I. Mô tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý kho
2.Ca sử dụng cập nhật giao dịch nhập kho
Tác nhân: Bộ phận kho
Mục đích: Cập nhật giao dịch nhập kho vào bảng giao dịch nhập kho
Mô tả: Sau khi yêu cầu nhập kho đƣợc chấp nhận bộ phận kho tiến hành nhập vật tƣ
vào kho. Các thao tác có thể là thêm mới giao dịch nhập kho, tìm kiếm giao dịch nhập kho hoặc chọn các giao dịch nhập kho đã có để xóa, sửa.
Mô hình ca sử dụng:
Hình 3.8: Mô hình ca sử dụng chi tiết Giao dịch nhập kho Ca sử dụng cập nhật giao dịch nhập kho gồm 4 ca sử dụng con:
AddGDnhapkho: thêm mới giao dịch nhập kho vào bảng giao dịch nhập kho UpdateGDnhapkho: sửa thông tin giao dịch nhập kho
DeleteGDnhapkho: xoá giao dịch nhập kho ra khỏi bảng giao dịch nhập kho FindGDnhapkho: tìm và xem thông tin các giao dịch nhập kho trong bảng
giao dịch nhập kho
2.1 Ca sử dụng thêm mới giao dịch nhập kho
Tiền điều kiện: Bộ phận kho đăng nhập hệ thống, yêu cầu nhập kho đƣợc phê duyệt,
bảng hóa đơn mua vật tƣ, vật tƣ, nhân viên, nhà cung cấp đã có dữ liệu
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin giao dịch nhập kho đƣợc thêm
mới vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng thêm mới giao dịch nhập kho
2. Hiển thị form nhập mã hóa đơn mua vật tƣ
3. Nhập mã hóa đơn mua
vật tƣ 4. Hiển thị form nhập thông tin giao dịch nhập kho tƣơng ứng với mã hóa đơn mua vật tƣ
Bảng hóa đơn mua vật tƣ
Bảng nhân viên Bảng nhà cung cấp
Bảng vật tƣ 5. Nhập thông tin về giao
dịch nhập kho, ghi lại 6. Thêm mới thông tin vào cơ sở dữ liệu Bảng giao dịch nhập kho
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 4: Kiểm tra mã hóa đơn mua vật tƣ, nếu mã yêu cầu đã đƣợc phê duyệt thì cho phép nhập thông tin giao dịch nhập kho tƣơng ứng với phiếu hóa đơn mua vật tƣ. Ngƣợc lại không cho phép nhập giao dịch nhập kho.
Bƣớc 6: Kiểm tra thông tin nhập vào, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu ngƣời dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Các thông tin hóa đơn mua vật tƣ đƣợc lấy từ phiếu hóa đơn mua vật tƣ. Nhân viên đƣợc chọn từ danh sách các nhân viên đã có.
NCC đƣợc chọn từ danh sách các NCC đã có. Vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các vật tƣ đã có.
2.2 Ca sử dụng sửa thông tin giao dịch nhập kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền điều kiện: Bộ phận kho đăng nhập hệ thống, bảng vật tƣ, nhân viên, nhà cung cấp,
giao dịch nhập kho đã có dữ liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin giao dịch nhập kho đƣợc cập
nhật vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng sửa giao dịch nhập kho
2. Hiện danh sách tất cả các
giao dịch nhập kho Bảng giao dịch nhập kho 3. Chọn giao dịch nhập
kho cần sửa
4. Hiện form thông tin chi tiết giao dịch nhập kho đƣợc chọn
Bảng nhân viên Bảng nhà cung cấp Bảng vật tƣ
Bảng giao dịch nhập kho 5. Sửa thông tin giao dịch
nhập kho, ghi lại 6. Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu Bảng giao dịch nhập kho
Bƣớc 6: Kiểm tra thông tin mới sửa, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu ngƣời dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Nhân viên đƣợc chọn từ danh sách các nhân viên đã có. NCC đƣợc chọn từ danh sách các NCC đã có.
Vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các vật tƣ đã có.
2.3 Ca sử dụng xóa giao dịch nhập kho
Tiền điều kiện: Bộ phận kho đăng nhập hệ thống, bảng giao dịch nhập kho đã có dữ
liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin giao dịch nhập kho bị xóa ra
khỏi cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng xóa giao dịch nhập kho
2. Hiện danh sách tất cả các giao
dịch nhập kho Bảng giao dịch nhập kho 3. Chọn giao dịch nhập
kho và yêu cầu xóa
4. Khách hàng bị xóa ra khỏi cơ sở dữ liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng giao dịch nhập kho
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 4: Xác nhận lại yêu cầu xóa, nếu ngƣời dùng muốn xóa thì tiến hành xóa dữ liệu ra khỏi cơ sở dữ liệu.
2.4 Ca sử dụng tìm kiếm giao dịch nhập kho
Tiền điều kiện: Bộ phận kho đăng nhập hệ thống
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, hiển thị thông tin giao dịch nhập kho cần
tìm.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng tìm kiếm giao dịch nhập kho
2. Hiện form tìm kiếm 3. Nhập các điều kiện tìm
kiếm
4. Hiện form thông tin các giao dịch nhập kho tìm đƣợc
Bảng giao dịch nhập kho
Luồng sự kiện phụ:
Bƣớc 4: Nếu không tìm thấy giao dịch nhập kho thỏa mãn điều kiện thì yêu cầu nhập lại điều kiện tìm hoặc dừng.
Bƣớc 5: Có thể tiến hành sửa hoặc xóa các giao dịch nhập kho tìm đƣợc