Tạo PublicFolder bằng Microsoft Outlook

Một phần của tài liệu Triển khai hệ thống mail Exchange Server 2007 trên nền Windows Server 2008 (Trang 68 - 72)

- ASP.NET ASP

c.Tạo PublicFolder bằng Microsoft Outlook

Mở Microsoft Outlook 2007, bên dưới nhấn chọn biểu tượng Folder List để hiển thị Public Folder. Click chuột phải vào thư mục dulieu  New Folder...

Hình 3.72. Tạo Public Folder bằng Outlook 2007

Trong hộp thoại Create New Folder, ở khung Name nhập vào kythuat sau đó nhấn OK.

Hình 3.73. Đặt tên thư mục dùng chung

3.3.2.2. Phân quyền cho các Public Folder

Public Folder trên Exchange Server 2007 SP1 bao gồm các quyền sau: - Readltems: User có quyền đọc nội dung những bài post trong Public Folder.

- Createltems: User có quyền tạo bài post với public folder hoặc gửi mail đến public

folder (nếu đó là Mail-Enabled Public Folder).

- EditOwnedltems: User có quyền chỉnh sửa nội dung những bài post do chính User

tạo ra trên Public Folder.

- DeleteOwnedltems: User có quyền xóa nội dung những bài post do chính mình tạo

ra trên Public Folder.

- EditAllItems: User có quyền chỉnh sửa tất cả các nội dung trên Public Folder.

- DeleteAllItems: User có quyền xóa tất cả các nội dung trên Public Folder.

- CreateSubfolders: User có quyền tạo ra folder con trên Public Folder.

- FolderOwner: User có quyền nhìn thấy và di chuyển public folder, tạo ra folder con

trong public folder, và phân quyền. Nhưng không thể xem, chỉnh sửa, xóa hoặc tạo mới các nội dung trên Public Folder.

- FolderContact: User là contact trên Public Folder.

- FolderVisible: User có quyền nhìn thấy Public Folder, nhưng không thể đọc hoặc

chỉnh sửa những bài trong Public Folder.

Ngoài ra, Exchange 2007 SP1 còn tạo ra những Role có sẵn như: Author, Owner, Editor... với những quyền tương ứng giúp người quản trị có thể thiết lập permission một cách nhanh chóng.

3.3.2.3. Tạo Mail-Enabled Public Folder

Mail Enabled Public Folder là public folder có địa chỉ mail và nằm trong Global Access List (GAL). Thay vì post một tin trong Public Folder, bạn có thể gửi mail đến địa chỉ public folder đó.

Mở Public Folder Management Console, chọn Folder dulieu, click chuột phải vào public folder muốn làm Mail Enabled, chọn Mail Enabled

Hình 3.74. Tạo Mail Enabled

3.3.2.4. Giới hạn dung lượng Public Folder

Mở Public Folder Management Console, click chuột phải vào thư mục

giaidap chọn Properies

Chọn thẻ Limits, bỏ dấu check ở mục Use database quota defaults

- Issue warning at (KB): Cảnh báo khi đạt tới dung lượng

- Prohibit post at (KB): Ngăn chặn bài post khi quá dung lượng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Maximum item size (KB): Kích thước tối đa của bài post

3.4. Quản lý Exchange Database

3.4.1. Giới thiệu

Exchange Database có 2 loại chính:

- Storage Group: lưu trữ những file hệ thống của Exchange và các transaction logs.

Exchange Sever 2007 Enterprise hỗ trợ tối đa 50 Storage Group và 50 database cho mỗi server. Mặc định khi cài xong Exchange Server 2007, Exchange sẽ tạo ra 2 Storage Group : First Storage Group chứa Mailbox Database và Second Storage Group chứa Public Folder Database

- Database Store: bao gồm Mailbox Database và Public Foler Database. Mailbox database chứa các dữ liệu về mailbox của user và được lưu thành file *.edb.

3.4.2. Triển khai

3.4.2.1. Tạo Storage Group và Mailbox Databasea. Tạo Storage Group a. Tạo Storage Group

Mở Exchange Management Console, vào Server Configuration, chọn Mailbox.

Hình 3.75. Tạo New Storage Group

Trongkhung Storage group name, đặt tên là Phong Giai dap, nhấn New

Hình 3.76. Đặt tên cho Storage Group

- Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish.

Một phần của tài liệu Triển khai hệ thống mail Exchange Server 2007 trên nền Windows Server 2008 (Trang 68 - 72)