- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung,gọn
3.2.2.2) Hoàn thiện về tính giá hàng hóa xuất kho.
Công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để tính hàng hóa
xuất kho.Đây là một phương pháp dễ làm,đơn giản nhưng việc tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho chỉ có thể được tiến hành vào cuối tháng nên không thể phản ánh kịp thời tình hình biến độngcủa giá cả hàng hóa.Trong bối cảnh nền kinh tế toàn thế giới đang lâm vào khủng hoảng,sự biến động giá cả của hàng hóa trên thị trường không ổn định,có thể tăng lên cao ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Đây chính là một khó khăn của công ty hiện nay.Mặt khác,công ty phải nhập khẩu nhiều chủng loại hàng hóa,kéo theo giá nhập khẩu cao.Vì vậy việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để tính gia thực tế của hàng hóa xuất kho có thể ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác
Theo em công ty nên chuyển sang phương pháp tính giá bình quân liên hoàn.Đối với phương pháp này,tuy công việc tính toán nhiều,phức tạp nhưng cho giá xuất kho của hàng hóa chính xác nhất,phản ánh kịp thời sự biến động của gia cả,công việc tính giá được diễn ra thường xuyên,liên tục.
Giá đơn vị BQGQ sau lần nhập i = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập i / Lượng hàng tồn kho sau lần nhập i
Ví dụ : Số hàng hóa trong tháng 12 năm 2010 . Hàng hóa : Đạm Trung Quốc
Tồn đầu kỳ : Số lượng : 1.700.000 kg Trị giá : 4.648.954.590 đồng
Ngày 1/12 công ty nhập kho Đạm Trung Quốc của công ty Thiệu Yên : Số lượng : 760.000 kg
Trị giá : 1.520.000.000 đồng
Ngày 21/12 công ty nhập kho Đạm Trung Quốc của công ty Hà Anh : Số lượng : 500.000 kg
Trị giá : 1.125.000.000 đồng
Giá đơn vị BQGQ sau ngày 21/12 = (4.648.954.590 + 1.520.000.000 + 1.125.000.000) / (1.700.000 + 760.000 + 500.000) = 2.464 (đồng /kg)
Ngày 22/12 xuất kho Đạm Trung Quốc bán : Số lượng : 1.000 kg
Trị giá hàng xuất kho = 1.000 × 2.464 = 2.464.000 đồng
3.2.2.3)Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần vật tƣ NN và XD HP
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty,em nhận thấy trong kỳ số lượng hàng hóa phục vụ cho quá trình bán hàng vẫn còn tình trạng tồn kho với số lượng lớn.Điều đó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và tăng thêm chi phí tồn trữ.Chính vì vậy mà ban quản lý công ty cần có những biện pháp thích hợp.Nếu số lượng còn lại vẫn còn tiếp tục sử dụng ở kỳ tiếp theo thì các đơn vị nên lập phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ và làm thành 2 liên :
+ 01 liên giao cho phòng kế toán.
+01 liên giao cho phòng kế hoạch,vật tư
Hàng hóa,vật tư là một yếu tố quan trọng quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Vì vậy việc sử dụng hợp lý hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành
và lợi nhuận của doanh nghiệp
Biểu 3.2:
Phiếu báo vật tư còn lại có mẫu như sau : CÔNG TY CP VẬT TƢ NN VÀ XD HP
số 125 Trần Thành Ngọ –Kiến An- Hải Phòng