I. Giới thiệu về doanh nghiệp:
4.Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề cú liờn quan đến mục đớch, quyền lợi và hoạt động của cụng ty. Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm xõy dựng cỏc kế hoạch kinh doanh, đưa ra cỏc quyết định, cỏc nhiệm vụ mà mục tiờu đề ra.
Tổng Giỏm đốc: Là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, được bổ nhiệm theo chỉ định của Hội đồng quản trị.
Tổng giỏm đốc là người điều hành cụng việc kinh doanh hàng ngày của cụng ty trờn cơ sở quyền hạnvà nhiệm vụ quy định tại điều lệ của cụng ty và hợp đồng lao động ký với Hội đồng quản trị, chịu trỏch nhiệm trước Hội đụng quản trị và trước Phỏp luật về những quyền và nghĩa vụ được giao.
Thay mặt cho Tổng Giỏm đốc điều hành mọi hoạt động ở cụng ty tại Việt Nam là Giỏm đốc Điều hành.
Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Giỏm đốc Giỏm đốc Điều hành Giỏm đốc sản xuất Tổng vụ Phũng kế toỏn Phũng quản lý sản xuất Phũng gia cụng Kho nguyờn vật liệu Phũng mẫu Phũng dệt Phũng rỏp thủ cụng Phũng hoàn chỉnh Phũng là Phũng khõu bự Phũng kiểm ỏo trắng Phũng tổng kiểm Phũng đúng gúi Phũng xuất nhập khẩu Phũng nhõn sự Phũng bảo vệ Phũng Cơ Điện Phũng nhuộm Tổng vụ
Giỳp việc cho Giỏm đốc Điều hành là Kế toỏn Trưởng, Giỏm đốc sản xuất, Trưởng phũng Xuất nhập khẩu và Tổng vụ. Mọi bộ phận đều chịu sự chỉ đạo của Giỏm đốc Điều hành.
Kế toỏn trưởng quản lý phũng Kế toỏn tài chớnh:
Kế toỏn trưởng giỳp Giỏm đốc Điều hành chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc Tài chớnh kế toỏn, thống kờ của cụng ty. Kế toỏn trưởng cú quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của cỏc văn bản, nghị định liờn quan và phỏp lệnh kế toỏn thống kờ.
Kế toỏn trưởng là trưởng phũng Tài chớnh kế toỏn với những nhiệm vụ sau: - Tổ chức, bố trớ điều hành hoạt động nghiệp vụ của phũng theo đỳng chức năng nhiệm vụ để thực hiện những chỉ tiờu kế hoạch về tài chớnh, những chế độ trong kế toỏn thống kờ, những yờu cầu được quy định trong điều lệ của cụng ty.
- Giỳp Giỏm đốc nghiờn cứu cỏc biện phỏp giải quyết những vướng mắc về tài chớnh trong quản lý kinh doanh và phỏt triển cụng ty.
- Đề xuất hay huy động vốn cho Tổng Giỏm đốc, cú trỏch nhiệm chỉ đạo quản lý hướng dẫn kiểm tra tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh của cỏc đơn vị, hạch toỏn nội bộ theo chế độ quy định phự hợp với điều kiện từng đơn vị.
Phũng Kế toỏn tài chớnh: gồm Kế toỏn trưởng, 2 nhõn viờn kế toỏn và 1 thủ quỹ. - Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, xử lý cỏc số liệu về thu chi của Doanh nghiệp. - Phản ỏnh ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tào chớnh phỏt sinhtrong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty một cỏch đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc.
- Thu thập, phõn loại, xử lý, tổng hợp số liệu thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty nhằm cung cấp thụng tin cần thiết cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin khỏc nhau.
- Tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo kế hoạch theo định kỡ bỏo cỏo.
- Thực hiện phõn tớch thụng tin kế toỏn, đề xuất cỏc biện phỏp cho lónh đạo, giỳp Cụng ty cú đường lối phỏt triển đỳng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong cụng tỏc quản lý.
Thủ quỹ:
- Cập nhật đầy đủ , chớnh xỏc , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - bỏo cỏo khi cần cho Giỏm đốc Điều hành , Kế toỏn Trưởng.
- Thực hiện và lưu giữ để quản lý tiền mặt thực tế phỏt sinh tăng giảm và thực tồn.
- Hằng ngày, cựng Kế Toỏn trưởng kiểm kờ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sỏch, ký vào sổ Quỹ ( viết tay và bản in ).
Giỏm đốc sản xuất: Là người chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kỹ thuật sửa chữa, an toàn sản xuất, cụng tỏc ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty. Được Giỏm đốc Điều hành ủy quyền ký kết cỏc hợp đồng liờn quan đến quản lý kĩ thuật, mua bỏn vật tư, sửa chữa mỏy múc, nghiờn cứu khoa học.
Giỏm đốc sản xuất quản lý cỏc phũng ban sau: - Phũng Quản lý sản xuất.
- Phũng gia cụng.
- Kho nguyờn vật liệu: gồm những cụng việc sau:
Tổ chức cụng tỏc cung ứng, cấp phỏt vật tư, kiểm tra, giỏm sỏt việc sử dụng vật tư.
Tham mưu cho Giỏm đốc sản xuất về những nguyờn vật liệu chậm luõn
chuyển, sử dụng để hỗ trợ quay vũng vốn.
Duyệt phiếu lĩnh vật tư cho từng bộ phận.
Bỏo cỏo lượng vật tư tiờu hao cho từng bộ phõn.
Bảo quản, lưu trữ hàng húa.
- Phũng mẫu: Tiếp nhận cỏc mẫu sản phẩm theo yờu cầu của đơn đặt hàng, hoặc tự tạo ra cỏc sản phẩm mẫu, đảm bảo đầy đủ cỏc tiờu chuẩn kĩ thuật theo yờu cầu và đưa xuống cỏc bộ phận để điều hành sản xuất hàng loạt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phũng Dệt : Quản lý cỏc cụng nhõn của khõu dệt, chia cụng nhõn thành cỏc tổ đội,từ tổ A tới tổ I và những cụng nhõn học nghề.
- Phũng Rỏp Thủ cụng : sau khi dệt cỏc sản phẩm dệt được đưa tới khõu rỏp thủ cụng. Khõu này được chia làm cỏc tổ: Rỏp A, Rỏp B, Rỏp C, Rỏp D, TC A, TC B.
- Phũng hoàn chỉnh: Quản lý những cụng việc trong khõu như: Là, khõu bự, kiểm ỏo trắng, tổng kiểm, đúng gúi.
- Phũng nhõn sự: là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Phũng cú cỏc nhiệm vụ sau:
Nắm chế độ, chớnh sỏch điều động, tuyển dụng, quản lý lưu trữ hồ sơ bảo hộ lao động cho toàn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Thực hiện cỏc chớnh sỏch liờn quan đến người lao động, theo dừi lao động, an toàn lao động như cỏc chớnh sỏch về BHXH, BHYT…
Theo dừi chấm cụng, làm lương, xột nõng lương, thưởng co toàn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Phũng bảo vệ:
Lờn phương ỏn bảo vệ cụng ty, thường xuyờn kiểm tra đụn đốc thực hiện nội quy về cụng tỏc bảo vệ cơ quan.
Tổ chức hướng dẫn phũng chống chỏy nổ.
Đề xuất khen thưởng kỷ luật những cỏ nhõn xuất sắc hoặc vị phạm quy
chế cụng tỏc bảo vệ quõn sự. - Phũng Cơ Điện:
Sửa chữa. bảo dưỡng cỏc loại mỏy múc, thiết bị sản xuất.
Thiết kế, lắp đặt và bảo trỡ hệ thụng chiếu sỏng của Cụng ty.
- Phũng Nhuộm: gồm cú cỏc cụng việc như: nhuộm, giặt và đưa vào nồi hơi.
Phũng xuất nhập khẩu: là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Giỏm đốc điều
hành trong cụng tỏc hướng dẫn giải quyết cỏc thủ tục liờn quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu. Phũng cú nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Nghiờn cứu và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện cỏc quy định hiện hành của Nhà nước cú liờn quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Xử lý và làm cỏc thủ tục để doanh nghiệp xuất hàng sang nước ngoài.
Nhận xột: Sơ đồ cơ cấu tổ chức này được cụng ty thiết kế theo sơ đồ
cơ cấu trực tuyến chức năng. Giỏm đốc Điều hành là người chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động, toàn quyền quyết định trong phạm vi toàn cụng ty tại Việt Nam. Việc truyền mệnh lệnh theo hệ thống trực tuyến.
Phũng ban chức năng cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc, mối quan hệ giữa cỏc phũng ban là mối quan hệ trong hệ thống chức năng, cũn hệ thống trực tuyến là quan hệ hướng dẫn nghiệp vụ (khụng được ra lệnh).
Cụng ty sử dụng mụ hỡnh trực tuyến chức năng cú cỏc ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Cơ cấu quản lý này phự hợp với cụng ty.
- Cơ cấu đạt được tớnh thống nhất trong mệnh lệnh, nõng cao chất lượng quyết định quản lý, giảm bớt gỏnh nặng cho quản lý cấp cao cũng như quy trỏch nhiệm cụ thể khi cú sai lầm.
Nhược điểm:
- Khi khụng chỉ rừ nhiệm vụ và mối quan hệ về nhiệm vụ giữa cỏc bộ
phận dẫn đến chồng chộo cụng viếc hoặc dựn đẩy giữa cỏc bộ phận.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});