Trình tự hạch toán theo hình thức “ nhật ký chung” tại công ty TNHH thƣơng mại và xuất nhập khẩu Sinh Tài đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng
hợp chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh
Theo hình thức nhật ký chung, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra (các phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, chi tiền, giấy báo nợ, có…) kế toán vào nhật ký chung, sổ chi tiết. Từ nhật ký chung, kế toán vào Sổ cái tài khoản, đến cuối tháng kế toán tập hợp từ sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản, đồng thời từ bảng cân đối tài khoản và sổ tổng hợp chi tiết để vào báo cáo tài chính.
Công tác kế toán ở công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính .Cụ thể nhƣ sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
- Nguyên tắc và phƣơng pháp quy đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá hối đoái của ngân hàng Ngoại Thƣơng Việt Nam.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Xác định theo phƣơng
pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Phƣơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Hàng năm lập báo cáo tổng hợp và quyết toán thuế.