Bước đầu tiên trong việc xây dựng một cơ sở dữ liệu là quyết định xem nhu cầu của cơ sở dữ liệu thông qua việc phân tích nhu cầu của người sử dụng.
Công việc xây dựng một CSDL luôn hướng tời vấn đề cung cấp dịch vụ tối ưu cho khách hàng. Đối với hệ CSDL xây dựng phát thanh, đối tượng hướng tới chính là các biên tập viên, phóng viên. Sau khi ngân hàng dữ liệu đã đáp ứng được nhu cầu khai thác sử dụng của nội bộ nhân viên trong toàn thể cơ quan thì có khả năng hướng tới quá trình thương mại hóa các nguồn âm. Vì vậy, một hệ thống lưu trữ âm thanh trực tuyến là một tiềm năng rất lớn trên thị trường. Chính vì lẽ đó, mà về mặt kỹ thuật đòi hỏi một CSDL lớn , linh hoạt và có khả năng chia sẻ.
Việc đầu tiên là tìm hiểu nhu cầu của người sử dụng, hiểu cặn kẽ những nhu cầu khác nhau của người dùng. Để có thể xây dựng một CSDL thực sự thiết thực gắn với người dùng thì vấn đề đầu tiên là phải hiểu được quy trình làm việc cũng như đối tượng mà CSDL hướng tới. Cấu trúc vật lý có ảnh hưởng lớn đến cấu trúc chung của toàn CSDL.
Một số bước tiến hành quá trình phân tích nhu cầu người dùng:
- Phân tích CSDL hiện tại, tìm hiểu ưu nhược điểm của CSDL hiện tại. Tìm kiếm các trường khóa quan trọng cho cơ sở dữ liệu: những trường nào thường xuyên được sử dụng, những trường nào hiếm khi sử dụng và những trường nào hầu như không sử dụng. Ta có thể thấy rằng những thông tin ko bao giờ sử dụng có thể loại trừ khỏi CSDL mới hoặc giả thiết có những thông tin thực sự cần thiết phải thêm vào.
- Nói chuyện với từng người ở trong các nhóm khác nhau để tìm hiểu nhu cầu đối với việc lưu trữ dữ liệu.
- Có các bản copy của các form và báo cáo hiện tại – những bản thông tin dùng để lưu trữ thông tin của các nguồn âm. Những bản báo cáo này sẽ giúp trong việc điền các trường và các bảng trong CSDL.
- Đảm bảo việc phân tích dữ liệu một cách chính xác, những vấn đề liên quan, từ ai, tại sao nó quan trọng và bất cứ thông tin nào mà có thể liên quan.
Đối với CSDL phát thanh thì mục đích lớn nhất đó là lưu trữ các nguồn âm một cách tường minh nhất, phục vụ cho quá trình khai thác và sản xuất chương trình một cách hiệu quả và thiết thực.
- Nghiên cứu nhu cầu của từng nhóm người khác nhau. Ví dụ đối với hệ phát thanh VOV3 chương trình sản xuất chủ yếu là về ca nhạc, thông tin giải trí thì cần có nơi chứa các nguồn âm về âm nhạc với các thể loại khác nhau, đáp ứng được nhu cầu sản xuất.
- Nghiên cứu các form lưu giữ thông tin về nguồn âm hiện tại
PHIẾU THU THANH CHƯƠNG TRÌNH
Tên bài………..……… Tên Album/CD:……… Thời lượng:……….giờ……….phút………giây……… Thể loại nhạc:……… Chi tiết loại nhạc:………. Làn điệu:……… Tác giả lời……… Phối khí……… Diễn xuất……… Dàn nhạc……… Chỉ huy……….………..………..………..………..………… Biên tập:……… Người thu:……… Nơi thu:……… Stereo:………..Mono………
Các thông tin ở phiếu thu này cho ta biết chính xác những thông tin về nguồn âm. Phiếu thu này cho ta biết những thông tin hữu ích phục vụ cho việc thiết kế các bảng trong CSDL đồng thời ta cũng nhận thấy có nhiều thông tin không cần thiết và có thể loại bỏ, trách rườm rà trong quá trình thiết kế.