Đối với mỗi mảnh bản đồ địa chính gốc, trong hệ thống sẽ có các fìle tƣơng ứng sau đây đƣợc xây dựng:
1/ File tọa độ gốc: *góc
File này lả một file dạng Text gồm 3 trƣờng ngăn cách nhau bởi dấu cách
<Tên điểm gốc> < Tọa độ X> <Tọa độ Y>
Đây là file cơ sở lƣu trữ tọa độ các điểm gốc dùng trong file trị đo để tính toán các tọa độ các điểm trạm đo. Trong file trị đo chỉ có tên các điểm gốc. Khi tính toán, chƣơng trình sẽ dựa vào tên điểm gốc trong file trị đo để tìm kiếm và xác định tọa độ điểm gốc trong file này. Có thể cập nhật file này bằng cách gọi từ menu cập nhật tọa độ gốc hoặc bằng một hệ soạn thảo văn bản bất kì nào có đƣợc. Xem ví dụ về một flle tọa độ gốc ở phụ lục 1.1.
2/ File trị đo: *.tdo
Đây là một file dạng Text có cấu trúc danh sách, bao gồm nhiều trạm máy, các số liệu của mỗi trạm máy đƣợc cách nhau bởi ít nhất 01 dòng trống, trong khuôn khổ một trạm máy có thể có nhiều dòng đƣợc bắt đầu bởi mã loại số liệu bao gồm:
24 t - dùng để vào tên trạm máy và có dạng:
t <tên trạm máy>
g - xác định các điểm gốc và có dạng:
g <điểm trạm máy> <điểm định hướng> <điểm kiểm tra>
h - xác định hƣớng gốc và hƣớng kiểm tra:
h <hướng gốc>< hướng kiểm tra>
1- số liệu đo theo phƣơng pháp tọa độ cực từ trạm máy
1 < điểm trạm đo> <trị giá hướng> <trị giá khoảng cách>
2 - số liệu đo theo phƣơng pháp giao hội cạnh
2 < điểm trạm đo. <điểm 1> <điểm 2> <điểm trạm đo> <khoảng cách từ điểm 1> <khoảng cách từ điểm 2> <p/t>,
trong đó p - điểm trạm đo nằm bên phái của cạnh nối theo hƣớng từ điểm 1 đến điểm 2; t – điểm trạm đo nằm bên trái.
Số liệu đo theo phƣơng pháp tọa độ cực độc lập
3 <điểm 1> <điểm 2> <điểm trạm đo> <trị giá hướng> <trị khoảng cách>
c - xác định có cạnh nối giữa 2 điềm
c <điểm 1> <điểm 2>
Ở đây quy ƣớc chỉ cần viết tên điểm nếu điểm thuộc về trạm máy đang xét hoặc <tên trạm máy> - <tên điểm> nếu điểm thuộc về trạm máy
25 khác. Ví dụ, khi đang xét trạm máy t1 và cần chỉ ra điểm trạm đo '3' chỉ cần viết: 3, nhƣng nếu điểm trạm đo này lại thuộc trạm máy t2, phải viết: t2-3.
Có thể cập nhật file này từ menu cập nhật trị đo hoặc bằng một chƣơng trình soạn thảo văn bản bất kì. Ví dụ về fiie trị đo đƣợc cho ở phụ lục 1.2
3/ File tọa độ điềm đo : *.td
File này có dạng text và cấu trúc nhƣ file tọa độ gốc và đƣợc tự động thành lập nhƣ kết quả của việc tính toán trên cơ sở các file tọa độ gốc và file trị đo. Tuy nhiên vẫn có khả năng cập nhật file này từ menu cập nhật tọa độ hoặc bằng một chƣơng trình soạn thảo văn bản. Đối với trƣờng hợp số liệu nhập vào từ các bản gốc có sẵn (không phải số liệu toàn đạc), file này đƣợc thành lập từ kết quả số hóa các điểm góc thửa từ bản số hóa trên cơ sở tọa độ các điểm góc khung tờ bản đồ. Ví dụ về một file tọa độ điểm đo đƣợc cho ở phụ lục 1.3.
4/ File vẽ: *.dwg.
Đây là file binary ở dạng chuẩn DXF của AUTOCAD. File này đƣợc tạo ra với cấu trúc có 5 lớp, các nét vẽ trong file này đều ở dạng line:
Lớp 1: Chỉ thể hiện các nét vẽ
Lớp 2: Thể hiện các nét vẽ có số thửa tại điểm trọng tâm của thửa. Lớp 3: Thể hiện các nét vẽ có diện tích thửa
Lớp 4: Thể hiện các nét vẽ có loại ruộng đất
Lớp 5: Thể hiện các nét vẽ có chiều dài các cạnh của thửa
Các lớp này có thể đƣợc hiển thị kết hợp tùy ý để kết xuất ra file kết quả bằng các lệnh Layer on/off của AUTOCAD
5/ File lƣu trữ thông tin hình học của một thửa: *.hh
Đây là một file dạng text, đƣợc tạo ra trên cơ sở file vẽ từ menu xác định dạng hình học của thửa đất. Mỗi dòng trong file này tƣơng ứng với một thửa đất và có dạng:
<tên thửa đất> <diện tích gán> <diện tích tính> <toạ độ tâm điểm x1> <tọa độ tâm điểm y1><tọa độ x1> tọa độ y1>.... <tọa độ xn> <tọa độ yn>
File này là kết quả của việc xử lí file vẽ xác định lại từng thửa đất (chuyển từ khái niệm line sang - khái niệm polyline khép kín) để giải quyết
26 quá trình tính toán diện tích, xác định vị trí điểm trọng tâm ghi các số liệu về thửa đất, v.v. Ví dụ về một file dữ liệu hình học của thửa đƣợc cho ở phụ lục 1.4.
6/ File lƣu trữ thông tin về chủ sử dụng đất: *.txt
Đây là một file dạng text lƣu trữ các thông tin về chủ sử dụng đất, có cấu trúc dạng danh sách. Một file gồm nhiều thửa, một thửa có thông tin chung về thửa đất (tên thửa, địa chi, diện tích) và có thể có nhiều chủ sử dụng. Các thông tin về chủ sử dụng có khuôn dạng trƣờng cố định, mỗi trƣờng đều có mã trƣờng kèm theo. Tuy nhiên, do việc kết nối dữ liệu không gian và phi không gian đang còn trong quá trình giải quyết tiếp tục, file này còn đang trong quá trình hoàn chỉnh.