- Căn cứ vào biên bản kiểm kê nguyên vật liệu xác định thừa chưa rõ nguyên nhân:
Nợ TK 152 : Nguyên vật liệu
Có TK 3381 : Nguyên vật liệu thừa chờ xử lý
- Căn cứ vào biên bản kiểm kê nguyên vật liệu xác định thiếu chưa rõ nguyên nhân:
Nợ TK 1381 : Nguyên vật liệu thiếu chờ xử lý Có TK 152 : Nguyên vật liệu
- Trường hợp phát hiện nguyên vật liệu thiếu đã xác định được nguyên nhân , người phạm lỗi phải bồi thường
Nợ TK 111 : Tiền mặt Nợ TK 334 : Trừ vào lương Nợ TK 1388 : Phải thu khác Có TK 1381
- Trường hợp kiểm nhận nguyên vật liệu mua về nhập kho , nếu số kiểm nhận lớn hơn hoặc nhỏ hơn số ghi hóa đơn, hội đồng hoặc ban kiểm nhận phải lập biên bản kiểm nghiệm ( 03 – VT ) và xác định nguyên nhân cụ thể để ghi sổ kế toán.
Nếu thừa với số lượng lớn do bên giao nhầm kế toán ghi vào TK 002: vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, gia công và phải có trách nhiệm báo cho bên bán biết để xử lý. Trong thời gian giữ hộ, doanh nghiệp cần có trách nhiệm bảo quản số nguyên vật liệu đó.
Trường hợp thiếu nguyên vật liệu chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 152 : Số thực nhập
Nợ TK 1381 : Số thiếu
Có TK 111,112,331 : Số theo HĐ
Nếu giá trị nguyên vật liệu thiếu nằm trong phạm vi hao hụt cho phép ( hao hụt trong định mức ) thì được tính vào giá trị vật tư nhập kho.
- Trường hợp đánh giá lại nguyên vật liệu doanh nghiệp phải lập hội đồng hoặc ban đánh giá lại. Căn cứ vào biển bản đánh giá lại
+ Nếu đánh giá lại nhỏ hơn ghi sổ kế toán, phần chênh lệch ghi: Nợ TK 412 : Chênh lệch đánh giá lại nguyên vật liệu Có TK 152
+ Nếu đánh giá lại lớn hơn giá ghi sổ kế toán, phần chênh lệch ghi:
Nợ TK 152 :
Có TK 412 : Chênh lệch đánh giá lại nguyên vật liệu