Access cung cấp cho bạn rất nhiều mẫu Template mà bạn có thể sử dụng để đẩy nhanh quá trình tạo ra những những DataBase của riêng mình. Một Template là một DataBase đã sẵn sàng sử dụng mà nội dung của nó bao gồm các Table, Query, Form, Report cần cho một công việc cụ thể.
Ví dụ, có những mẫu Template mà bạn có thể sử dụng để quản lý danh bạ, hoặc theo dõi chi phí, … Các Database Tempate có thể sử dụng với những gì nó đã có hoặc bạn có thể tùy biến cho chúng phù hợp hơn với nhu cầu mà bạn cần.
Bước 1: Khởi động Access nếu bạn chưa mở. Trong trường
hợp bạn đang mở một DataBase bạn nhấp chuột vào nút Microsoft Office Button và chọn Close Database để
có thể hiển thị trang Getting Started with Microsoft Office Access.
Màn hình chính của Microsoft Access 2007 và trang Getting Started with Microsoft Office Access sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Bước 2: Một vài Template được hiển thị phía dưới mục
Featured Online Templates trên trang Getting Started with Microsoft Office Access
Để có nhiều hơn bạn nhấp chuột vào Template Categories ở bên trái của cửa sổ Access.
Bước 3: Nhấp chuột vào Template mà bạn muốn sử dụng. Bước 4: Trong Pane bên phải cửa sổ Access, Access yêu cầu
Bạn cũng có thể sửa lại đường dẫn mặc định thành đường dẫn khác bằng cách nhấp vào nút (Browse for a location …).
Tùy chọn Create your database and link it to a Microsoft Windows SharePoint Services site cho phép bạn liên kết trực tiếp DataBase tới Website của Microsoft Windows SharePoint Services.
Bước 5: Nhấp Create (hoặc Download, cho trường hợp bạn
tải các Template online) để hoàn tất
Với các bước trên Access sẽ tạo và mở DataBase. Một Form được mở và bạn đã có thể bắt đầu nhập liệu cho DataBase.
Chú ý: Nếu nội dung Template có dữ liệu mẫu bạn có thể
xóa chúng đi theo các bước dưới đây:
- Nhấp chuột vào dòng đầu tiên của bản ghi mà bạn muốn xóa.
- Trong Tab Home tìm tới phần Record nhấp chọn Delete.
khi đã nhập vào một vào bản ghi bạn có thể sử dụng Pane Navigation để xem liệu có một Form hoặc một Report khác mà bạn muốn sử dụng.