hiện công việc rất công mình, minh bạch, rõ ràng, các cá nhân chịu trách nhiệm rất lớn đối với từng chi phí… Tuy nhiên, do đặc thù đây là vấn đề kinh tế, tài chính do vậy việc đảm bảo tính bảo mật đối với thông tin là rất cao, nên em không khai thác được nhiều những thông tin như mong muốn ( như thông tin về chính sách hoa hồng, công thưởng cho nhân viên….)
III/ NHỮNG CẢM NHẬN CỦA BẢN THÂN SAU QUÁ TRÌNH THỰCTẬP : TẬP :
Kết thúc 3 tháng thực tập nghiệp vụ tại phòng Quảng cáo – đài PT-TH Hà Nội, có thể nhận thấy đây là một môi trường làm việc thật sự chuyên nghiệp, quy củ, có sự giám sát và trách nhiệm với công việc cao của trưởng phòng và từng thành viên trong phòng. Hơn nữa, điểm ưu việt hơn đó là phòng Quảng cáo có được hệ thống phân công trách nhiệm và bộ máy làm việc rất rõ ràng rành mạch do trưởng phòng soạn thảo nên các nhân viên, chuyên viên trong phòng có thể làm việc theo những trách nhiệm và nhiệm vụ đã được quy định sẵn.
Chú trưởng phòng Quảng cáo là một chuyên gia có rất nhiều kinh nghiệm cũng như những kiến thức, hiểu biết về lĩnh vực truyền thông nói chung và về lĩnh vực quảng cáo nói riêng. Hệ thống nhân viên có nhiều kiến thức phục vụ tốt cho công việc…Chính từ những điều này đã tạo nên những thành công cũng như sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc của phòng.
May mắn được thực tập tại phòng trong 3 tháng qua,dưới sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của chú trưởng phòng Quảng cáo cùng các anh chị chuyên viên trong các tổ, em đã có thêm rất được nhiều những hiểu biết, những kinh nghiệm, cũng như được học hỏi những nghiệp vụ quảng cáo rất cần thiết cho công việc trong tương lai như : nghiệp vụ tiếp nhận thông tin, nghiệp vụ khai thác, tìm kiếm hợp đồng quảng cáo, nghiệp vụ theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng, nghiệp vụ về tài chính kế toán, nghiệp vụ thực hiện sản xuất các chương trình quảng cáo….
Ví dụ như là một chuyên viên quảng cáo,
- Khi thực hiện việc tiếp nhận thông tin, cần đề cao yếu tố chính xác của thông tin, yếu tố chính xác về lịch phát sóng khi lập bảng kê phát sóng để tránh nhầm lẫn cho khách hàng về thông tin và lệch giờ phát sóng.
Hoạt động tiếp nhận thông tin tại đài diễn ra khá đơn giản, bởi đã có hệ thống mẫu đăng tin có sẵn, chỉ cần lấy thông tin khách hàng và điền theo mẫu rồi sau đó biên tập, tổng hợp lại và chuyển cho bộ phận sản xuất và phát sóng.
- Khi thực hiện khai thác, tìm kiếm hợp đồng quảng cáo : cần tận dụng tối đa một cách triệt để các mối quan hệ có sẵn để có thể mời hợp đồng quảng cáo. Bên cạnh đó, các chuyên viên cũng nên chủ động tìm kiếm các doanh nghiệp, các công ty, linh hoạt trong việc đưa ra các quyền lợi của họ có được là ưu việt về lợi nhuận, lợi ích phát sóng, công chúng tiếp cận lớn để có thể thuyết phục họ kí kết hợp đồng Quảng cáo đối với đài.
- Về hợp đồng, cần phải được soạn thảo và đàm phán một cách vô cùng chặt chẽ và kĩ lưỡng. các điều khoản có lợi cho đôi bên, cũng như trách nhiệm phải thực sự đúng đắn.
- Việc giám sát, theo dõi hợp đồng cũng cần phải rất chặt chẽ. Bởi nếu như trong quá trình thực hiện hợp đồng, chỉ cần có 1 chút sai sót thì cũng có thể dẫn đến những rủi ro cao, gây tổn thất và các chuyên viên phải chịu trách nhiệm trực tiếp đối với những tổn thất này.
- Hoạt động sản xuất các chương trình quảng cáo phải hết sức tỉ mỉ, cẩn thân để tránh tối đa những sự nhầm lẫn, sai sót dẫn đến sự sai thông tin trong quá trình phát sóng.
- Vấn đề tài chính phải hết sức minh bạch, rõ ràng và tuyệt đối tuân thủ theo những quy định của đài cũng như theo pháp luật của nhà nước.
Việc thực tập nghiệp vụ tại phòng Quảng cáo của đài PT-TH Hà Nội trong thời gian qua, hơn nữa lại có được sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của chú trưởng phòng Quảng cáo về những lĩnh vực, thông tin có liên quan tới đề tài luận văn có thể nói cũng giúp ích cho em một phần đáng kể trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp nhờ những thông tin và hiểu biết có được về việc phát sóng cũng như hoạt động Quảng cáo thực tại ở Việt Nam là như thế nào.
Tựu chung lại có thể khẳng định rằng, việc khoa Quan hệ công chúng và quảng cáo tạo điều kiện, cơ hội cho sinh viên năm thứ 4 của khoa thuộc 2 ngành Quan hệ công chúng và nganh Quảng cáo được thực tập nghiệp vụ tại các cơ quan báo chí, tại các đài truyền hình trung ương, địa phương, tại phòng quảng cáo của các công ty, doanh nghiệp hay tại các công ty truyền thông là một hoạt động vô cùng có ý nghĩa đối với mỗi sinh viên chúng em. Bởi qua hoạt động này, mỗi sinh viên có thể mở rộng thêm những hiểu biết, có thêm nhiều kinh nghiệm, được cọ xát, được thực sự làm việc trong môi trường công việc trong tương lai, giúp cho chúng em không còn cảm thấy quá bỡ ngỡ và mông lung đối với ngành đã học trong 3 năm rưỡi vừa qua, có thể mở rộng thêm những mối quan hệ, thậm chí có cơ hội được trở thành những nhân viên quảng cáo, nhân viên PR, nhân viên truyền thông thực sự ngay tại những cơ quan đã thực tập đó, giúp cho chúng em bước vào nghề một cách dễ dàng hơn và đầy kinh nghiệm hơn, là bước đà để có thể nhanh chóng trở thành những chuyên viên PR, chuyên viên Quảng cáo thành đạt trong tương lai. /
Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2012
Xác nhận của cơ quan thực tập Sinh viên
MỤC LỤC