Trong mụ hỡnh hội nghị luụn cú một điểm trung tõm điều khiển mà mỗi thành phần tham gia hội nghị kết nối tới. Điểm trung tõm này cung cấp cỏc dịch vụ hội nghị bao gồm trộn cỏc luồng media, sự chuyển mó và thụng bỏo danh sỏch những người tham gia. Điểm trung tõm này cú địa chỉ là SIP URI và điểm trung tõm này thiết lập một dialog bỏo hiệu giữa cỏc thành phần.
Chớnh sỏch hội nghị là một tập cỏc quy tắc trong hội nghị. Những quy tắc này bao gồm những hướng dẫn về thời gian tồn tại của hội nghị, những người cú thể tham gia và những người khụng thể tham gia, định nghĩa cỏc chức năng cú thể sử dụng trong hội nghị và nhiệm vụ của mỗi chức năng, và quy định thành phần nào trong hội nghị sẽ được phộp yờu cầu cỏc chức năng. Cỏc chớnh sỏch hội nghị cũng bao gồm cỏc chớnh sỏch về media như việc trộn media.
Cú nhiều cỏch để tạo ra một hội nghị trong đú cú thể sử dụng SIP để tạo ra một hội nghị thụng minh. Hội nghị thụng minh là hội nghị được tạo ra mà khụng cú kế hoạch cụ thể và tồn tại trong thời gian ngắn. Một hội nghị cú kế hoạch cú thểđược tạo ra bằng cỏch sử dụng giao thức điều khiển hội nghị. Giao thức này cho phộp người dựng tạo ra hội nghị và quy định cỏc chớnh sỏch của nú. Giao thức này đang được chuẩn húa bởi IETF.
Conference factory URI được người dựng sử dụng để gửi một INVITE request tới một conference server. Conference factory URI là một địa chỉ mang tớnh chất duy nhất trong toàn bộ tất cả cỏc mạng…