- Biên mục sao chép qua mạng INTERNET
380 Thƣơng mại, phƣơng tiện truyền thông (liên lạc), giao thông vận tải 384 Phƣơng tiện truyền thông (liên lạc) Viễn thông
384 Phƣơng tiện truyền thông (liên lạc) Viễn thông
.1 Điện báo
.102 8 Kỹ thuật và quy trình phụ trợ
.3 Truyền thông máy tính
.302 85 Xử lý dữ liệu Ứng dụng máy tính .54 Phát thanh
.55 Truyền hình
.6 Hệ thống điện thoại
621.38 Điện tử, kỹ thuật truyền thông
.381 Điện tử học
.381 5 Thành phần và mạch điện
.382 Kỹ thuật truyền thông .383 Điện báo
.384 Vô tuyến điện và rađa
.384 028 Kỹ thuật và quy trình phụ trợ .384 1 Vô tuyến điện nghiệp dư
.384 5 Điện thoại vô tuyến .384 8 Rađa
.385 Điện thoại
.386 Thiết bị điện thoại đầu cuối
.387 Truyền điện thoại và thiết bị trung gian .388 Truyền hình
.388 001 Triết học và lý thuyết .388 002 Tài liệu hỗn hợp
.388 002 8 Kỹ thuật và quy trình phụ trợ .388 003-.388 009 Tiểu phân mục chung
.389 An ninh, ghi âm, các hệ thống liên quan .39 Kỹ thuật máy tính
.390 28 Kỹ thuật và quy trình phụ trợ; máy móc, thiết bị, vật liệu
2.3. Các sản phẩm, dịch vụ Thông tin Thƣ viện khi sử dụng các chuẩn biên mục
2.3.1.Các Cơ sở dữ liệu
CSDL là một tập hợp các bản ghi hoặc tệp có quan hệ logic với nhau và lưu trữ trên bộ nhớ của máy tính. NDT có thể tìm kiếm thông qua các công cụ tìm kiếm có sẵn trong máy.
- CSDL Thư mục: Hiện nay Trung tâm đã xây dựng được một số CSDL thư mục như: CSDL sách tiếng Việt và sách Ngoại văn với hơn 3.300 biểu ghi, được xây dựng trên phần mềm Libol 6.0 với các chuẩn AACR2, DDC14, MARC21.
- CSDL toàn văn Slide bài giảng do cán bộ Học viện biên soạn; CSDL tóm tắt Luận văn, Luận án được bảo vệ ở Học viện. Đây là một công cụ hữu ích cho NDT, đặc biệt là các giảng viên, học viên cao học và những sinh viên năm cuối của Học viện.
Ngoài các CSDL do Trung tâm xây dựng, hiện nay Trung tâm còn kết nối với bộ CSDL ProQuest. Đây là bộ cơ sở dữ liệu đa lĩnh vực với hơn 13.000 tạp chí khoa học (trong đó có 8.000 tạp chí toàn văn), 30.000 công trình nghiên cứu khoa học toàn văn, và nhiều ấn phẩm có giá trị được các chuyên gia thẩm định. Cơ sở dữ liệu ProQuest đáp ứng được nhu cầu thông tin ở hầu hết các lĩnh vực đào tạo của Học viện. Để tra cứu CSDL ProQuest, NDT có thể thao tác qua trang thông tin điện tử Học viện: http://www.ptit.edu.vn , chọn mục: Thư viện và Học liệu/ Tra cứu CSDL Proques.
Có nhiều cách tìm kiếm trong Proquest như: cơ bản, nâng cao, chủ đề và các thông tin xuất bản.
2.3.2. Mục lục truy cập công cộng trực tuyến OPAC (Online Public Acces catalog)
Hệ thống mục lục này hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm thông tin về ấn phẩm có trong thư viện tại hai nguồn: trên Internet và trên CSDL thư mục của Trung tâm.
Dịch vụ tìm kiếm tài liệu trực tuyến OPAC mà Trung tâm cung cấp cho người dùng tin dựa trên phân hệ tra cứu của phần mềm Libol, với các bước tìm kiếm ở các mức độ cho các kết quả tìm kiếm khác nhau. Đây là công cụ tra cứu rất tiện lợi, giúp bạn đọc có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và kết quả tối ưu.
(Giao diện tra cứu OPAC xem Hình ảnh 6-Phụ lục 4)
Thông qua Mục lục truy cập công cộng trực tuyến OPAC, bạn đọc có thể tìm thông tin ở 3 cấp độ khác nhau:
- Tìm đơn giản: NDT thực hiện tả cứu tài liệu theo một dấu hiệu thông tin đơn giản, nhất định như: tên tài liệu, tên tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, ngôn ngữ tài liệu, chỉ số DDC, từ khóa, ISBN, ISSN,…
- Tìm chi tiết: NDT tìm kiếm với các yêu cầu thông tin chi tiết giúp giới hạn khoanh vùng CSDL - Tìm nâng cao: cho phép NDT kết hợp nhiều dấu hiệu tìm kiếm trong quá trình tra cứu, thông qua sử dụng các toán tử logic AND, OR, NOT…và các ký tự đặc biệt giúp cho việc tìm thông tin chính xác và đúng yêu cầu hơn, kết quả tìm kiếm đạt hiệu quả cao.
2.3.3. Thư mục thông báo sách mới
Từ kết quả biên mục tài liệu, có thể dễ dàng tạo lập ký hiệu xếp giá, in phiếu mục lục, in thư mục thông báo sách mới để thường xuyên cập nhật danh sách tài liệu mới nhập trên thư mục trực tuyến OPAC.
Loại thư mục này được Trung tâm tiến hành biên soạn khi có tài liệu mới nhập về. Tài liệu sau khi được xử lý phiếu tiền máy sẽ tiến hành nhập máy, xây dựng thành các CSDL, qua hệ thống CSDL này phòng nghiệp vụ sẽ tổ chức thành những bản thư mục giới thiệu, sách mới. Thông tin trong thư mục thông báo sách mới gồm: Tên tài liệu, tác giả, kí hiệu xếp giá, số ĐKCB…Qua những thông tin này NDT có thể nhanh chóng tìm được tài liệu mình cần mà không mất nhiều thời gian tra cứu.
CHƢƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG BIÊN MỤC TÀI LIỆU TẠI TÂM THÔNG TIN – THƢ CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG BIÊN MỤC TÀI LIỆU TẠI TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG
3. 1. Nhận xét về thực trạng sử dụng các chuẩn nghiệp vụ trong Biên mục tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Học Viện Công nghệ Bƣu chính Viễn thông tâm Thông tin – Thƣ viện Học Viện Công nghệ Bƣu chính Viễn thông
Nhìn chung, việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong Biên mục tại Trung tâm Thông tin-Thư viện HVCNBCVT đã đáp ứng được nhu cầu tin của NDT tại Trung tâm và trao đổi thông tin giữa các thư viện. Tuy nhiên, việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ đang ở bước đầu thực hiện nên không thể tránh khỏi những khó khăn hạn chế.
3. 1. 1. Các chuẩn biên mục tài liệu
Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong Biên mục tại Trung tâm Thông tin - thư viện HVCNBCVT, tôi nhận thấy Trung tâm đã giành sự quan tâm đích đáng cho việc áp dụng các chuẩn nghiệp vụ AACR2, MARC21, DDC trong quy trình xử lý tài liệu của mình, đặc biệt là công tác Biên mục tài liệu nói riêng.
AACR2
Thuận lợi