Kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty áp dụng hình thứcChứng từ ghi sổ. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
+) Quy trình hạch toán hang hóa tại Công ty cổ phần Bình Minh:
Hàng ngày, từ các chứng từ ghi sổ nhƣ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, HĐ GTGT…vào bảng tổng hợp chứng từ cùng nội dung, đồng thời ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết TK 156.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ cùng nội dung lập các chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 156. Từ sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết TK 156.
Cuối năm, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập báo cáo tài chính (BCTC).
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợvà Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và Tổng số dƣ Có của tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dƣ của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty thể hiện theo sơ đồ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi cuối năm
Đối chiếu hoặc kiểm tra cuối tháng
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán của công ty cổ phần Bình Minh