Trong những năm hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty cú rất nhiều nỗ lực phỏt triển và đó đạt được một số thành tựu đỏng kể trong lĩnh vực ngành kinh doanh trờn phạm vi cả nước lẫn khu vực. Một số bằng khen do bộ xõy dựng và cỏc cơ quan liờn ngành tặng trong những năm qua khụng những đó chứng tỏ khả năng của Cụng ty mà cũn khuyến khớch sự phỏt triển vững mạnh cho Cụng ty mở rộng quy mụ khụng những trong nước mà cũn nhiều nước khỏc trờn khu vực với chất lượng cụng trỡnh như ý. Để đạt được những thành tựu chung đỏng kể đú thỡ việc tổ chức toàn diện trong Cụng ty cú những ưu điểm rừ nột.
Về bộ mỏy quản lý của cụng ty nhỡn chung được tổ chức rất hợp lý với
những đặc điểm vốn cú của lĩnh vực, ngành kinh doanh xõy dựng dõn dụng và đỏp ứng nhu cầu quản lý trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất; luụn đảm bảo được quỏ trỡnh hoạt động xảy ra liờn tục, kiểm soỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh luõn chuyển vốn tại Cụng ty. Riờng đối với bộ mỏy quản lý kế toỏn được tổ chức rất khoa học, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động hiện tại của Cụng ty. Nú đảm bảo nguyờn tắc “phõn cụng nhiệm vụ” và “ bất kiờm nhiệm”, khụng cú sự chồng chộo trong mọi hoạt động cũng như về quyền lực và trỏch nhiệm giữa cỏc cỏ nhõn trong hệ thống kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm 5 nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú trỏch nhiệm, nhiệt tỡnh trong cụng việc, được phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn, khả năng của mỗi người. Do vậy, bộ mỏy tuy cú quy mụ nhỏ nhưng đó đảm đương được khối lượng cụng
Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành TRƯỜNG ĐHKT QUễ́C DÂN
việc kế toỏn tương đối lớn của Cụng ty dưới sự hỗ trợ của cỏc phần mềm kế toỏn thụng dụng. Đồng thời, nú cũng gúp phần vào cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty luụn tuõn thủ đỳng đắn chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chớnh vào ngày 20/3/2006 và cỏc nghị định thụng tư hướng dẫn về mọi hoạt động trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn. Mọi cụng tỏc kế toỏn luụn nhất quỏn thực hiện nghiờm chỉnh những phỏp lệnh của Nhà nước ban hành, tuõn theo chuẩn mực kế toỏn chung của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam. Mọi cụng tỏc hoạt động của từng thành viờn trong bộ mỏy kế toỏn luụn được phõn cụng một cỏch rừ ràng như cú kế toỏn tiền lương, kế toỏn tiền mặt, kế toỏn vật tư, thiết bị và tài sản cố định, kế toỏn cụng nợ, kế toỏn tổng hợp và kế toỏn trưởng. Đặc biệt, quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ giỏ thành cỏc bộ phận kế toỏn cú sự kết hợp rất nhuần nhuyễn từ khõu kế toỏn đội thực hiện thu thập chứng từ đến việc tập hợp tớnh và phõn bổ chi phớ của kế toỏn lương và kế toỏn vật tư đồng thời cú sự tổng hợp tổng quỏt chớnh xỏc của kế toỏn tổng hợp đó tạo cho quỏ trỡnh diễn ra tớnh toỏn chi phớ giỏ thành được tiến hành thuận lợi và nhanh chúng.
Về hạch toỏn cỏc số liệu kế toỏn, mặc dự Cụng ty cú nhiều đội thực hiện thi cụng cụng trỡnh trờn mọi miền Tổ quốc, mỗi tổ cú kế toỏn riờng nhưng mọi thụng tin tập trung được hạch toỏn và lưu giữ tại phũng Tài chớnh kế toỏn do kế toỏn tổng hợp tập hợp lại. Hoạt động này giỳp cho mọi thụng tin của Cụng ty luụn được bảo mật và giỳp cho quỏ trỡnh nắm bắt kịp thời thụng tin của Cụng ty nhanh, chớnh xỏc nhất ngay khi cú thể nhằm đỏp ứng được mọi yờu cầu về kinh doanh hiện nay.
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty đó làm giảm khối lượng cụng việc làm thủ cụng và số liệu được cập nhật thường xuyờn nhanh chúng, chớnh xỏc hơn, đỏp ứng mọi yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn.
Hơn nữa, Cụng ty ỏp dụng cả kế toỏn tài chớnh lẫn kế toỏn quản trị trong việc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, và thực hiện cỏc bỏo cỏo tài chớnh đó đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn phự hợp cho cỏc đối tượng sử
Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành TRƯỜNG ĐHKT QUễ́C DÂN
dụng. Cụ thể cỏc bỏo cỏo quản trị cũng được lập theo từng thỏng, quý hoặc theo yờu cầu tức thời về tỡnh hỡnh hoạt động hiện tại của Ban quản trị kết hợp với cỏc bỏo cỏo
tài chớnh tạo thành một hệ thống cung cấp thụng tin hoạt dộng kinh doanh chi tiết
đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cỏc cấp lónh đạo của Cụng ty trong hoạt động kiểm tra, xem xột và lập cỏc kế hoạch, tổ chức thực hiện.
Ngoài ra, hỡnh thức hạch toỏn sổ sỏch kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung với đặc điểm là đơn giản, dễ ỏp dụng, hệ thống sổ sỏch khụng phức tạp, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh rừ ràng trờn sổ sỏch kế toỏn theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tỏ chức hạch toỏn cũng như việc đối chiếu kiểm tra số liệu. Mặt khỏc, hỡnh thức này ỏp dụng rất thớch hợp và dễ dàng trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tỡnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty.
Về hệ thống tài khoản ỏp dụng của Cụng ty cũng rất phự hợp với yờu cầu
hoạt động của bản thõn, tuõn thủ theo những nguyờn tắc chung về hệ thống tài khoản ỏp dụng trong doanh nghiệp và cập nhật những thụng tin kịp thời về bổ sung sửa đổi những tài khoản của Bộ tài chớnh. Bờn cạnh đú, để thuận lợi cho quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ của mỡnh Cụng ty đó chi tiết húa cỏc tài khoản cấp 2 của một số tài khoản cần thiết nhất thuận lợi cho quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của từng cụng trỡnh hạng mục. Hơn nữa, việc tinh giản lượng tài khoản ỏp dụng của doanh nghiệp cũng tạo thuận lợi trong quỏ trỡnh lưu giữ và đơn giản húa lượng tài khoản cho kế toỏn giỳp kế toỏn ỏp dụng nhanh chúng hơn và gọn nhẹ hơn. Điều này cho thấy khả năng hoạt động trong quỏ trỡnh tạo cho hệ thống kế toỏn của Cụng ty cú những yếu tố riờng so với cỏc doanh nghiệp cựng ngành.
Về hệ thống chứng từ ỏp dụng, hệ thống chứng từ mà cụng ty ỏp dụng luụn
đỳng theo những biểu mẫu chung do Bộ tài chớnh ban hành. Về cơ bản quỏ trỡnh lập luõn chuyển và lưu giữ chứng từ của Cụng ty luụn luụn tuõn theo chế độ kế toỏn quy định về luõn chuyển chứng từ phự hợp với đặc điểm riờng của mỡnh theo hướng dẫn của Nhà nước.
Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành TRƯỜNG ĐHKT QUễ́C DÂN
Riờng về hoạt động trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất cũng đạt được những thành tớch cơ bản. Cụ thể như đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp được xỏc định đỳng đắn, hợp lý; cỏc chi phớ được tập hợp trực tiếp, riờng theo từng khoản mục, từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từng đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh tập hợp phõn bổ chi phớ, giỳp quỏ trỡnh đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm theo từng khoản mục yếu tố chi phớ được dễ dàng.
Như đó xỏc định được chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm nhưng trong thực tế nguyờn vật liệu được tiến hành mua ngoài và thực hiện vận chuyển trực tiếp tới chõn cụng trỡnh khụng qua nhập kho nờn chi phớ vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản nguyờn vật liệu phỏt sinh nhưng khụng đỏng kể. Điều này giỳp cho Cụng ty tiết kiệm được một khoản chi phớ lớn, quan trọng là trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh đõy là một nhõn tố làm hạ giỏ thành sản phẩm thi cụng. Hơn nữa, nhận thức được thực tế hoạt động của riờng ngành là theo cụng trỡnh thi cụng thường thuờ nhõn cụng ngoài thực hiện, nờn Cụng ty khụng thực hiện quỏ trỡnh trớch trước chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất nghỉ phộp. Khụng cần thiết tồn tại của khoản chi phớ này cũng giảm đỏng kể chi phớ phỏt sinh gúp phần làm giảm tổng giỏ thành sản phẩm. Đồng thời, những điều trờn càng chứng tỏ hoạt động hiệu quả và khoa học của bộ mỏy kế toỏn.
Với những ưu điểm lớn trờn đó gúp phần cho hoạt động của Cụng ty ngày càng đi vào một guồng quay nhất định, Cụng ty ngày càng phỏt triển mở rộng thị trường của mỡnh trờn nhiều khu vực. Hơn nữa, nú cũng đúng gúp quan trọng trong việc giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn tăng chất lượng cụng trỡnh tạo điểm nhấn cho sản phẩm của Cụng ty, nõng cao sức cạnh tranh và khả năng thắng thầu cho Cụng ty.
Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành TRƯỜNG ĐHKT QUễ́C DÂN
3.1.2 Những hạn chế cũn tồn tại
Bờn cạnh những ưu điểm lớn trong quỏ trỡnh hoạt động trờn thỡ Cụng ty cũng cú những hạn chế lớn cần khắc phục nhằm cải thiện cho hoạt động hoàn hảo hơn, trỏnh những thiếu sút khụng đỏng cú.
Thứ nhất, cơ cấu bộ phận kế toỏn nhỏ mà hoạt động và thời lượng hoạt động
thi cụng cụng trỡnh ngày càng nhiều, mặc dự chỉ cú đội thi cụng nhưng cỏc cụng trỡnh thực hiện liờn tiếp nhau nhiều làm cho quỏ trỡnh luõn chuyển hoạt động trong phần hành kế toỏn đụi lỳc gặp khú khăn.
Thứ hai, cụng tỏc quản trị doanh nghiệp đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn quản trị
trong đú cú kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm chưa được chỳ trọng. Hệ thống sổ sỏch theo dừi quỏ đơn giản gọn nhẹ, sơ sài chỉ đỏp ứng được vấn đề tớnh chi phớ giỏ thành mà chưa quan tõm đến yờu cầu kiểm tra, quản lý và kiểm soỏt chi phớ.
Thứ ba, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ giữa tổ, đội với Cụng ty và việc tập hợp chi phớ cũn chưa được hợp lý. Về việc tập hợp chứng từ về Cụng ty theo quy định thỡ là thường vào cuối mỗi thỏng (25 hàng thỏng) kế toỏn đội sẽ bỏo cỏo về Phũng Tài chớnh kế toỏn, nờn lượng chứng từ gửi về hàng thỏng từ cỏc cụng trỡnh rất nhiều khi đú cụng việc cuối thỏng sẽ trở lờn rất bận và dồn dập; cũn vào cỏc ngày khỏc trong thỏng lại rất ớt việc. Việc tập hợp, phõn loại chi phớ, xử lý số liệu lại được thực hiện vào cuối thỏng lớn và gấp khụng những dễ xảy ra sai sút trong quỏ trỡnh tổng hợp số liệu mà cũn chậm trễ trong quỏ trỡnh lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Đặc biệt vào cỏc thời điểm cuối năm hoạt động lại càng nhiều và là thời điểm Cụng ty cú cuộc họp hội đồng quản trị nhằm tổng kết năm và đưa ra chiến lược, kế hoạch cho năm cũ.
Việc cỏc đội tập hợp cỏc chứng từ chưa khoa học tức là kế toỏn đội chỉ đơn thuần là nộp cỏc chứng từ gốc, húa đơn GTGT chứ chưa xử lý bất kỳ thụng tin nào. Nờn khụng cú nhiều tỏc dụng hỗ trợ cho cụng tỏc tổng hợp số liệu tại phũng kế toỏn. Kế toỏn tổng hợp phải căn cứ vào cỏc số liệu trờn từng chứng từ gốc để phõn loại, định khoản, tập hợp và tớnh toỏn cỏc khoản chi phớ theo từng đối tượng, từng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành TRƯỜNG ĐHKT QUễ́C DÂN
khoản mục chi phớ thớch hợp. Điều này làm tăng khối lượng cụng việc kế toỏn cuối thỏng và chớnh nú đó làm giảm đi tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu, dễ gõy nhầm lẫn giữa cỏc khoản mục chi phớ.
Hơn nữa, do vị trớ thi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh rất xa so với trụ sở của Cụng ty nờn thường xuyờn xảy ra tỡnh trạng chậm trễ trong việc nộp cỏc chứng từ từ đội về phũng kế toỏn. Do vậy sẽ khiến cho quy trỡnh luõn chuyển chứng từ bị rối loạn điều này dẫn tới quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cho cỏc cụng trỡnh cũng bị chậm (như lương thỏng 11 thỡ giữa thỏng 12 mới tập hợp được). Khụng những thế mà cũn ảnh hưởng tới cả quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kiểm tra cũng như hoạt động cập nhật thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động để cỏc nhà quản trị đưa ra những quyết định. Mặt khỏc, do quỏ trỡnh sử dụng cỏc nguồn đầu vào đa số thuộc loại chịu thuế GTGT nờn việc chậm trễ chứng từ này cũn gõy khú khăn trong việc nhận lại khoản thuế GTGT đầu vào được hoàn vỡ theo luật thuế GTGT Cụng ty cú chứng từ quỏ 3 thỏng sẽ khụng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Thứ tư, vấn đề kiểm soỏt chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chưa được chặt
chẽ và quỏ trỡnh phản ỏnh chưa chớnh xỏc. Như đó biết chi phớ nguyờn vật liệu chiếm vị trớ quan trọng nhất trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, việc tiết kiệm chi phớ rất quan trọng nhưng khụng đồng nghĩa là cắt xộn chi phớ hay sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu kộm chất lượng. Do cụng trỡnh thi cụng cũn xa thuộc nhiều khu vực hẻo lỏnh trờn mọi miền Tổ quốc nờn quỏ trỡnh kiểm soỏt vấn đề cũn chưa được khắt khe.
Mặt khỏc, đặc thự của quỏ trỡnh thi cụng là mua nguyờn vật liệu vận chuyển ngay đến cụng trỡnh thi cụng nờn trong quỏ trỡnh ghi sổ cỏc nguyờn vật liệu sử dụng đa phần hiện nay Cụng ty chỉ sử dụng húa đơn GTGT và cỏc chứng từ liờn quan khỏc chứ khụng dựng tới phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cho nguyờn vật liệu. Kế toỏn chỉ dựa vào húa đơn GTGT và cỏc chứng từ do kế toỏn đội nộp để hạch toỏn chứ khụng xỏc định được thực tế cú đỳng như vậy hay khụng. Điều này chứng tỏ quỏ trỡnh kiểm soỏt chi phớ nguyờn vật liệu thực sự là rất lỏng lẻo thiếu tớnh chớnh xỏc tuyệt đối.
Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành TRƯỜNG ĐHKT QUễ́C DÂN
Mặc dự chỉ khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ chủ cụng trỡnh mới tiến hành mua chỳng nhưng thụng thường để đảm bảo cho hoạt động thi cụng cụng trỡnh được diễn ra một cỏch thường xuyờn, liờn tục thỡ cỏc đội phải mua với một trữ lượng rất lớn, do vậy vật liệu cuối kỳ thực tế cũn lại tại cỏc cụng trỡnh chưa dựng hết khụng nhỏ. Nhưng thực tế Cụng ty lại khụng hạch toỏn chi tiết cụ thể tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu vào trong sổ sỏch kế toỏn mà hạch toỏn tất cả vào một đợt khi mua nguyờn vật liệu vào chi phớ. Điều này chưa đỳng. Cụ thể để tớnh chớnh xỏc đỏng lẽ khoản chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh trong kỳ phải bao gồm giỏ trị nguyờn vật liệu thực tế mua trừ đi giỏ trị nguyờn vật liệu cũn lại chưa sử dụng hết vào cuối kỳ cộng thờm giỏ trị cũn lại tại cụng trỡnh từ cuối kỳ trước. Cho nờn dẫn đến tỡnh trạng bỏo cỏo tỡnh hỡnh thi cụng chưa chuẩn xỏc đụi khi dẫn đến tăng chi phớ.
Thứ năm, việc trả lương cho cụng nhõn chưa khuyến khớch họ làm việc; và
Cụng ty chưa thực hiện được việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp tham gia sản xuất.
Hiện nay, Cụng ty thực hiện khoỏn gọn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh việc trả lương căn cứ vào đơn giỏ ghi trong hợp đồng giao khoỏn cũng như số ngày cụng. Như vậy chỉ quan tõm tới số lượng lương trả cho cụng nhõn lao động chứ chưa thực chất quan tõm tới chất lượng của cụng nhõn. Tức là lương của cụng nhõn cú tay nghề cao cũng như cụng nhõn cú tay nghề thấp nếu họ cú cựng cụng lao động. Điều này khụng khuyến khớch được cụng nhõn nõng cao tay nghề lao động, ý tưởng sỏng tạo trong cụng việc. Vỡ vậy quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn khụng