Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TM Tân Tiến GIÁM ĐỐC Phòng hành chính – tổng hợp Phòng tài chính - kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận kho
- Giám đốc công ty:Quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hiệu quả hoạt động của công ty.
- Phòng hành chính – tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo
xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương theo yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm lo các vấn đề về nhân sự của công ty, tổ chức, quản lý hành chính công ty.
- Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế
hoạch tài chính theo tháng, quý, năm, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, thực hiện hạch toán theo quy định của nhà nước và điều lệ công ty, lập các báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
- Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm bạn hàng kinh
doanh, tổ chức kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ quản lý các bộ phận kinh doanh khai thác kho bãi:
+ Bộ phận kho: Tổ chức và quản lý hàng hoá lưu kho, theo dõi và ghi
chép việc thực hiện nhập, xuất hàng hoá tại kho.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM Tân Tiến. 2.1.4.1. Bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH TM Tân Tiến
Kế toán trưởng:
- Tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo tổ chức, thực hiện công tác kế toán,
thống kê của Công ty.
- Lập kế hoạch và báo cáo giám đốc thường xuyên tình hình chi tiêu tại
- công ty.
- Điều hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ kế toán tài chính,
thường xuyên báo cáo với Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức bộ máy của phòng tài chính kế toán
phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của phòng.
- Quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng tuân theo quy định của
pháp luật.
Kế toán viên: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền của doanh
nghiệp, khoá sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ. Kiểm tra chứng từ đầu vào, đầu ra và tổng hợp số liệu, hoá đơn, chứng từ.
Thủ qũy:
- Xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đã được phê duyệt.
- Quản lý, bảo quản tiền mặt.
- Lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi
quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
Kế toán trƣởng
Thủ quỹ Kế toán
viên
Kế toán kho
- Chịu trách nhiệm về số tồn quỹ trên sổ và số tồn quỹ thực tế.
*Chế độ kế toán áp dụng.
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Hình thức ghi sổ của công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung và làm kế toán trên excel.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, hàng tồn kho được ghi sổ theo giá gốc. Giá trị hàng xuất kho được xác định theo phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước).
Phương pháp kế toán TSCĐ: TSCĐ được ghi sổ theo giá gốc, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .
Hàng quý kế toán lập báo cáo theo quý, hàng năm lập báo cáo tổng hợp và quyết toán thuế.