5 Bố cục của đề tài
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Thiên Thiên Nhân
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty : Công ty TNHH Thiên Thiên Nhân Tên giao dịch : Thiên Thiên Nhân co., Ltd
Trụ sở chính : Số 22, Đường 5, tổ 1, Khu phố 6, KDC Gia Hòa, P. Phước Long B, Quận 9, TP Hồ Chí Minh.
Nhà máy sản xuất : Đường số 3, Khu công nghiệp Biên Hòa 1, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Điện thoại : 84.837283670 – 84.837283671 Fax : 84.837283672 Mã số thuế : 0304601700 Email : info@gfrc.com Website : www.gfrc.com.vn
Hình thành trong thời kỳ đổi mới và hội nhập, công ty TNHH Thiên Thiên Nhân không ngừng cung cấp sản phẩm - dịch vụ trang trí nội - ngoại thất, sân vườn mà còn mang đến khách hàng dấu ấn của những tác phẩm nghệ thuật độc đáo.
Với đội ngũ nghệ nhân, kiến trúc sư, họa sĩ thiết kế sáng tạo, đội ngũ điêu khắc - tạo mẫu - tạo dáng sản phẩm lành nghề, dày dặn kinh nghiệm. Đội ngũ quản lý được đào tạo chính quy, có kinh nghiệm trong nghề. Công ty không ngừng đổi mới và hoàn thiện mình nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và khẳng định thương hiệu.
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thiên Thiên Nhân được thành lập và ngày 04/10/2006 theo nghị định số 410204355 của sở kế hoạch và đầu tư TP. Hồ chí Minh.
Khi mới thành lập Công ty có 15 thành viên, trụ sở được đặt tại 107 đường 11, phường Phước Bình, quận 9, TP. Hồ Chí Minh. Đến tháng 10/2007 công ty được chuyển đến địa chỉ mới: Số 22 đường 5, tổ 1, khu phố 6, khu dân cư Gia Hòa, phường Phước Long B, Quận 9, TP. Hồ CHí Minh.
Tầm nhìn
Phát triển bền vững, đột phá trong công nghệ vật liệu trang trí xây dựng. Trở thành một doanh nghiệp dẫn đầu trong nước trong sản xuất vật liệu trang trí xây dựng không nung bằng vật liệu GFRC.
Sứ mệnh
Thấu hiểu, đồng hành cùng thiên nhiên, tái tạo môi trường thiên nhiên đẹp hơn là người bạn thân thiết của thiên nhiên, Thiên Nhiên – Con Người, như tên gọi của nó: Thiên Thiên Nhân.
Chiến lược
Phát triển sâu vật liệu GFRC, đa ứng dụng từ vật liệu trang trí hoàn thiện, vật liệu trang trí sân vườn đến vật liệu xây dựng cơ bản không nung.
Định hướng đến đối tượng khách hàng dự án, các đơn vị tư vấn, chuyên gia, kiến trúc sư về ứng dụng công nghệ vật liệu GFRC trong vật liệu trang trí đúc sẵn và các sản phẩm sân vườn khác.
2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
Chức năng
- Sản xuất sản phẩm giả đá, giả gỗ, giả gạch cổ bằng vật liệu bê tông.
- Sản xuất sản phẩm trang trí bằng vật liệu mới GFRC như: Chỉ, phù điêu, hao văn, đầu cột…
- Sản xuất sản phẩm sân vườn, thác nước, đế dù, chậu bằng vật liệu GFRC. - Sản xuất sản phẩm điêu khắc, thủ công mỹ nghệ.
- Thiết kế thi công sân vườn, công viên, tượng đài, khu du lịch, tiểu cảnh, chỉ trần thạch cao, chỉ trang trí, đầu cột, phù điêu, khu nghỉ dưỡng cao cấp.
Nhiệm vụ
Căn cứ vào nhu cầu phát triển của ngành thủ công mỹ nghệ, dịch vụ trang trí nội, ngoại thất hiện tại và tương lai. Mục tiêu của công ty là phấn đấu mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh để tốc độ tăng trưởng hằng năm đạt 30%.
Bên cạnh đó, đội ngũ thiết kế, thi công, công nhân viên xưởng sản xuất cùng với ban lãnh đạo công ty là những người trẻ tuổi, có kinh nghiệm, giàu nhiệt huyết đã không ngừng tìm tòi, sáng tạo mẫu mã, nghiên cứu chất lượng sản phẩm đến khách hàng với sự hài lòng cao nhất.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước trên cơ sở xác định yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên, nâng cao thu nhập bằng các hợp đồng kinh tế với kế hoạch thực hiện tốt chế độ tiền lương.
Quyền hạn
Công ty có quyền hoạch toán độc lập và quyền chủ động sáng tạo. Được quyền sử dụng con dấu riêng và có đầy đủ tư cách pháp nhân để ký hợp đồng kinh tế.
Được vay vốn ngân hàng, có quyền chủ động sử dụng các nguồn vốn để thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi, có quyền được chọn ngân hàng để mở tài khoản và giao dịch.
Được chủ động tuyển dụng và sử dụng lao động.
Được quyền đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các thành phần kinh tế khác ở trong và ngoài nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động
Thiên Thiên Nhân chuyên sản xuất các sản phẩm đá tấm GFRC, đá tảng GFRC ốp tường, lát sân vườn giả đá, giả gỗ, bồn hoa trang trí với hàng trăm mẫu mã đa dạng, phong phú.
Thiên Thiên Nhân được biết đến là nhà sản xuất hàng đầu về các vật liệu GFRC theo công nghệ Nhật Bản, được sản xuất bằng thiết bị máy phun chuyên dùng ứng dụng cho các chỉ, khung cửa, hoa văn trang trí thực hiện theo đơn đặt hàng. Nhà máy sản xuất được đặt tại khu công nghiệp Biên Hòa 1, Tp.Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
- Thác nước nhân tạo GFRC, núi nhân tạo GFRC.
- Cảnh quan công viên, resort, khu vui chơi giải trí, biệt thự.
- Chỉ trang trí, khung cửa, đầu cột, hoa văn trang trí ngoại thất bằng vật liệu GFRC.
- Điêu khắc các tác phẩm nghệ thuật tượng đài, tượng mỹ thuật.
2.1.2.2 Lĩnh vực liên kết
Ngoài các nguồn lực có sẵn, công ty còn hướng đến phục vụ trọn gói cho khách hàng với những dịch vụ chuyên nghiệp. Hiện công ty đang liên kết với các công ty chuyên về nhiều lĩnh vực như tư vấn thiết kế, thi công cơ sở hạ tầng, thi công điện công nghiệp, cung cấp và thi công hệ thống vách ngăn, bồn tắm bằng vật liệu nhập khẩu cao cấp, dịch vụ cung cấp và thi công cây xanh.
Các công ty mà Thiên Thiên Nhân đang liên kết: • Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Kiến Tân • Công ty TNHH thiết bị điện Nam Việt • Tập đoàn A12 – Singapore
• Công ty TNHH trang trí nội thất Không Gian Xanh • Công ty TNHH Đại Trường Thành
• Công ty tư vấn kiến tạo cảnh quan Đài Sen • Công ty Hoa Của Đất
2.1.2.3 Năng lực sản xuất
Với nhà máy sản xuất được đặt tại khu công nghiệp Biên Hòa 1, Tp. Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
Năng lực sản xuất đáp ứng đơn đạt hàng 300-500 container hàng năm, cụ thể cho từng nhóm mặt hàng:
- Sản phẩm đá tảng, đá tấm bằng vật liệu GFRC : 5000m2/ tháng.
- Sản phẩm chỉ, khung cửa, hoa văn trang trí bằng vật liệu GFRC 10.000 sp/tháng.
- Sản phẩm núi, hồ trang trí bằng vật liệu GFRC: 1000sp/tháng. - Sản phẩm ốp tường bằng bê tông: 3000m2/tháng.
Sản phẩm trang trí GFRC, đá tảng GFRC, đá lát sân vườn được tiêu thụ chủ yếu ở Nhật Bản. Ngoài ra, sản phẩm cũng được chấp nhận ở thị trường Mỹ, Úc và các nước châu Á khác như Singapore, Đài Loan, Mianma.
Thiên Thiên Nhân đang từng bước khẳng định vị thế của mình ở trong nước với ứng dụng vật liệu GFRC cho các sản phẩm trang trí ngoại thất đúc sẵn với những ưu điểm vược trội về mỹ thuật - chất lượng và chi phí giá thành.
2.1.2.4 Quy trình sản xuất sản phẩm
Với các sản phẩm chủ yếu là nghệ thuật như: Đá tấm GFRC, đá tảng GFRC ốp tường, chậu GFRC, lót sân vườn giả đá, giả gỗ, bồn hoa trang trí… Nên công nghệ sản xuất cũng tương đối phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn khác nhau và có mối liên hệ mật thiết với nhau. Do đó sự phối hợp giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và chính xác. Sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
Nguồn: Phòng nhân sự của công ty
NVL Khuôn Phối Trộn Hồ Mặt Vệ Sinh Khuôn Hồ Lưng Rùng Sản Phẩm Chờ Khô Lưu Kho Đóng Gói KCS Gỡ Sản Phẩm DECO
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng các bộ phận 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Nguồn: Phòng nhân sự của công ty.
BAN GIÁM ĐỐC Ban Dự Án P. Kinh Doanh XNK Phòng Nhân Sự Phòng Kỹ Thuật Phòng Công Trình Phòng Kế Toán Tổng hợp Nhà Máy Sản Xuất Tuyển Dụng Đào Tạo ATLĐ Đội thi công GFRC Đội thi công sân vườn Quản lý vật tư thiết bị Đội thi công nội thât Thiết kế R & D Kỹ thuật sản xuất Khuôn mẫu Quản lý chất lượng Dự toán Ma rket ing Kinh doanh nội địa Kinh doanh xuất khẩu Ban quản đốc Quản lý chất lượng Bảo trì sửa chữa Tổ sản xuất Kế toán Mua hàng
2.1.3.2 Chức năng của các bộ phận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban giám đốc: Người đứng đầu công ty là giám đốc, giám đốc là người đều
hành cao nhất của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của toàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện. Giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt dộng quản lý và các cán bộ do giám đốc ký bổ nhiệm. Giám độc là đại diện cao nhất về pháp nhân cho công ty, là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm toàn bộ trước Nhà nước và toàn bộ công ty.
Ban dự án: Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng để xúc
tiến thương mại, trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thương hiệu của công ty, theo dõi và báo cáo ban giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu. Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và phương thức thanh toán. Thực hiện chức năng quản lý thương hiêu của công ty. tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư dẩy mạnh kinh doanh. Đề xuất ban giám đốc công ty có các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh. Xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến các hợp đồng kinh doanh của công ty thông qua các hệ thống thông tin. Giúp ban giám đốc công ty thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các công việc về quản lý các dự án. Ban dự án có nhiệm vụ thực hiện hoặc tổ chức việc lập, thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với năng lực của phòng và chức năng hoạt động của công ty.
Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên cho công ty,
nâng cao trình độ chuyên môn cho từng cán bộ và là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc trong việc phân công tổ chức đồng đều các nhân viên có năng lực sắp xếp họ vào những vị trí thích hợp. Tổ chức cơ cấu bộ máy của công ty, quản lý tình hình nhân sự toàn công ty và chăm lo đời sống cho toàn bộ công nhân viên theo quy định của Nhà nước và của công ty.
Phòng công trình: Có nhiệm vụ nhận và giao nhiệm vụ cho các đội thi công,
Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty.
Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác quản lý và giám
sát về kỹ thuật, chất lượng, công tác lập, trình duyệt, thiết kế mỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình. Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công các công trình phù hợp với năng lực của công ty. Giám sát, theo dõi kiểm tra phát hiện kịp thời những sự cố kỹ thuật trong quá trình thi công và đề xuất các phương án xử lý trình giám đốc phê duyệt cho các đơn vị thực hiện.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu.
Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa và phát triển kinh doanh xuất, nhập khẩu. Chủ động giao dịch, đàm phán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong nước và nước ngoài trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh của Công ty.
Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết; Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu của Công ty như: chuẩn bị nguồn cung ứng xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu, các khâu giám định, kiểm dịch, hải quan, giao nhận, bảo hiểm, khiếu nại đòi bồi thường,... và đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch giữa những người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phối hợp với Phòng kế toán tổng hợp của công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty.
Nhà máy sản xuất: là đơn vị trực tiếp thực hiện công tác sản xuất sản phẩm
theo chỉ tiêu kế hoạch công ty giao cho. Thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo sản xuất, quản lý thiết bị, quản lý lao động. thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động.
Phòng kế toán tổng hợp: Theo dõi và báo cáo kịp thời các số liệu phản ánh
tình hình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo thống kê. Theo dõi, xử lý các việc về lĩnh vực tài chính, công nợ số vốn vay… Thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác cho nhân viên trong công ty. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của ban giám đốc công ty.
2.1.4 Đặc điểm về lao động của công ty 2.1.4.1 Cơ cấu tình hình lao động theo giới
Bảng 2.1: Số liệu lao động theo giới tính của công ty trong 3 năm
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ %
Nam 418 88.7 436 84.7 561 86.6
Nữ 53 11.3 79 15.3 87 13.4
Tổng số 471 100 515 100 648 100
Nguồn: phòng nhân sự công ty.
Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động của công ty qua 3 năm đều tăng lên: Tổng số lao động của năm 2010 tăng 9.3% so với năm 2009 là 44 người, năm 2011
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});