H−ớng dẫn sử dụng

Một phần của tài liệu Ứng dụng hệ thống quản lý chấm công trong tính lương (Trang 90 - 97)

Chạy file HRM để đăng nhập vào hệ thống. Để có thể đăng nhập và sử dụng các tính năng trong hệ thống, ng−ời dùng phải có tài khoản sử dụng bao gồm Tên ng−ời dùng (User name) và Mật khẩu (Password). Tài khoản này đ−ợc khởi tạo sẵn từ tr−ớc bởi ng−ời quản trị hệ thống (admin).

Tài khoản mà ng−ời dùng đăng nhập vào hệ thống sẽ quyết định những tính năng nào mà ng−ời dùng có thể sử dụng. Khả năng sử dụng tùy theo tài khoản đ−ợc định nghĩa sẵn bởi ng−ời quản trị hệ thống.

Sử dụng các tính năng trong hệ thống theo quá trình tuần tự từng b−ớc giống với các thao tác quản lý trong thực tế, từ nhập thông tin nhân viên, thông tin về chấm công đến tính toán tiền l−ơng trả cho nhân viên...

Đầu tiên, ta tiến hành nhập dữ liệu chấm công đ−ợc xuất ra từ các hệ thống kiểm soát thẻ d−ới dạng file .txt.

Sau đó, ta tiến hành tính toán thời gian làm việc (công) của nhân viên theo tháng.

Kết luận

Qua một thời gian nghiên cứu và làm việc, ch−ơng trình Quản lý nhân sự và l−ơng công ty Viễn Thông Số đ−ợc thiết kế và cài đặt bởi Microsoft Visual Basic .Net và SQL Server chạy trên môi tr−ờng Windows. Do đó nó phát huy và kế thừa đ−ợc các chức năng vốn rất mạnh củ Windows nh− :

™ Cho một giao diện với ng−ời dùng thân thiện, dễ dàng sử dụng. ™ Các thao tác về in thuận tiện.

™ Bảng biểu trình bày đẹp, các báo cáo hoạt động linh hoạt, dễ sử dụng. ™ Ch−ơng trình có giao diện bằng tiếng Việt nên ng−ời dùng có thể sử dụng

dễ dàng.

™ Độ bảo mật, an toàn dữ liệu cao

™ Ch−ơng trình tốn ít tài nguyên, không đòi hỏi máy phải có cấu hình cao ™ Cập nhật và sửa đổi thông tin nhanh chóng, chính xác, thuận tiện.

™ Hỗ trợ tối −u cho công tác quản lý nhân sự và l−ơng trong các cơ quan, doanh nghiệp.

Hơn nữa, sau khi hoàn thành luận văn này tác giả đã hiểu biết sâu sắc hơn về ứng dụng một phần mềm quản lý chấm công trong tính l−ơng có ý nghĩa lớn lao và trợ giúp đắc lực cho những nhà quản lý trong thực tiến và đặc biệt tác giả hiểu biết hơn về bài toán phân tích thiết kế hệ thống.

Dù đã rất cố gắng để hoàn thành luận văn, song thời gian có hạn và kinh nghiệm kiến thức ch−a nhiều nên luận văn còn có những thiếu sót. Em mong muốn đ−ợc quý thầy cô và bạn bè đóng góp ý kiến để luận văn ngày một hoàn thiện hơn.

H−ớng phát triển đề tài

™ Trong môi tr−ờng kinh doanh luôn thay đổi, công nghệ tri thức cũng luôn cập nhật mới, yêu cầu sử dụng của ng−ời dùng cũng ngày càng cao hơn. Do vậy, ch−ơng trình sẽ ngày càng hoàn thiện theo h−ớng tăng tốc độ xử lý hệ thống, linh hoạt trong các tính năng và thuận tiện cho ng−ời dùng.

™ H−ớng tới xây dựng hệ thống thích hợp không chỉ với thiết bị phần cứng sử dụng thẻ RFID mà còn với nhiều thiết bị phần cứng kiểm soát vào/ra khác.

™ Hiện tại, đề tài đã đáp ứng đ−ợc yêu cầu quản lý tổng quát nhất của một đơn vị doanh nghiệp. Ngoài ra có tính hấp dẫn cả về nôi dung và hình thức. Trong t−ơng lai, đề tài có thể phát triển thành một sản phẩm hoàn thiện với việc bổ sung thêm các chức năng nh− : có khả năng phân ca làm việc theo những nhu cầu sản xuất đặc thù của doanh nghiệp, quản lý quá trình tính l−ơng cho doanh nghiệp, tự động đ−a ra danh sách những nhân viên đến kỳ tăng l−ơng...

TàI LIệU THAM KHảO

[1]. PGS.TS Nguyễn Việt H−ơng, “Bài giảng phân tích và thiết kế hệ thống” [2] Phạm Hữu Khang (Chủ biên), Hoàng Đức Hải (Đồng tác giả), “ Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL Server 2000 toàn tập”, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, 2002.”

[3]. Phạm Hữu Khang (Tác giả), Hoàng Đức Hải (Tác giả), Ph−ơng Lan (Hiệu đính), “Ví dụ & Bài tập Visual Basic.Net - Lập trình h−ớng đối t−ợng -”, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, 2005.

[4]. Trịnh Quốc Tiến (Tác giả), “H−ớng dẫn từng b−ớc tự học và thực hành Visual Basic 2008 kèm theo các bài tập ứng dụng” - Nhà xuất bản Hồng Đức, 2008.

[5]. Thạc Bình C−ờng, “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”, Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật, 2002.

[6]. Programming in Visual Basic 2008- Julia Case Bradley,Anita C Millspaugh, The McGraw-Hill, 2008.

[7]. Đặng Văn Đức, “Phân tích thiết kế h−ớng đối t−ợng bằng UML”, Nhà xuất bản giáo dục, 2002.

[8]. Phạm Hữu Khang (Tác giả), Hoàng Đức Hải (Tác giả), Ph−ơng Lan (Hiệu đính), “Ví dụ & Bài tập Visual Basic.Net – Lập trình h−ớng đối t−ợng”, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, 2005.

Một phần của tài liệu Ứng dụng hệ thống quản lý chấm công trong tính lương (Trang 90 - 97)