Công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành thực tế có nghĩa là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình sẽ là tổng chi phí phát sinh đƣợc tập hợp kể từ khi khởi công trình cho đến khi hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tƣ của công trình đó.
Do sản phẩm của công ty là xây lắp các công trình, hạng mục công trình đòi hỏi chất lƣợng, kỹ thuật thi công công trình cao nên việc đánh giá khối lƣợng công việc hoàn thành đƣợc tiến hành theo một quy trình chặt chẽ gồm các bƣớc sau:
Bước 1: Nghiệm thu nội bộ
Ban kỹ thuật công trình, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lƣợng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán tiền công xây dựng cho công nhân đồng thời làm căn cứ để báo cáo nghiệm thu bƣớc 2.
Bước 2: Nghiệm thu cơ sở
Thƣờng do cán bộ của ban quản lý dự án (chủ đầu tƣ) cùng với công ty thực hiện. Số liệu này dùng làm căn cứ để lập báo cáo.
Bước 3: Nghiệm thu thanh toán
Nghiệm thu thanh toán thƣờng đƣợc nghiệm thu theo hạng mục hoàn thành. Thành phần tham gia gồm các giám sát kỹ thuật của ban quản lý dự án, cán bộ giám sát thiết kế và công ty. Căn cứ vào số liệu nghiệm thu này công ty lập hồ sơ thanh toán khối lƣợng xây lắp hoàn thành.
Bước 4: Nghiệm thu công trình hoàn thành
công) tiến hành nghiệm thu xác định khối lƣợng xây lắp, đánh giá chất lƣợng làm cơ sở thanh quyết toán công trình.