Directory user and computers vậy Như vậy công việc trở nên đơn giản

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP MAIL SERVER CHO DOANH NGHIỆP (Trang 68 - 78)

III. NÂNG CẤP DOMAIN TRÊN WINSERVER

Directory user and computers vậy Như vậy công việc trở nên đơn giản

hơn nhiều, thay vì phải gửi mail đến từng người 1 thì ta chỉ cần gửi 1 mail đến nhóm đó, thì tất cả những người trong nhóm đều có thể nhận được mail đó. Đăng nhập vào tài khoản người dùng. Tạo một mail mới. Trong phần To… gõ vào tên nhóm.

Ấn vào biểu tượng Check name trên thanh công cụ một cửa sổ hiện ra.

Trong cửa sổ chọn tài khoản nhóm. Ấn Ok. Và gửi mail đi.

Đến đây chúng ta thấy quả là dễ dàng để gởi mail cho hàng trăm người cùng một lúc.

hóa.

Để xác định thuộc tính của người dùng, nhấp chuột phải vào người dùng, chọn Properties.

Một cửa sổ hiện ra, tại tab general có hiện đầy đủ thông tin của người dùng đó: First name, last name, office, telephone…

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ

Đăng nhập vào tài khoản người dùng. Tạo một mail mới. Nhấp chuột vào To… Một cửa sổ xuất hiện. Ta gõ vào thuộc tính của người dùng, sau đó ấn Find. Tất cả người dùng có thuộc tính trùng với thuộc tính gõ vào sẽ được liệt kê ở phía dưới.

Chọn tài khoản muốn gửi mail, nhấp chuột vào To, ấn close để trở về màn hình soạn thảo thư. Ấn send để gửi.

d) Public Folder (thư mục dùng chung)

Public folder chứa đựng các dạng folder giống nhau mà người dùng có thể truy cập và sử dụng chúng qua Outlook và bạn có thể giữ mail tạo lịch và lưu trữ các thông tin trong đó. Có thể thiết lâp bảo mật chonhững folder này

bằng cách phân quyền người dùng đối với thư mục đó. Chúng ta có thể gán quyền truy cập (read), quyền chỉnh sửa (Write ), quyền tạo thư mục con trong đó với nhiều người dùng riêng rẽ.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ

Vào start\All Programs\microsoft Exchange\System Manager. Chọn Folder. Nhấp chuột phải vào Public Folder. Chọn New\Public Folder…

Một cửa sổ xuất hiện. Gõ vào tên thư mục dùng chung muốn đặtt vào Name. Nhấp chuột chọn Ok.

Để có thể cấp quyền thư mục này cho các người dùng ta nhấp chuột phải vào thư mục dùng chung này. Chọn propreties.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ

Cửa sổ Properties xuất hiện. Chọn Client permissions

Để cấp quyền, tại Permission, Roles, có cung cấp cho chúng ta một số quyền hạn nhất định. Owner (quyền sở hữu), Reviewer (chỉ được phép đọc), Editor (chỉnh sửa) và chúng ta có thể dùng các quyền này để gán cho người dùng. Khi người dùng đăng nhập vào tài khoản mail của mình Public Folder sẽ xuất hiện.

Để gửi một tài liệu dùng chung lên chúng ta chọn Public Folder.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ

Nếu muốn đính kèm tài liệu lên thư mục dùng chung ấn chọn Attachments và chọn tài liệu cần đính kèm.Ấn Post để gửi.

KẾT LUẬN

Tin học là công cụ đắc lực, là lĩnh vực có nhiều ứng dụng phục vụ cho nhiều ngành khác nhau trong đời sống xã hội. Cho nên việc nghiên cứu các vấn đề ứng dụng cho tin học cũng là việc nghiên cứu các ứng dụng được giải

đạt được vẫn chưa thật đầy đủ và có thể có nhiều sai sót. Có một số vấn đề vì một số hạn chế về thời gian nên chưa đi sâu hết được. Mặc dù vậy, các kết quả đạt được cũng đã phần nào góp phần làm sáng tỏ những ứng dụng rất quan trọng của hệ thống mail nội bộ vào trong thực tiễn của cuộc sống.

Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy giáo, Cô giáo và các bạn để báo cáo em được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cài đặt và quản trị hệ thống mail nội bộ

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP MAIL SERVER CHO DOANH NGHIỆP (Trang 68 - 78)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(79 trang)
w