III. Kiến trúc hệ thống E-Learning
2. Công cụ soạn bài điện tử
2.4. Công cụ soạn thảo Web
Là một phần mềm dùng để tạo các trang web. Với công cụ này bạn có thể phát triển một Website nhanh hơn, hiệu quả hơn (vd:phần mềm Dreamweaver). Có thể phân thành những loại sau:
• Phần mềm soạn thảo HTML - HTML editors (giúp bạn viết mã HTML)
• Phần mềm soạn thảo trực quan -WYSIWYG editors (giúp tự sinh mã HTML thông qua việc bạn soạn thảo, kéo thả các thành phần)
• Phần mềm soạn thảo trực quan có hỗ trợ thêm các tính năng để tạo nội dung E-Learning
Các tính năng của công cụ này:
• Nhập các đối tượng từ bên ngoài như các file Flash, ảnh, film, audio...
• Định nghĩa và tạo bố cục các trang web theo một cách đơn giản
• Thay đổi các trang web bằng cách thay đổi mã HTML trực tiếp
• Sử dụng mẫu (template) và CSS (Cascading Style Sheets)
• Sử dụng các tính năng nâng cao như dùng lớp, các nút flash
• Cung cấp các tính năng kết nối tới cơ sở dữ liệu
• Có thể các add-in hỗ trợ E-Learning.Vd:CourseBuilder và LearningSite của Dreamweaver .
Khả năng ứng dụng trong E-Learning :
Công cụ không có hạn chế nào cả, tất cả các loại mô hình học tập có thể được sử dụng và tất cả các loại tương tác có thể xây dựng được.Hơn nữa, các đối tượng E-Learning khác cũng có thể được tích hợp.
Ưu điểm và nhược điểm của những phần mềm loại này:
Ưu điểm:
- Có một số mẫu sẵn
- Sử dụng lại được các đối tượng
Nhược điểm:
- Đòi hỏi nhiều thời gian
- Khi tạo các tương tác phức tạp dòi hỏi kiến thức lập trình web
2.5 Công cụ tạo bài trình bày có Multimedia .
Là phần mềm hỗ trợ đưa multimedia lên mạng, ngoài ra những phần mềm này hỗ trợ tính năng phát trực tiếp các bài trình bày qua mạng (vd: Macromedia Breeze, MS Producer, Stream Author ). Phần mềm này phân loại theo:
• Tuân theo chuẩn E-Learning chẳng hạn như SCORM
• Khả năng chỉnh sửa, đồng bộ hoá các multimedia có trong bài trình bày
• Khả năng cung cấp các mẫu (template) bài trình bày
• Khả năng quản lý các bài trình bày
• Quản lý những người tham gia bài trình bày
• Tối ưu hoá băng thông khi phát bài trình bày trên mạng
• Đưa các câu hỏi kiểm tra vào trong bài trình bày Phần mềm có tính năng chung sau:
• Ghi âm thanh và hình ảnh (video) của người trình bày
• Xuất ra một số định dạng khác nhau
• Khả năng phát bài trình bày trực tiếp trên mạng
• Đồng bộ hoá âm thanh, video với các slide trình bày Khả năng ứng dụng trong E-Learning
Phần mềm thích hợp cho việc tạo các bài trình bày có multimedia đi kèm (audio, video) sau đó phát trên mạng cho nhiều người xem. Các bài trình bày có thể được phát trực tiếp hoặc lưu lại để có thể xem sau khi có thời gian.
Ưu điểm và nhược điểm của những phần mềm loại này:
- Dễ sử dụng do các phần mềm thường được tích hợp Powerpoint - Tạo ra được các bài thuyết trình hấp dẫn,có multimedia
- Xuất ra được định dạng có thể phát tán trực tiếp lên internet
Nhược điểm:
- Các bài trình bày đơn giản
- Chỉ trình bày 1 chiều không có sự tương tác ở người xem
2 .6 Seminar điện tử.
Các công cụ này dùng để hỗ trợ việc học tập đồng bộ trong một lớp học ảo, một cách thể hiện của môi trường mà bạn có thể mô phỏng lớp học mặt giáp mặt (face-to-face) dùng các kĩ thuật tiên tiến. Lớp học ảo cung cấp một môi trường mà bạn có thể truy cập rất nhiều tài nguyên và bạn có nhiều lựa chọn, nhiều phương pháp để trao đổi thông tin (vd: phần mềm LearnLic).
Các tính năng của công cụ :
• Các bài giảng được thực hiện trực tuyến
• Chat
• White board .
• Thực hiện trả lời các câu hỏi trực tuyến và có kết quả ngay lập tức
• E-mail .
• Diễn đàn thảo luận .
• Có danh sách các URL hữu ích.
• Duyệt web (có sự hướng dẫn của người khác).
• Chia sẻ màn hình .
• Có sự tham gia của Audio, Video .
• Ghi nhớ được các phiên học tập (sau đó học viên có thể xem vào các thời gian khác).
• Có thể đưa bài giảng đến cho một nhóm lớn các học viên (100 hoặc hơn nữa)
• Tạo ra môi trường học tập hấp dẫn có tính tương tác cao . Ưu điểm và nhược điểm của những phần mềm loại này:
Ưu điểm:
- Môi trường học tập đồng bộ hấp dẫn
- Cho phép phát huy vai trò của từng cá nhân,phát huy được sức mạnh của tập thể
Nhược điểm:
- Các công cụ kiểu này thường làm tăng kích thước của hệ thống
3. Giới thiệu tổng quan LMS_LCMS.
Learning Management System (LMS) là phần mềm quản lý, theo dõi và tạo các báo cáo dựa trên tương tác giữa học viên và nội dung và giữa học viên và giảng viên. Một Learning Content Management System (LCMS) là hệ thống dùng để tạo, lưu trữ, tổng hợp và phân phối nội dung E-Learning dưới dạng các đối tượng học tập. Vậy đặc điểm chính để phân biệt với LMS là LCMS tạo và quản lý các đối tượng học tập.
Có nhiều loại LMS/LCMS khác nhau. Có rất nhiều vấn đề khác nhau trong các LMS và LCMS do đó khó so sánh đầy đủ, chính xác. Các điểm khác nhau giữa các sản phẩm có thể được liệt kê như sau:
• Khả năng mở rộng
• Tính tuân theo các chuẩn
• Hệ thống đóng hay mở
• Tính thân thiện người dùng
• Sự hỗ trợ các ngôn ngữ khác nhau
• Khả năng cung cấp các mô hình học tập khác nhau
Các tính năng của công cụ :
• Đăng kí: học viên đăng kí học tập thông qua môi trường web. Quản trị viên và giáo viên cũng quản lý học viên thông qua môi trường web
• Lập kế hoạch: lập lịch các khóa học và tạo chương trình đào tạo nhằm đáp ứng các yêu cầu của tổ chức và cá nhân.
• Phân phối: phân phối các khóa học trực tuyến, các bài thi và các tài nguyên khác
• Theo dõi: theo dõi quá trình học tập của học viên và tạo các báo cáo
• Trao đổi thông tin: Trao đổi thông tin bằng chat, diễn đàn, E-mail, chia sẻ màn hình và e-seminar
• Kiểm tra: cung cấp khả năng kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học viên
• Nội dung: tạo và quản lý các đối tượng học tập (thường chỉ có trong LCMS)
Khả năng ứng dụng trong E-Learning :
Cung cấp một môi trường toàn diện, đầy đủ để quản lý các quá trình, sự kiện và nội dung học tập.Ưu điểm và nhược điểm của những phần mềm loại này:
Ưu điểm:
- Cung cấp mối trường ổn định để sử dụng hệ thống E-Learning - Thuận tiện trong việc quản lí học viên,tài liệu cho khóa học - Khắc phục mọi khó khăn lien quan đến vị trí địa lí
Nhược điểm:
IV.Quy trình xây dựng hệ thống E-Learning
1.Hướng Dẫn quy trình xây dựng Hệ Thống E-Learning
Quy trình E-Learning có thể phân tách thành hai giai đoạn lớn : - Phát triển nội dung.
- Chuyển giao và duy trì nội dung.
Đặc trưng quy trình E- Learning là lập kế hoạch, thiết kế, phát triển, đánh giá, phát tán, giai đoạn cho công việc duy trì.Quy trình E- Learning được lặp đi lặp lại trong trạng thái tự nhiên. Mặc dầu việc đánh giá có giai đoạn riêng biệt trong quy trình E- Learning (Hình 1.5), nhưng để tạo đánh giá cho việc cải tiến nên nhúng trong mỗi giới hạn phạm vi hoạt động của quy trình E- Learning. Đặc biệt phức tạp trong phạm vi hoạt động khác nhau của quy trình E-Learning phải liên hệ với mỗi quy trình trên hợp thức cơ bản và xem lại những tài liệu bất cứ lúc nào cần thiết. Dựa trên cơ sở tầm cỡ và phạm vi của dự án mà số lượng thành viên tham gia trong từng giai đoạn khác nhau của một dự án E-Learning có khả năng thay đổi. Một dự án E-Learning cỡ lớn phụ thuộc vào những cá thể khác nhau. Trong một dự án E-Learning cỡ trung bình và nhỏ, một vài cá thể sẽ có thể thi hành luật lệ phức tạp. Khi một khoá học E- Learning được thiết kế đầy đủ, được phát triển, dạy và quản lý bởi một cá thể và thành viên khác: người thiết kế kiến thức, người lập trình, người thiết kế đồ hoạ, người quản lý dự án, …Đó là một ví dụ cho một dự án E-Learning cỡ nhỏ.
Các giai đoạn của quy trình E-Learning :
• Lập kế hoạch (Planning)
• Thiết kế (Design)
• Sản xuất (Production)
• Đánh giá (Evaluation)
• Chuyển giao và duy trì (Delivery and Maintenance)
• Giai đoạn hướng dẫn (Instruction stage)
• Tiếp thị (Marketing) Giai đoạn lập kế hoạch
Trong giai đoạn này, nhóm kế hoạch (nhóm bao gồm nhiều cá nhân như giám đốc, người quản lý, người thiết kế…) nên phát triển một kế hoạch dự án bằng cách phân tích diệm mạo khác nhau của con người, những quy trình và các sản phẩm phức tạp trong sáng kiến E-Learning. Kế hoạch này cần thiết có giáo dục và hợp lý về mặt tài chính và nên có chỉ dẫn cho mỗi đội trong E-Learning (sự sản xuất, đánh giá, phát tán, duy trì, dạy và các dịch vụ hỗ trợ) cho việc tham gia vào các hoạt động phân công theo thứ tự đã định sẵn của họ. Trong suốt giai đoạn lập kế hoạch, nhóm tạo một bản kế hoạch dự án rõ ràng nhân dạng con người, quá trình và sản phẩm của mỗi giai đoạn trong quy trình E- Learning, kể cả thiết kế, phát triển, đánh giá, phân phát và duy trì. Bản kế hoạch cũng chỉ ra sự đánh giá về thời gian hoàn thành của mỗi nhiệm vụ.
Sản phẩm của quy trình lập kế hoạch E-Learning là một kế hoach dự án E- Learning hợp lý (Hình 1.6).Kế hoạch dự án E-Learning cung cấp những hướng dẫn trong suốt giai đoạn khác nhau của quy trình E-Learning. Những người thiết kế người phát triển, người đánh giá, dạy E-Learning và những nhân viên hỗ trợ phải đi theo nguyên tắc chỉ đạo của kế hoặch dự án E-Learning sẽ cung cấp môi trường có ý nghĩa cho người học.
Giai đoạn thiết kế
Trong giai đoạn thiết kế, nhân lực bao gồm điều phối viên nghiên cứu và thiết kế, người lãnh đạo khoá học thiết kế quy trình E-Learning. Với sự cần thiết
những trí tuệ thông minh của những người học, năng lực của các tổ chức và kinh nghiệm trong nghiên cứu và thiết kế E-Learning, điều phối viên nghiên cứu và thiết kế chịu trách nhiệm xem lại nội dung khoá học giáo dục hoàn hảo và sự chọn lựa môi trường trung gian thích đáng. Sản phẩm lớn nhất của quá trình thiết kế quy trình E-Learning là storyboard (Hình 1.6).
Nhà thiết kế bài giảng am hiểu về cách sử dụng các thuộc tính và nguồn tài nguyên khác nhau của Internet và công nghệ kỹ thuật số để thiết kế hoạt động E-Learning. Dựa trên cơ sở các kiểu nội dung, họ có thể kết hợp chặt chẽ chiến lược bài giảng và phương pháp kỹ thuật tốt nhất phuc hợp với sự lựa chọn của học viên. Với kiến thức của những người thiết kế bài giảng, rất nhiều tổ chức có thể thiết kế bài giảng của họ là bài giảng trực tuyến.
Trong việc phát triển nội dung khoá học, các nhà chuyên môn chủ đề có thể quyết định sử dụng các tài liệu được đảm bảo quyền tác giả từ nguồn bên ngoài. Nhà thiết kế bài giảng sẽ làm việc với các điều phối viên bản quyền để đàm phán về việc cho phép sử dụng các tài liệu có bản quyền này.
Nhà thiết kế giao diện chịu trách nhiệm cho bản trình bày của nội dung E- Learning. Họ phải chắc chắn rằng những người học có thể sử dụng các tài liệu trong môi trường người dùng thân thiện nhất. Họ làm việc với những nhà thiết kế bài giảng để tạo nên một cái nhìn tổng quan phù hợp cho tất cả nội dung của E-Learning.
Giai đoạn sản xuất
Trong giai đoạn tạo khoá học, đội sản xuất tạo ra khoá học trực tuyến từ khoá học bằng chuỗi hình ảnh (storyboard) trong suốt giai đoạn này. Điều phối viên lãnh đạo sản xuất quy trình sản phẩm E-Learning. Kể cả các thành viên trong đội: người hợp nhất khoá học, lập trình viên, người thiết kế đồ hoạ, chuyên viên thiết kế multimedia, nhiếp ảnh gia / nhà quay phim, người biên tập, chuyên gia dự án học tập và người đảm bảo chất lượng.
Điều phối viên sản phẩm làm chắc chắn rằng timeline được duy trì cho toàn bộ sự chuyển giao. Sản phẩm của quy trình E-Learning là cần nhiều thời
gian. Đó là một quy trình công tác của mỗi thành viên cho nhiệm vụ cụ thể của họ cho khoá học. Ví dụ, quy trình hợp nhất không thể để tất cả các phần của một bài học cùng nhau nếu mỗi thành phần trong chúng không thể cung cấp cho họ từng phần của nhiệm vụ một cách đúng giờ.
Trong E-Learning, các thành viên trong đội phát triển có thể nằm ở rất xa. Chuyên viên sản phẩm sẽ bảo đảm chắc chắn rằng các thành viên trong môi trường truyền thông tốt với mỗi người khác và trong sự bằng lòng với kì hạn cho nhiệm vụ tương ứng của mỗi người. Tất cả thành viên phải có sự kiên trì, bởi vì liên tục xuất hiện sản phảm có thể đòi hỏi những thay đổi mới và sửa đổi trong quy trình E-Learning, những việc này lần lượt giao cho các thành viên trong nhóm thực hiện. Các thành viên nên thêm vào phạm vi chỉ rõ trong công việc của họ trên máy chủ trung tâm (cái được gọi là “development server”). Development server trở thành không gian cộng tác công việc cho các thành viên E-Learning.
Vai trò của cá nhân Trách nhiệm
Giám đốc
Quản lý những sáng kiến E-Learning. Phát triển kế hoạch và chiến lược E-Learning.
Quản lý dự án
Giám sát toàn bộ quy trình E-Learning, bao gồm: thiết kế, sản xuất, chuyển giao, đánh giá, ngân sách, nhân viên và lập trương trình. Làm việc với điều phối viên của các đội E-Learning khác.
Chuyên viên thiết kế kinh doanh
Phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing và kế hoạch quảng cáo. Phối hợp sự cộng tác chiến lược giữa nội bộ và bên ngoài.
Người cố vấn Độc lập cung cấp, lời khuyên về mặt chuyên môn và dịch vụ trong suốt các giai đoạn của E-Learning.
Nội dung của quy trình phát triển
Điều phối viên nghiên cứu và thiết kế
Phối hợp sự nghiên cứu E-Learning và thiếp kế quy trình. Khai báo ban quản lý và các đội thiết kế về dữ liệu gần đây nhất của hoạt động học tập và sự nghiên cứu trực tuyến.
Chuyên gia nội dung hoặc chủ đề
của khoá học hiện tại (nếu có thể) cho sự chính xác và sự lưu hành.
Trình thiết kế dạy
Cung cấp sự tham khảo trên chiến lựơc dạy học và phương pháp kỹ thuật cho nội dung và tài nguyên E- Learning. Giúp đỡ chọ lựa dạng mẫu phân phát và chiến lược hành động đánh giá của E-Learning.
NgườI thiết kề giao diện
Chịu trách nhiệm thiết kế website, điều hướng, khả năng truy cập và sự kiểm tra tiện lợi. Chịu trách nhiệm xem xét thiết kế giao diện và nội dung tài liệu và phục tùng mệnh lệnh với nguyên tắc khả năng truy cập quôc tế.
Điều phối viên giữ bản quyền tác giả
Chịu trách nhiệm dàn xếp giấy phép sử dụng bản quyền những tài liệu bao gồm bài báo, books chapters, music, animations, graphics, web pages.. Từ người giữ bản quyền.
Chuyên viên ước lượng
Chịu trách nhiệm đánh giá và dự kiến số tiền ấn định phải trả, phương pháp luận. Hướng dẫn, quản lý hành động đánh giá sinh viên và đánh giá của môi trường E-Learning.
Chuyên viên sản xuất Phối hợp quy trình sản xuất E-Learning.
Chuyên viên hợp nhất khoá học
Chịu trách nhiệm thu hoạch tất cả bộ phận của E- Learning (Trang Web, Chat rooms, Java applets, E-