III. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ sử DỤNG TSCĐ
1.Nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ hiện có
Do đặc điểm của TSCĐ của công ty cầu 3 Thăng Long bao gồm nhà cửa vật kiến trúc; máy móc thiết bị ;phương tiện vận tải và thiết bị quản lý. Trong đó thì máy móc thiết bị và phương tiện vận tải chiếm một tỷ trọng rất lớn, chính vì thế mà việc vận hành bảo trì máy móc thiết bị cùng các phương tiện vận tải là một việc cần thiết
1.1 Vận hành và bảo trì máy móc thiết bị
Bốn yếu tố quạn trọng của vận hành và bảo trì trong công tác quản lý máy móc thiết bị đó là:
1 .Nhất thiết phải cung cấp sách hướng dẫn cho từng loại máy trên công trường, theo đó những người vận hành, nhân viên ở các phân xưởng, các nhà dự toán cần tiếp cận với ý kiến của các nhà sản xuất về việc bào trì, đại tu, vận hành và những đòi hỏi trong thực tiễn sản xuất. Neu không làm như vậy sẽ gặp khó khăn vê kỹ thuật vận hành, thiếu an toàn sản xuất kém, hay hỏng hóc và công việc khó có thế được tố chức một cách hiệu quả.
2.Cần tổ chức lớp tập huấn cho những người vận hành, thợ máy và có lớp bồi dưỡng phù hợp cho các đối tượng lao động khác.
3.Nên xây dựng kế hoạch đầy đủ về vận hành và bảo trì cho từng thiết bị máy từ trước để phát huy cao độ khả năng sử dụng máy.
4.Toàn bộ phân xưởng và nhóm sửa chữa cần được tập luyện và tố chức một cách hợp lý để đạt hiệu quả kinh tế.
Hầu hết các thợ cơ khí và những người vận hành phải có kỹ năng tốt để điều khiến các loại máy móc thiết bị. Khi có cơ hội nên tạo điều kiện cho họ làm quen với các bộ phận khác của máy móc và giới thiệu cho họ các thiết bị lớn và phức tạp hơn. Nhiều người vận hành thường có ít kiến thức về các thiết bị mà họ đang vận hành vì vậy phải giảng dạy ký lưỡng cách vận hành và bảo trì thiết bị để vận hành chính xác thiết bị đó, nhất là đối với thiết bị lớn và phức tạp.
Vận hành và bảo trì có liên quan chặt chẽ với nhau, nếu khai thác máy móc quá mức quy định mà lợi là việc bảo trì sẽ đem lại những tổn thất khôn lường. Ngoài việc giảm tuổi thọ của máy, phá máy mà còn gây tai nạn lao động dẫn đến thiệt hại về kinh tế. Đối với máy móc thiết bị ta cũng thường có quy định và chia cấp bảo dưỡng như đại tu, trung tu, tiểu tu phu thuộc vào số giờ sử
Ẵlnh oiêit: r()ũ cAnh xJuã'n Jlâp &(dfDQL - 41(8
dụng. Đe tránh nhầm lẫn bộ phận quản lý máy móc thường dùng các phiếu có mầu sắc khác nhau để phân biệt chế độ bảo dưỡng duy tu máy
1.2 Tận dụng tối đa năng lực của máy móc thiết bị
Những máy móc thiết bị được mua về phải được đưa vào sử dụng ngay, tránh gây tình trạng lãng phí. Điều quan trọng nhất trong việc tận dụng khai thác tính năng của máy móc thiết bị chính là sự điều phối, phân công cho các đội xe máy, đội đặc chủng hoạt động một cách có khoa học hợp lý sao cho không để cho máy móc nhàn rỗi một cách lãng phí. Ngoài ra có thể dùng hình thức cho thuê những máy móc nhàn rỗi để tận dụng hết tính năng, công suất của máy
2. Xử lý thanh lý các TS lạc hậu xuống cấp
Việc thanh lý những TSCĐ dẫ xuống cấp làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, quản lý là việc cần làm.
Công ty Cầu 3 Thăng Long phải luôn chú ý đến những TS, máy móc thiết bị đã cũ, đặc biệt là đối với những máy móc thiết bị đã hết tuổi thọ kinh tế. Việc vận dụng chúng, bảo quản bảo dưỡng để kéo dài tuổi thọ kỹ thuật cũng là điều nên làm, nhưng doanh nghiệp cũng phải luôn theo dõi tránh tình trạng đến lúc chúng trở nên quá cũ kỹ dẫn đến việc phải chi các khoản chi phí bảo dưỡng, sửa chữa quá lớn.
Khi đã tiến hành khấu hao hết máy móc thiết bị, đồng thời với việc thực hiện các phương án nâng cấp, sửa chữa lớn các loại TSCĐ đó, công ty cầu 3 Thăng Long cũng phải có kế hoạch trong tương lai gần để thanh lý, xử lý chúng
Bên cạnh vấn đề thanh lý máy móc thiết bị thi hiện tại công ty cầu 3 Thăng Long có một hệ thống các thiết bị quản lý văn phòng đã lạc hậu, cũ kỹ( bàn ghế, máy vi tính ...) tuy nó chiếm một tý trọng trong TSCĐ không lớn nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến khả năng làm việc của các cán bộ của công ty. Bởi nó là điều kiện môi trường làm việc trực tiếp tác động đến các nhân viên, cán bộ làm trong văn phòng. Trong khi đó việc thực hiện thanh lý, và mua mới các thiết bị này không phải là khó khăn đối vói công ty cầu 3 Thăng Long
3. Tăng cưòng đầu tư, mua sắm mói TSCĐ
Một doanh nghiệp lớn mạnh, phát triển phải là một doanh nghiệp có khả năng và luôn đối mới TSCĐ của mình theo sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, phục phụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Trong thời gian tới, để nâng cao năng lực sản xuất, năng lực cạnh tranh của mình thi công ty cầu 3 Thăng Long cần phải đầu tư vào mua sắm TSCĐ
3.1 Tăng cường đầu tư, mua sắm nhà cửa vật kiến trúc
Nhà cửa vật kiến trúc hiện tại thì nó chưa xứng với tầm vóc của một công ty xây dựng như công ty cầu 3 Thăng Long với một năng lực xây dựng như thế, tuy hàng năm chi phí cho nhà cửa vật kiến trúc xấp xỉ trên dưới một tỉ
Ẵlnh oiêit: r()ũ cAnh xJuã'n Jlâp &(dfDQL - 41(8
đồng nhưng vẫn chưa vẻ khang trang như vốn dĩ nó phải có. Chính vì vậy cần phải đầu tư cho nhà cửa trang thiết bị nội thất nhiều hơn, và có quy mô hơn. Vì đây chính là bộ mặt của công ty
3.2 Đầu tư mua sắm thiết bị và máy móc xây dựng
Vì máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong TSCĐ của công ty Cầu 3 Thăng Long vì vậy việc lựa chọn máy móc là một điều hết sức quan trọng không thế thiếu trong đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị xây dựng
3.2 .lCác thông số đế lựa chọn máy móc thiết bị xây dựng
Đối với các hợp đồng xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp cũng như các công trình giao thông, thuỷ lợi đặc biệtlà đối với các dự án có quy mô vừa và lớn thì một phần không nhỏ giá trị của hợp đồng cũng như khi đánh giá nhà thầu được biếu hiện qua việc đề xuất các thiết bị xây dựng sử dụng cho công trình. Trong các trường hợp như vậy việc lựa chọn máy móc được tiến hành hết sức cẩn thận thông qua các khía cạnh về tài chính. Những yêu cầu chính cần phải xem xét là:
+Toàn bộ chi phí cho mỗi đơn vị để thiết bị vận hành tốt và an toàn.
+Tính năng sử dụng của mỗi thiết bị đã được đề xuất. +ĐỘ an toàn và phụ tùng thay thế.
Các nhân tố cần được tính toán là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ĐỘ tin cậy của thiết bị. +Dễ bảo quản.
+Dễ vận chuyển và điều khiển.
+Khả năng đáp ứng công việc của thiết bị. +Khả năng bán lại được.
+Thời điểm được bán ra đầu tiên.
Hiện nay chi phí đế vận hành mỗi đơn vị theo tiêu chuẩn này là rất được quan tâm và là chỉ tiêu quan trọng. Thiết bị này đã được lựa chọn cho một hợp đồng dài hạn sẽ được đặt hàng cho phù hợp, mà cơ sở để lựa chọn là chi phí. Căn cứ vào tính năng của thiết bị, người ta sẽ chọn chúng để sử dụng cho một số các hợp đồng nhỏ. Một thiết bị dễ điều khiến cũng là một tiêu chuẩn quan trọng để xem xét và quyết định.
Trong việc lựa chọn máy móc cho một công việc cụ thế, điều thiết yếu là phải kiểm tra một cách kỹ càng công suất của thiết bị. Máy móc có công suất lớn hơn yêu cầu của công việc thì dùng nó sẽ không kinh tế, trong khi đó máy móc có công suất thấp hơn yêu cầu của công việc sẽ hay bị hỏng hóc và chi phí bảo trì cao. Việc lựa chọn loại và cỡ máy cần cho phù họp và đặc biệt quan trọng. Chi phí phụ trội do công suất của máy cần lớn hơn yêu càu thường được bù đắp bằng việc tiết kiệm các khoản chi phí ở công trường. Việc xem xét lại
Ẵlnh oiêit: r()ũ cAnh xJuã'n Jlâp &(@rDQL - 4111
các chi tiết trong phương án và trình tự công việc nên được tiến hành trước khi được chọn máy xây dựng.
3.2.2Các biện pháp đế có được máy xây dựng.
Có năm cách chon máy xây dựng phù họp với yêu cầu của hợp đồng cụ thế đó là:
+Nhận từ kho hay xưởng của nhà thầu phụ
+Mua theo phương thức trả ngay bằng tiền mặt. +Bằng thuê mua.
+Thuê của một tố chức kinh doanh cho thuê. +Vay tiền để chuần bị máy móc.
Mỗi cách tiếp cận đều có những mặt mạnh và hạn chế của nó và các cơ sở để cạnh tranh đều dựa vào ưu thế của các chi tiết chính trong máy móc.
*)Máy riêng của nhà thầu
Thông thường người ta sử dụng máy móc riêng của nhà thầu, việc tìm kiếm ở bên ngoài sẽ bất lợi về tài chính. Nguồn vốn chủ yếu đã được đầu tư và có nhu cầu tìm kiếm việc làm cho máy móc để tạo lợi nhuận. Tìm công việc để cho máy móc được sử dụng liên tục phải phù hợp với khả năng của máy móc, thường có sự tranh chấp giữa nhà thầu với những người giám sát công trình( người của chủ đầu tư ) vì những người này cũng am hiểu về máy móc nên hay xảy ra việc tranh cãi về tính năng của máy.
Nới nào mà nhà thầu tin chắc là công việc được tiến hành giống tương tự với công việc đã làm trước đó thì việc sử dụng máy riêng của nhà thầu sẽ có hiệu quả. Nơi mà các công việc có bản chất khác với công việc trước mà nhà thầu đã làm thì việc dùng máy riêng của nhà thầu sè có hiệu quả.
*) Mua trả ngay bằng tiền mặt
Mua trả ngay bằng tiền mặt các thiết bị là phương án có hiệu quả ngay trong việc sử dụng. Tuy nhiên, đó là biện pháp cứng nhắc và có ảnh hưởng đến lượng tiền mặt lưu thông của tổ chức, cần phải tính toán xem giữa việc bỏ tiền ra mua và việc đầu tư khoản tiền đó cho công việc khác thì việc nào có lợi hơn. Nên so sánh việc mua thiết bị với việc giành quyền sử dụng thiết bị theo một phương thức khác.
*) Thuê mua máy móc xây dựng
Mua máy xây dựng theo phương thức thuê mua là việc trả trước một khoản tiền như là để đặt cọc, thường là khoảng 30%, phần còn lại sẽ trả trước khi hết 1/2 thời gian sử dụng máy. Tống chi phí mua theo phương pháp này bao giờ cung cao hơn phương thức trả tiền ngay, song quỹ tiền mặt đế lưu thông Sẽ được cải thiện do quyết định này của nhà thầu. Lý tưởng nhất là máy móc tạo được một khoản lợi nhuận bằng với chi phí cho nó đến khi đến hạn phải trả *) Thuê máy móc
Ẵlnh oiêit: r()ũ cAnh xJuã'n Jlâp &(dfDQL - 41(8
Thuê máy móc xảy ra khi có yêu cầu đáp ứng cho một công việc cụ thế trong các giai đoạn ngấn hoặc nhu cầu sử dụng dưới 50%. Điều này thường là rất linh hoạt và tiết kiệm hon vì việc mua máy quá đắt sau này ít khi sử dụng lại. Việc cho thuê hay thuê máy thường được tính theo ngày, tuần hoặc tháng. Chủ máy thường phải chịu về bảo hiểm, các chi phí cho bảo trì và các dịch vụ cho người vận hành máy, người thuê tự bỏ nhiên liệu và dầu mỡ bôi trơn
Việc thuê máy là dùng cho một mục đích sử dụng cụ thế, ít khi nhà thầu chính lại thuê về một máy nhàn rỗi cho các nhà thầu khác( nhà thầu phụ) vì đây là công việc của một nhà thầu phụ. Các nhà thầu không nên có các quyết định mua máy với ý nghĩa là khi không dùng đến có thế đem cho thuê lại vì nếu kinh tế không ổn định thì nhà thầu sẽ phải chịu một khoản chi phí rất đắt mà lại không sử dụng được máy vào việc gì.
*) Cho thuê máy .
Cho thuê máy là việc chuẩn bị máy móc cho nhà thầu và người đi thuê phải trả tiền theo tháng.Khi kết thúc giai đoạn cho thuê, nhà thầu thường chọn việc mua giá trị còn lại của máy vì thường là chúng được giảm giá. Việc cho thuê có lợi thế là lấy khoản tiền cho thuê để chi phí cho vận hành mà lại không phải chịu thuế tù' thời điểm đó, người thuê có trách nhiệm sửa chữa bảo trì và giữ cho máy luôn ở trạmg thái tốt.
Liên quan đén việc thuê và cho thuê máy , nhiều hợp đồng đòi hỏi người chủ đầu tư có quyền kiểm soát máy móc của nhà thầu trong trường hợp có sự trục trặc trong quá trình thực hiện.
Chi phí cho vận hành máy xây dựng thường có ảnh hưởng lớn đến toàn bộ chi phí của hợp đồng. Vì thế trước khi mua một máy mới cho dự án cần phải lên dự toán, dù chỉ là tương đối,chi phí vận hành của máy đó .
4 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ
4.1 Những giải pháp CO’ bản đế nâng cao việc sử dụng vật liệu trong xây dựng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong năm 2002 việc sử dụng vật tư của công ty vẫn gây nên lãng phí, trong kho dự trữ là khá nhiều vì vậy cần nghiên cứu các loại vật tư khác nhau là để sử dụng chúng một cách hợp lý nhất trong quá trình xây dựng .Tuỳ thuộc vào nguyên nhân và nơi phát sinh phế liệu và mất mát vật liệu người ta phân chia các biện pháp trừ bỏ lãng phí vật liệuthành các nhóm :
Nhóm liên quan đến quá trình vận chuyển, hình thức vận chuyển cung ứng vật tư
Nhóm liên quan đến quá trình gia công
Nhóm liên quan đến quá trình bảo quản trong kho Nhóm liên quan đến quá trình lắp đặt kết cấu và chi tiết
Ẵlnh oiêit: r()ũ cAnh xJuã'n Jlâp &(dfDQL - 41(8
4.1.1 Nhóm liên quan đến quá trình vận chuyến, hình thửc vận
chuyển cung ứng vật tư
Tổn thất về vận chuyển đối với một số loại vật tư thường lớn. Biện pháp cơ bản để trừ bỏ lẵng phí vật liệu nảy sinh trong quá trình vận chuyến và áp dụng công nghệ vận chuyển và xếp dỡ hợp lý nhất. Tuỳ theo đặc điểm và tính chất của tùng loại vật liệu mf sử dụng các phương tiện vận chuyể khác nhau. VD: Đối với việc vận chuyển vật liệu rời và bụi nên đóng gói cẩn thận trong các bao bì thùng chứa có độ lớn thích hợp, vận chuyển bằng các toa két kín , việc rỡ được thực hiện bằng các khí nén tnrc tiếp theo đường ống thẳng vào thùng chứa của người tiêu thụ
Đối với việc vận chuyển và phân phối hỗn họp bê tông cần áp dụng rộng rãi bằng vận chuyển rung ,máy đổ bê tông chấn động, máy bơm bê tông thuỷ lực và các thiế bị phân phối đặc biệt (vòi rung...)
Trong nhiều trường hợp việc tổ chức cung ứng vật tư đến thẳng chân công trình có thể thực hiện theo tiến độ giờ dựa trên tiến độ thi công và vào các hợp đồng cung ứng vật tư đã ký với các tổ chức cung ứng trên thị trường, hình thức này được áp dụng phố biến trong các công ty xây dựng và nếu công ty Cầu 3 Thăng Long sử dụng phương pháp này triệt để thì có thể giảm được tối đa mức chi phí cho dự trữ và bảo quản vật tư.
Sử dụng phương pháp cung ứng có kho trung gian chỉ hạn chế đối với những loại vật tư dùng chung cho toàn công ty, hoặc cho từng công trường khi mà tiến độ sử dụng vật tư khó xác định, hay dễ bảo quản trong khi không thể dùng phương pháp chuyển thẳng đến chân công trình vi nơi cung ứng vật tư