THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN NÔNG
3.1: Đánh giá về tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông. thương mại Tân Nông.
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông sau gần 3 năm từ khi thành lập đến nay, công ty có quy mô và trình độ quản lý như hiện nay là một quá trình phấn đấu vươn lên không ngừng của ban lãnh đạo cũng như tập thể CBCNV trong công ty. Công ty đã đứng vững, phát triển và khẳng định được vị trị của mình trên thị trường bằng các mặt hàng về thương phẩm nông nghiệp mang lại thu nhập cho nhiều hộ nông dân.
Để đạt được những thành quả như trên Công ty đã có những bước chuẩn bị, những cố gắng để tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển ổn định và lâu dài của Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông có thể thấy tổ chức công tác kế toán của công ty là hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý trong thời gian hiện nay.
* Về vấn đề tổ chức và hình thức quản lý
Bộ máy được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có đủ các phòng ban theo yêu cầu quản lý của đơn vị, phân công công việc phù hợp với trình độ, người lao động có tinh thần trách nhiệm.
* Vê bộ máy kế toán
Được bố trí theo mô hình tập trung rất phù hợp với đơn vị, tạo nên sự thống nhất, chặt chẽ. Công tác kế toán được phân chia thành các phần hành cụ thể giúp phòng kế toán tài chính bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, đảm bảo sự phân công nhiệm vụ, gắn trách nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán do đó đạt được hiệu quả cao trong công việc. Nhìn chung trình độ đào tạo của các kế toán viên trong công ty tương đối đồng đều và hoạt động có hiệu quả, sáng tạo, bắt kịp với cái mới. Tổ chức công tác kê toán tại công ty luôn tuân thủ
đúng pháp lệnh kế toán tài chính của nhà nước, chấp hành các chế độ kế toán mới ban hành một cách đầy đủ và linh hoạt.
* Về hệ thống tài khoản:
Hiện nay Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/QĐ/BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 cùng với các nghị định và thông tư ban hành sửa đổi bổ sung kèm theo . Công ty đã đăng ký sử dụng các tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành. Bên cạnh đó một số tài khoản được mở chi tiết phù hợp với hoạt động sản xuất của công ty.
* Về hình thức kế toán
Hình thức kế toán đơn vị đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên đồng thời giúp cho bộ máy của công ty gọn nhẹ hơn đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác cho ban giám đốc ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn.
* Phương pháp hạch toán:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên giúp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa
* Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính. Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với yêu cầu và tính chất công việc. Các chứng từ được lập và bảo quản theo quy đinh.
- Sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán công ty đang sử dụng phản ánh đầy đủ, chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo quan hệ đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị.
* Về thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa
Công ty có một khối lượng lớn hàng hóa, lại đa dạng và phong phú về quy cách, chủng loại. Do đó công ty có biện pháp quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu từ khâu
thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu xuất dùng, tạo điều kiện rất lớn cho công tác kế toán hàng hóa
Trong khâu thu mua, công ty đã quy định chặt chẽ việc tiến hành làm thủ tục nhập xuất kho hàng hóa, trước khi được nhập kho phải có Hội Đồng Kiểm Nghiệm, với đầy đủ các thành viên đại diện có liên quan đến việc bảo quản, theo dõi và sử dụng hàng hóa , trong đó có một đại diện của phòng kế toán. Các thủ tục này giúp công ty có được những hàng hóa có chất lượng tốt..
* Về tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong sản xuất kinh doanh Công ty đã áp dụng hình thức trả lương cho CBCNB theo thời gian. Đây là phương thức có hiệu quả về mặt kinh doanh phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của Công ty.
3.1.2. Hạn chế
* Bên cạnh những ưu điểm trên thì đơn vị vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau:
- Một là, về hạch toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.
- Hai là, về tổ chức bộ máy kế toán : Tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ số có ưu điểm là có bộ máy kế toán năng động, gọn nhẹ , tuy nhiên mặt trái của điều này là một người phải kiêm nhiều việc . Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên rất cao . Điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệuu quả công việc cũng theo đó mà giảm sút .
- Ba là, về tài khoản sử dụng : Công Ty không sử dụng tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” : tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một taì khoản cần thiết phải có đối với một đơn vị kinh doanh thương mại . Việc công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại tân Nông không mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho công ty khi tình huống bất thường xảy ra.
- Bốn là, về hoạt động bán hàng : Công ty không tách biệt hoạt động bán hàng giữa từng mặt hàng vì thế không phân biệt được doanh thu bán hàng giữa các mặt hàng trong doanh thu thuần .
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Nông .
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Nông. phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Nông.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và rất quan trọng trong luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp . Đây là vấn đề hết sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp thương mại , bởi vì :
- Hoàn thiện công tác kế toán là việc hoàn thiện hệ thống sổ sách , để việc ghi chép hệ thống sổ sách được chính xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra hơn giữa các sổ sách nhưng vẫn đảm bảo được cơ cấu gọn nhẹ . Tiết kiệm lao động kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp số liệu chính xác.
- Kế toán hoàn thiện sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán , đem góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán của công ty . Nó còn góp phần phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Nông. phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Nông.
Với mong muốn được góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làm cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư nsanr xuất và thương mại Tân Nông thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả . Xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty Tân Nông kết hợp với lý luận được học tập, nghiên cứu tại nhà trường , em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau :
* Thứ nhất : Hoàn thiện bộ máy kế toán :
Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Tân Nông là một trong những đơn vị có khối lượng hàng hoá lưu thông hàng kì do vậy khối lượng công việc đặt ra cho các nhân viên kế toán là vô cùng nặng nề . Vì vậy , theo em công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán đảm trách nhiệm vụ hạch toán ban đầu , sau đó gửi lên
cho bộ phận kế toán tổng của công ty để hạch toán tổng hợp . Như vậy vừa đảm bảo hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong công ty , đồng thời vừa giảm bớt sức ép công việc cho nhân viên kế toán , tránh tình trạng mỗi nhân viên kế toán phải phụ trách quá nhiều phần hành kế toán từ đó sẽ nâng cao chất lượng công tác kế toán của công ty .
* Thứ hai : Hoàn thiện về hạch toán hàng tồn kho
Công ty nên tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập. Với phương pháp này giá hàng hóa xuất kho sẽ chính xác hơn
* Thứ ba : Hoàn thiện hạch toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay , không một công ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mua vào sẽ bán hàng hết ngay và với giá có lợi hay hoà vốn . Vì vậy cuối mỗi niên độ kế toán sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho . Và việc dự trữ hàng ở các doanh nghiệp thương mại đôi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trường . Để tránh được thiệt hại đó , các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng .
KẾT LUẬN
Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông, được sự giúp đỡ của các anh, chị phòng kế toán, em đã nắm bắt được sơ lược tình hình thực tế của Công ty, thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán trong hoạt động quản lý kinh doanh. Mặc dù còn có một số vấn đề tồn tại cần giải quyết song nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại Công ty đã áp dụng đúng những quy định chung về công tác kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách được lập khá đầy đủ, khoa học và kịp thời, đáp ứng các yêu cầu của quản lý.
Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn của cô giáo cùng sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và Ban lãnh Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông.
. Tuy đã cố gắng nhưng do điều kiện thời gian và nhận thức còn hạn chế vì vậy bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo của thầy cô, Ban lãnh đạo và anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tân Nông để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Giang, ngày tháng năm2014
Sinh viên