- TTĐCT UBTW Hội LHTN VN; Lưu: VT, VP.
HỘI CÁC NHÀ DOANH NGHIỆP TRẺ VIỆT NAM 3.1 Phương hướng
3.1 Phương hướng
Dựa vào những nội dung đã trình bày ở trên, em xin đề xuất một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác này như sau:
- Trước thực tế soạn thảo và ban hành VB tại Hội các nhà DNT Việt Nam, ta có thể thấy rằng: Bên cạnh việc cử cán bộ đi học tập, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ soạn thảo VB cần phải nâng cao hiệu quả công tác đào tạo cán bộ, công chức phục vụ cho hoạt động VP.
- VP cần hỗ trợ về mặt kinh phí, đầu tư hơn nữa về cơ sở vật chất (trang bị công cụ, phương tiện máy móc) nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của cơ quan được diễn ra một cách bình thường, việc ban hành và soạn thảo VB được thuận tiện và nhanh chóng hơn.
- Có những quy định cụ thể về tổ chức nhân sự, về công tác xây dựng VB - ra tiêu chuẩn đối với cán bộ công chức về trình độ soạn thảo VB (về biên chế, điều kiện, tổ chức cán bộ…) tạo điều kiện để lựa chọn được những cán bộ có năng lực và trình độ thực hiện nhiệm vụ này.
- Tăng cường học tập, trao đổi kinh nghiệm về xây dựng và ban hành VB giữa cán bộ trong cơ quan (đặc biệt là cán bộ làm về nghiệp vụ này) với các cơ quan nhà nước cấp trên và với các cơ quan khác.
- …
3.2 Giải pháp
- UBTW Hội các nhà DNT Việt Nam cần phải quan tâm hơn nữa tới công tác soạn thảo và ban hành VB. Cần thu thập thông tin để đưa ra nội dung VB sát với thực tế, có tính khả thi cao. Đồng thời cũng phải chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát,
- Có kế hoạch, chương trình trong việc soạn thảo và ban hành VB.
- Cần có những hoạt động bỗi dưỡng thường xuyên hơn để không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn và nắm bắt kịp thời những thay đổi trong quy định của pháp luật về thể thức và kỹ thuật trình bày VB.
- Đôn đốc cán bộ, nhân viên cố gắng tập trung giải quyết công việc trong ngày, hạn chế để tồn đọng VB, tránh tình trạng phải đăng ký số trước khi VB được ban hành. Điều này cũng tránh được sự chậm trễ trong giải quyết công việc, tránh được những sơ hở làm phát sinh tiêu cực trong khi xử lý công việc.
- Chấn chỉnh lại việc lập hồ sơ trong công tác văn thư, cán bộ VP nên xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm để có thể quản lý tốt VB, tài liệu hình thành trong quá trình làm việc. Tài liệu được giữ gìn đầy đủ, không bị thiếu, thất lạc, từ đó hồ sơ tài liệu nộp vào lưu trữ sẽ có giá trị hơn.
- Cán bộ, nhân viên thuộc phòng phải có tinh thần tự học hỏi, bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cho mình.
- Tăng cường tổ chức kiểm tra giải quyết VB đến. Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý phải theo dõi việc xử lý VB, thống kê và báo cáo cho lãnh đạo cơ quan biết những VB còn tồn đọng, chưa được giải quyết để lãnh đạo biết và có biện pháp chấn chỉnh, xử lý kịp thời.
- Ban lãnh đạo cơ quan phải thường xuyên tiến hành thẩm tra các VB để tìm ra những sai sót còn tồn tại, tổ chức lại bộ máy làm việc một cách khoa học và phù hợp với yêu cầu của cơ quan. Bên cạnh đó, các phòng, ban trong cơ quan phải có tinh thần trách nhiệm cùng giúp đỡ nhau hoàn thành tốt công việc được giao. - …
Với những phương hướng và giải pháp nêu trên, hy vọng rằng em sẽ đóng góp được phần nào trong việc nâng cao hiêu quả của nghiệp vụ soạn thảo và ban hành VB tại Hội các nhà DNT Việt Nam.
KẾT LUẬN
Mặc dù thời gian thực tập rất ngắn (chỉ trong một tháng) nhưng đã giúp em học hỏi được nhiều điều bổ ích về công tác Văn phòng, đặc biệt là về công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại các cơ quan, tổ chức nói chung và tại Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam nói riêng. Trong khoảng thời gian thực tập, em đã nắm được những vấn đề cơ bản về văn bản, được thực tiễn tìm hiểu về quy trình soạn thảo và ban hành, thấy được mặt tích cực, mặt hạn chế trong quá trình soạn thảo tại đơn vị mà mình thực tập, từ đó rút ra được một số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này. Bên cạnh những vấn đề nêu trên, đợt thực tập này còn tạo cho em có được những kỹ năng, kinh nghiệm nhất định để áp dụng vào công việc của mình sau khi tốt nghiệp ra trường – mà theo em nghĩ, đây là điều hết sức cần thiết đối với mỗi sinh viên.
Kết thúc thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo Học viện; cô giáo chủ nhiệm Lưu Thị Thanh Hà, Lớp KH6-TC32; các cô, chú, anh, chị trong Văn phòng Hội các nhà DNT Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đợt thực tập vừa qua. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo – PGS.TS. Hoàng Văn Chức - người đã hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt bản báo cáo này!