Hệ thống quản lý công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập ngành Hành chính văn thư Văn phòng HĐND-UBND Huyện Sóc Sơn ppt (Trang 35 - 36)

Văn phòng HĐND & UBND phối hợp với phòng Nội vụ: là đơn vị tham mưu cho UBND huyện quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bànhuyện. Việc tổ chức quản lý công tác lưu trữ của UBND huyện thể hiện trong việc áp dụng thực hiện triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ, Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ về việc Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về việc Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ về việc Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn…;

Các văn bản trên được các cấp lãnh đạo quan tâm và chỉ đạo bám sát việc thực hiện các nội dung công tác lưu trữ. UBND huyện ban hành bảng Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND huyện theo Thông tư

13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ;

Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại Văn phòng HĐND-UBND sớm triển khai thực hiện; việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị thực hiện theo Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2011; quan tâm vệ sinh kho, vệ sinh tài liệu và xử lý mối mọt tại kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu của đơn vị theo định kỳ;

Huyện cũng đã ban hành quy định về khai thác, sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ thuộc Văn phòng HĐND-UBND huyện. UBND huyện đã ban hành quy chế công tác VTLT và quy chế mẫu cho các xã, thị trấn xây dựng quy chế công tác VTLT. Việc áp dụng các văn bản trên đã tạo hành lang cơ sở cho việc thực hiện, tổ chức công tác lưu trữ tại UBND thực hiện hiệu quả, đi vào nề nếp. Tuy nhiên, công tác lưu trữ vẫn còn bộc lộ một số hạn chế như chưa ban hành đủ các văn bản hướng dẫn chỉ đạo, thực hiện công tác lưu trữ; thực hiện chế độ phụ cấp độc hại bằng hiện vật đối với cán bộ kiêm nhiệm công tác lưu trữ. Việc soạn thảo và ban hành văn bản hành chính, nhất là công văn còn nhiều sai sót nhiều. Hồ sơ, tài liệu vẫn còn để rải rác tại các phòng chuyên môn chưa được chỉnh lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản còn hạn chế.

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập ngành Hành chính văn thư Văn phòng HĐND-UBND Huyện Sóc Sơn ppt (Trang 35 - 36)