩ thực hiện việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp nhƣ hồn thiện hệ thống chi phí-giá thành, hệ thống các dự tốn ngân sách, hệ thống kế tốn trách nhiệm và thiết lập thơng tin cho việc ra quyết định. Đồng thời luận văn cịn đƣa ra đƣợc một số giải pháp để các doanh nghiệp cĩ thể thực hiện hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị hiên tại nhƣ chuẩn bị về nguồn lực, nâng cao nhận thức của nhà quản trị, ứng dụng cơng nghệ thơng tin.
Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp tại KCN Biên Hịa 2 là một đề tài khá rộng, thêm vào đĩ là tài liệu và thời gian nghiên cứu cĩ hạn nên khĩ tránh khỏi những hạn chế nhất định. Kính mong Quý thầy, cơ và các bạn học viên quan tâm đĩng gĩp ý kiến để luận văn hồn thiện hơn.