Cơ sở biện pháp:
Giá vốn hàng bán liên tục tăng qua 3 năm, năm 2007 so với năm 2006 tăng 74,36%, năm 2008 so với năm 2007 tăng 45,56%. Giá vốn hàng bán tăng ngoài lí do số lượng tăng thì chính là do giá nguyên nhiên vật liệu tăng, như chúng ta đã biết giá nguyên nhiên vật liệu liên tục tăng vào năm 2007 và 2008 tăng nhanh hơn và có diễn biến phức tạp. Đối với hoạt động kinh doanh của ngành vận tải biển thì chi phí cho nguyên vật liệu là rất lớn, có ảnh hưởng đến giá thành và kết quả kinh doanh.
Bảng giá xăng dầu Thế giới và Việt Nam từ 2007-2008
Thời điểm Giá dầu thế giới Giá xăng thực tế Tỉ giá
USD/VND Giá trần Giá sau thuế và lãi dd/mm/yyyy USD/thùng VND/lít VND/lít VND/lít 13/01/2007 52.00 10,100 16,019 5,433 9,291 06/03/2007 60.07 11,000 15,999 6,268 10,335 07/05/2007 66.46 11,800 16,059 6,961 11,201 16/08/2007 75.00 11,300 16,230 7,939 12,424 22/11/2007 99.00 13,000 16,049 10,363 15,453 25/02/2008 99.50 14,500 15,947 10,349 15,436 21/07/2008 147.00 19,000 16,615 15,929 22,412 14/08/2008 120.00 18,000 16,490 12,906 18,632 27/08/2008 110.00 17,000 16,610 11,916 17,395 17/10/2008 74.00 16,000 16,585 8,004 12,506 18/10/2008 73.30 15,500 16,632 7,951 12,439 31/10/2008 62.00 15,000 16,855 6,816 11,019 08/11/2008 55.60 14,000 16,930 6,139 10,174 Mục tiêu của biện pháp:
Mục tiêu của biện pháp là giảm chi phí nguyên vật liệu, giá vốn hàng bán để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nội dung của biện pháp:
- Trước hết về công tác đặt mua hàng (than cám và chất đốt): Cần lựa chọn nhà cung ứng sao cho các khoản chi là xứng đáng với hàng nhận về cả về số lượng và chất lượng, đảm bảo thời gian cung ứng kịp thời.
- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất phòng khai thác, các đội tàu cần xác định nhu cầu nguyên vật liệu của mình theo từng tháng, từng quý, năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và điều kiện cụ thể của thị trường, phòng khai thác, và các đội tàu lên kế hoạch khai thác nhiên liệu cho doanh nghiệp một cách cụ thể. Ngoài ra các đội tàu cần có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu được cấp, phải sử dụng đúng mức, hàng tháng phải thực hiện kiểm kê và quyết toán.
- Khi mà giá nguyên nhiên vật liệu ngày càng leo thang thì doanh nghiệp nên tính toán để lượng hàng tồn kho bao nhiêu là hợp lí. Cần chú ý giữa chi phí lưu kho hao hụt và lượng chi phí tăng thêm do giá cả tăng.
- Do đặc thù hoạt động kinh doanh là dịch vụ vận tải biển, có số lượng máy móc thiết bị, dụng cụ rất lớn do đó cần được bảo dưỡng thường xuyên, thay thế thiết bị quá cũ và lạc hậu ảnh hưởng đến năng suất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và tốn kém nhiên liệu.
- Quản lý chặt chẽ và giáo dục ý thức các thuyền viên để họ thực hiện tốt tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí, bớt xén.
Dự kiến hiệu quả của biện pháp:
- Tiết kiệm được khoản chi phí lớn cho đầu tư, phục vụ cho kinh doanh hiệu quả cao. - Tạo thói quen tiết kiệm cho các thuyền viên nói riêng và mọi người nói chung. - Tăng lợi nhuận cho kinh doanh.