V. Tài sản dài hạn khác 26 0-
3. Vốn khác của chủ sở hữu
3.2.2.2. Cơ sở của biện pháp
Qua bảng phân tắch kết cấu tài sản ta có hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động.của cả 3 năm phân tắch. Hàng tồn kho tăng làm ảnh hưởng tới khả năng thanh toán nhanh của Công ty
Bảng 20: Tình hình hàng tồn kho Đơn vị tắnh: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng
Doanh thu thuần 207.174 253.842 46.667 22,53 Hàng tồn kho 27.647 32.036 4.389 15,88 Hàng tồn kho/Doanh thu (%) 13,34 12,62 (0,72) (5,43)
Chi tiết hàng tồn kho
- Nguyên liệu, vật liệu tồn kho 5.297 19,16 5.917 18,47 620 11,70 - Công cụ, dụng cụ tồn kho 539 1,95 513 1,60 (27) (4,92) - Chi phắ SXKD dở dang 5.170 18,70 4.805 15,00 (365) (7,05) - Thành phẩm tồn kho 11.360 41,09 13.593 42,43 2.233 19,65 - Hàng gửi bán 5.281 19,10 7.208 22,50 1.928 36,50
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng vốn ngắn hạn và biến động qua các năm. Nếu đem so hàng tồn kho với doanh thu thì được tỷ lệ tương đối cao và đều giảm qua các năm. Điều này chứng tỏ tốc độ tăng doanh thu tăng nhanh hơn tốc độ tăng của hàng tồn kho. Năm 2008 hàng tồn kho là 32.036 tr.đ tăng 4.389 tr.đ so với năm 2007, tương ứng tăng 15,88%. Hàng tồn kho tăng nguyên nhân do.
Ờ Nguyên vật liệu tăng 620 tr.đ tương ứng tăng 11,70%. Nguyên nhân là do nguyên liệu của Công ty được nhập từ nước ngoài. Chắnh vì sự phụ thuộc lớn vào nhập khẩu như vậy nên gắa nguyên vật liệu luôn biến động theo giá thế giới. Đầu nắm 2008 giá nhập khẩu nguyên vật liệu tăng mạnh, tỷ giá USD liên tục tăng, trong khi l ãi suất ngân hàng quá cao vì để đáp ứng nhu cầu trong nước nên Công ty vẫn chấp nhận nhập với giá cao.
Ờ Thành phẩm tồn kho tăng 1.355 trđ tương ứng tăng 23,24%. Có thể thấy là lượng thành phẩm chiếm tỷ trọng cao trong lượng hàng tồn kho. Nếu doanh nghiệp có những biện pháp để thúc đẩy khả năng tiêu thụ sản phẩm thì giúp doanh nghiệp thu được những hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ờ Hàng gửi bán tăng 1.708 trđ tương ứng tăng 43,82%. Nguyên nhân của sự tăng lượng tồn về thành phẩm và hàng gửi bán là do trong năm Công ty đã không
thực hiện được đúng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong cả 3 năm phân tắch. Năm 2008 Công ty chỉ thực hiện được 79,4 % kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Như vậy là thấp hơn rất nhiều so với kế hoạch đặt ra. Điều này đã làm cho lượng hàng tồn của Công ty tăng lên ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty
3.2.2.3. Nội dung thực hiện.
Để giảm lượng hàng tồn kho Công ty áp dụng những biện pháp nhằm làm giảm thành phẩm tồn kho hay tăng lượng hàng hoá tiêu thụ cho Công ty. Ta cần tiến hành các bước sau:
- Xây dựng lại website của Công ty: Hiện nay website của Công ty là sơ sài, thiếu nhiều thông tin như về cơ cấu tổ chức của công ty, giá cả các loại thuốc bảo vệ thực vật của Công ty, các chương trình khuyến mại, nội dung thông tin không được cập nhật thường xuyên.... Bộ phận xây dựng website là do phòng thông tin tuyên truyền đảm nhiệm. Công ty có thể nâng cao hiệu quả làm việc của phòng thông tin tuyên truyền bằng những văn bản cụ thể về việc xây dựng website của Công ty để khắc phục những điều trên. Nếu cần thiết, Công ty có thể đào tạo về lập trình quản trị mạng và xây dựng website để đảm bảo việc website của Công ty phục vụ cho việc quảng bá hình ảnh của Công ty.
- Nâng cao năng lực bán hàng của nhân viên bằng việc nâng cao kiến thức về sản phẩm, thường xuyên cập nhật những thông tin những kiến thức về sản phẩm để có thể truyền đạt lại cho người sử dụng.
- Với những khách hàng truyền thống của mình, Công ty cần có những chương trình làm cho những khách hàng đó có thể gắn bó lâu dài với Công ty vắ dụ có thể có chương trình tắch điểm mua hàng và sẽ được nhận quà vào cuối năm mua hàng
- Mở rộng khách hàng mới và giữ khách hàng cũ bằng những hoạt động đồng bộ như mở chương trình hội nghị khách hàng trên toàn thành phố, chương trình khuyến mại giảm giá, và tiến hành xuống tận nơi trồng trọt của người dân hướng dẫn bà con cách dùng sản phẩm để có hiệu quả cao nhất. Cần tiến hành đồng bộ cả về không gian và thời gian, sẽ thu hút sự quan tâm của nhiều người sử dụng và các
đại lý. Nhân lực của công ty để phục vụ cho chương trình sẽ là thiếu nên Công ty có thuê nhân viên làm thêm là sinh viên trường Đại học Nông nghiệp Hà nội.